Power BI との連携

概要

Power BI との連携を使用すれば、Asana Business または Enterprise ティアチームのユーザーは、Power BI から直接 Asana の重要なデータについてレポートを作成できます。

Asana Power BI Connector を使用すれば、Power BI を直接 Asana と連携し、指定されたプロジェクト、チーム、またはポートフォリオに保管されているタスクの関連データを取得できます。

Asana ユーザーは、Power BI とデータを同期する前に、以下の内容が完全に揃っていることを確認してください。

  1. タスクの標準的な詳細情報 (タイトル、担当者、期日など)
  2. タスクのカスタムフィールド
  3. 親プロジェクトのデータ
  4. タグ (各タスクの行にリストのオブジェクトとして保存されます)

サブタスクは、指定されたチームやポートフォリオにあるプロジェクトにトップレベルタスクとして属していないかぎりサポートされません。

このすべてを組織内の他の Power BI Asana ユーザーと共有できます。

インストール要件

Asana for Power BI の連携はすべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

ユーザーは Asana および Power BI Desktop または Power BI Online にアクセスできる必要があります。

Power BI の要件:

  • BI Desktop (Windows のみ) にアクセスし、完全なカスタマイズ、ダッシュボードの作成、公開などを行います
  • Power BI Service (オンライン) にアクセスし、テンプレート付きのデータや公開されているダッシュボードを確認します

チームのデータを同期する場合、チームは Asana の Business または Enterprise のティアに属している必要があります

連携方法

Desktop からの接続

Power BI Desktop からの接続方法

  • Power BI Desktop を開きます
  • データを取得」をクリックし、「オンラインサービス」から Asana を選択します
  • 接続」をクリックします
  • プロンプトに従ってリンクを入力します。ポートフォリオ、チーム、またはプロジェクトの有効なリンクを選択します
  • OK」をクリックします
  • Asana にサインインして、Power BI にご自身のデータの取得を許可するよう促すプロンプトが表示される場合があります。ご自身のデータへのアクセス権のあるユーザーとしてサインインしてください

タスクからダッシュボードを作成

タスクからダッシュボードを作成する方法

  • タスク」のチェックボックスをクリックしてから、「読み込む」をクリックします
  • 取得したデータを使ってダッシュボードを作成する前に、データを変換することもできます
  • タスクデータが Power BI と同期を開始します。指定したチームやポートフォリオのサイズによって、数秒から 10 分程度かかる場合があります
  • データが読み込まれたら、右側の利用可能なフィールドを使ってダッシュボードを作成できます

カスタムフィールドデータを拡張したり、フィールドの値を切り替えて、データセット内で個別の列として表示することもできます。

主な機能

Asana Power BI Connector を使用すれば、Power BI を直接 Asana と連携することができ、タスクの関連データを取得してそのデータを有効に活用できます。

Power BI を使えば以下のことを行えます。

  • タスク量を分析し、チームが順調に仕事を進め、KPI を達成できるようにする
  • 異なるデータセットをつないで、データモデルに変換する
  • チャートやグラフを作成し、Asana データを視覚的に表示する
  • 予測を補助する Power BI のカスタマイズ可能なレポート機能を使ってリアルタイムで質問に対する回答を提供する

ユースケース

Power BI はビジネスインサイトと Asana データの価値を増強します。Power BI のビジュアルや埋め込み分析といった機能を使えば、全体像がさらに明確に。チームはインサイトを得て、機会を見い出し、競争優位性を獲得できます。

たとえば、プロジェクトマネージャーが Asana のデータを社内の BI レポートに追加したい場合は、Asana をデータソースとして Power BI に追加することで、それまでの経過を含めた最新のレポートを作成できます。

Asana を使っているチームのリーダーは、チームに関する主なインサイトを提供するように依頼されたとき、Power BI でデータをフィルターし、グループ化することで、ビジネスに合わせて最適化されたレポートを作成できるので、それによって傾向を見つけ、データに基づく意思決定ができます。

Asana と Power BI の連携がチームに提供するビジネスの全体像

チームは共通のダッシュボードでビジネスの概要を確認できるので、部門間のコラボレーションを行い、最終的にはより豊富な情報を基にしたビジネス上の決断を下せるようになります。

視覚的データ

ユーザーは、Asana からのインプット (カスタムフィールドなど) を基にしたカスタマイズおよび実行が可能なダッシュボードを作成することで、プロジェクトやワークフローのインサイトをリアルタイムで取得できます。

現在シンプルなスプレッドシートを使ってプロジェクトを追跡しているポートフォリオリーダーは、Power BI と Asana のコネクタを使えば、視覚的でより適切にカスタマイズされたプロジェクトの追跡システムを活用できます。

プロジェクトマネージャーは、タスクのカスタムフィールドのデータにアクセスし、企業のニーズに合わせたレポートを作成できます。再利用が可能なデータモデルを使用することにより、その後のすべてのレポートに一貫性を持たせることができます。

プロセスを最適化する

チーム目標への進捗を追跡および分析してプロジェクトの効率とボトルネックを特定することが可能です。障害を取り除き、インサイトをすばやく提供します。

共有可能なレポートを作成する

ユーザーは、Asana のデータを他のミッションクリティカルなビジネスツールのインサイトと重ね合わせ、チームのパフォーマンスを示す完全なスナップショットを作成・共有することもできます。

たとえば、EMEA のマーケティングリードが、最新で透明性があり、包括的で共有可能なレポートをすばやく作成するために、Asana をデータソースとしてウェブ上の Power BI に追加するということが考えられます。

すべてのレポートを表示するには Power BI のライセンスが必要です。カスタム測定を構築するには Power BI Desktop を使用する必要があります。分析する Asana チームまたはポートフォリオの URL を入力します。

ダッシュボードのサンプル

Power BI Asana の概要

この例を見れば、Asana のワークマネジメントデータがチームの作業状況のインサイトをどのように示すのかがわかります。

Asana for PowerBI の連携を使用すれば、Asana のタスク、カスタムフィールド、タグ、プロジェクトなどにアクセスできます。

Asana のデータを他のデータセットと組み合わせることで、ビジネスに対する総体的なアプローチが可能になります。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。