Asana for Outlook

受信トレイに溜まったメールを掘り起こして、To-Do や詳細を確認していませんか？メールを Asana タスクに変換して簡単に進捗管理を行えます。Asana for Outlook では、役割に応じて各ツールの使い分けが可能です。コミュニケーションは Outlook で取りながら、仕事は Asana で。チームが着手すべきタスクや期限を明確にでき流ので、仕事がスケジュール通りに進みます。アドインを追加すれば、ツール間を切り替えることなく Outlook のメールから新規タスクを直接作成したり既存タスクにコメントを追加したりでき、メールをアクションに直結する Asana タスクに変換できます。

Asana for Outlook を使用するには、Office 365 のサブスクリプションに加え、Microsoft AppSource へのアクセスが必要です。Outlook Web App に加えて、最新バージョンまでの Outlook 2021 の Windows 版デスクトップアプリ、最新バージョンまでの Outlook 2019 の Mac 版デスクトップアプリもサポートされています。Microsoft 365 など、Windows 用 Office 版のサブスクリプションでは、最新版までの Windows 10 1903 と Office 365 16.0.11629 の組み合わせがサポートされています。

はじめに

この新規アドインは Asana と Outlook をご利用の、Microsoft AppSource にアクセスできるすべての方にご利用いただけます。Asana アドインのインストール方法は次のとおりです。

1. Microsoft マーケットプレイスにアクセスをして「今すぐ入手する」をクリックします。

2. 指示に従って Outlook の受信トレイに Asana のアドインを追加します。

管理者は、組織全員の Asana アカウントにアドインをインストールするかどうかを選択できます。

メールを、アクションに紐付く追跡可能なタスクに変換

代理店からの納品物評価依頼やパートナー企業からのデザインアセットのリクエストなど、アクションアイテムがメールで届いたときには、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。

現在、期日を設定できるのはタスクの作成時のみです。既存タスクの期日を追加 / 調整することはできません。

既存タスクにメールを紐付けて、コンテキストを取り入れる

多くの場合、チームの全員が、仕事をするのに必要な情報を含むすべてのメールスレッドに CC されているわけではありません。しかし、これらの詳細と前後関係の情報がなければ、効率的に仕事をすることができません。エージェントからの企画書、採用候補者の連絡先情報、別部署のデザインチームからの素材依頼など、チーム全員が自分の仕事に必要な情報を得ることができるのが理想です。複数のツールを行き来して情報をコピー & ペーストしなくても、Asana なら既存のタスクに Outlook からのコメントとしてメールを追加できます。

設定

Asana for Outlook アドインの設定画面から、ワークスペースと組織間の切り替えが可能です。ログアウトもここから行うことができます。