Power BI との連携

概要

Power BI との連携を使用すれば、Asana Business または Enterprise ティアチームのユーザーは、Power BI から直接 Asana の重要なデータについてレポートを作成できます。

Asana Power BI Connector を使用すれば、Power BI を直接 Asana と連携し、指定されたプロジェクト、チーム、またはポートフォリオに保管されているタスクの関連データを取得できます。

Asana ユーザーは、Power BI とデータを同期する前に、以下の内容が完全に揃っていることを確認してください。

  1. タスクの標準的な詳細情報 (タイトル、担当者、期日など)
  2. タスクのカスタムフィールド
  3. 親プロジェクトのデータ
  4. タグ (各タスクの行にリストのオブジェクトとして保存されます)

サブタスクは、指定されたチームやポートフォリオにあるプロジェクトにトップレベルタスクとして属していないかぎりサポートされません。

このすべてを組織内の他の Power BI Asana ユーザーと共有できます。

インストール要件

Asana for Power BI の連携はすべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

ユーザーは Asana および Power BI Desktop または Power BI Online にアクセスできる必要があります。

Power BI の要件:

  • BI Desktop (Windows のみ) にアクセスし、完全なカスタマイズ、ダッシュボードの作成、公開などを行います
  • Power BI Service (オンライン) にアクセスし、テンプレート付きのデータや公開されているダッシュボードを確認します

チームのデータを同期する場合、チームは Asana の Business または Enterprise のティアに属している必要があります

連携方法

Desktop からの接続

Power BI Desktop からの接続方法

  • Power BI Desktop を開きます
  • データを取得」をクリックし、「オンラインサービス」から Asana を選択します
  • 接続」をクリックします
  • プロンプトに従ってリンクを入力します。ポートフォリオ、チーム、またはプロジェクトの有効なリンクを選択します
  • OK」をクリックします
  • Asana にサインインして、Power BI にご自身のデータの取得を許可するよう促すプロンプトが表示される場合があります。ご自身のデータへのアクセス権のあるユーザーとしてサインインしてください

タスクからダッシュボードを作成

タスクからダッシュボードを作成する方法

  • タスク」のチェックボックスをクリックしてから、「読み込む」をクリックします
  • 取得したデータを使ってダッシュボードを作成する前に、データを変換することもできます
  • タスクデータが Power BI と同期を開始します。指定したチームやポートフォリオのサイズによって、数秒から 10 分程度かかる場合があります
  • データが読み込まれたら、右側の利用可能なフィールドを使ってダッシュボードを作成できます

カスタムフィールドデータを拡張したり、フィールドの値を切り替えて、データセット内で個別の列として表示することもできます。

主な機能

Asana Power BI Connector を使用すれば、Power BI を直接 Asana と連携することができ、タスクの関連データを取得してそのデータを有効に活用できます。

Power BI を使えば以下のことを行えます。

  • タスク量を分析し、チームが順調に仕事を進め、KPI を達成できるようにする
  • 異なるデータセットをつないで、データモデルに変換する
  • チャートやグラフを作成し、Asana データを視覚的に表示する
  • 予測を補助する Power BI のカスタマイズ可能なレポート機能を使ってリアルタイムで質問に対する回答を提供する

ユースケース

Power BI はビジネスインサイトと Asana データの価値を増強します。Power BI のビジュアルや埋め込み分析といった機能を使えば、全体像がさらに明確に。チームはインサイトを得て、機会を見い出し、競争優位性を獲得できます。

たとえば、プロジェクトマネージャーが Asana のデータを社内の BI レポートに追加したい場合は、Asana をデータソースとして Power BI に追加することで、それまでの経過を含めた最新のレポートを作成できます。

Asana を使っているチームのリーダーは、チームに関する主なインサイトを提供するように依頼されたとき、Power BI でデータをフィルターし、グループ化することで、ビジネスに合わせて最適化されたレポートを作成できるので、それによって傾向を見つけ、データに基づく意思決定ができます。

Asana と Power BI の連携がチームに提供するビジネスの全体像

チームは共通のダッシュボードでビジネスの概要を確認できるので、部門間のコラボレーションを行い、最終的にはより豊富な情報を基にしたビジネス上の決断を下せるようになります。

視覚的データ

ユーザーは、Asana からのインプット (カスタムフィールドなど) を基にしたカスタマイズおよび実行が可能なダッシュボードを作成することで、プロジェクトやワークフローのインサイトをリアルタイムで取得できます。

現在シンプルなスプレッドシートを使ってプロジェクトを追跡しているポートフォリオリーダーは、Power BI と Asana のコネクタを使えば、視覚的でより適切にカスタマイズされたプロジェクトの追跡システムを活用できます。

プロジェクトマネージャーは、タスクのカスタムフィールドのデータにアクセスし、企業のニーズに合わせたレポートを作成できます。再利用が可能なデータモデルを使用することにより、その後のすべてのレポートに一貫性を持たせることができます。

プロセスを最適化する

チーム目標への進捗を追跡および分析してプロジェクトの効率とボトルネックを特定することが可能です。障害を取り除き、インサイトをすばやく提供します。

共有可能なレポートを作成する

ユーザーは、Asana のデータを他のミッションクリティカルなビジネスツールのインサイトと重ね合わせ、チームのパフォーマンスを示す完全なスナップショットを作成・共有することもできます。

たとえば、EMEA のマーケティングリードが、最新で透明性があり、包括的で共有可能なレポートをすばやく作成するために、Asana をデータソースとしてウェブ上の Power BI に追加するということが考えられます。

すべてのレポートを表示するには Power BI のライセンスが必要です。カスタム測定を構築するには Power BI Desktop を使用する必要があります。分析する Asana チームまたはポートフォリオの URL を入力します。

ダッシュボードのサンプル

Power BI Asana の概要

この例を見れば、Asana のワークマネジメントデータがチームの作業状況のインサイトをどのように示すのかがわかります。

Asana for PowerBI の連携を使用すれば、Asana のタスク、カスタムフィールド、タグ、プロジェクトなどにアクセスできます。

Asana のデータを他のデータセットと組み合わせることで、ビジネスに対する総体的なアプローチが可能になります。

制限

Asana for Tableau との連携は以下をサポートします

  • タスクの数が 1 万件未満のプロジェクト

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