Asana for Outlook

受信トレイに溜まったメールを掘り起こして、To-Do や詳細を確認していませんか？Asana なら、メールをタスクに変換して簡単に進捗管理を行うことができます。Asana for Outlook では、役割に応じて各ツールの使い分けが可能です。Outlook でコミュニケーションを取りながら仕事は Asana で。チームが着手すべきタスクや期限を明確にできるため、仕事がスケジュール通りに進みます。アドインを追加すれば、ツール間を切り替えることなく Outlook のメールから新規タスクを直接作成してメールをアクションに直結する Asana タスクに変換したり、Asana の既存タスクにコメントしたりできます。

Asana for Outlook アドインは個人アカウントではご利用いただけません。企業向けのメールアドレスでのみダウンロードが可能です。また、ご利用にあたっては Office 365 を購読されていることが条件となります。Outlook Web Appに加え、Outlook 2016デスクトップアプリもサポートしています。

はじめに

この新規アドインは Asana と Outlook をご利用のすべての方にご利用いただけます。Asana アドインのインストール方法は次の通りです。

1. Microsoftマーケットプレイスにアクセスをして今すぐ入手をクリック。

2. 指示に従って Outlook の受信トレイに Asana のアドインを追加します。

管理人 は、組織全員の PC に同様にインストールするかどうかを選択することができます。

メールを、アクションに紐付く追跡可能なタスクに変換

代理店からの業務評価や同僚からのデザインアセットのリクエストなど、要処理事項がメールで届いた時には、Outlook から直接 Asana のタスクの作成ができます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。

現在、期日はタスクの作成時のみ設定できます。既存タスクに期日を追加/調整することはできません。

既存タスクにメールを紐付けて、前後関係を一目でチェック

通常、仕事をするのに必要な情報を含むメールをチーム全員に CC で送信することはしません。しかし、詳細や前後関係は効率的に仕事をする上で欠かせません。エージェントからの企画書、採用候補者の連絡先、別部署のデザインチームからの素材依頼など、チーム全員が自分の仕事に必要な情報を得ることができるのが理想です。複数のツールを行き来して情報をコピー＆ペーストしなくても、Asana なら既存のタスクに「Outlook からのコメント」としてメールを追加することができます。

設定

Asana for Outlook アドインの設定画面から、ワークスペースと組織間の切り替えが可能です。ログアウトもここから行うことができます。