Asana for Outlook

受信トレイに溜まったメールを掘り起こして、To-Do や詳細を確認していませんか?メールを Asana タスクに変換して簡単に進捗管理を行えます。Asana for Outlook では、役割に応じて各ツールの使い分けが可能です。コミュニケーションは Outlook で取りながら、仕事は Asana で。チームが着手すべきタスクや期限を明確にでき流ので、仕事がスケジュール通りに進みます。アドインを追加すれば、ツール間を切り替えることなく Outlook のメールから新規タスクを直接作成したり既存タスクにコメントを追加したりでき、メールをアクションに直結する Asana タスクに変換できます。

Asana for Outlook アドインは個人アカウントではご利用いただけません。勤務先メールアドレスでのみダウンロードが可能です。また、ご利用にあたっては Office 365 のサブスクリプションも必要です。Outlook Web App に加え、Outlook 2016 デスクトップアプリもサポートしています。

はじめに

この新規アドインは Asana と Outlook をご利用のすべての方にご利用いただけます。Asana アドインのインストール方法は次のとおりです。

  1. Microsoft マーケットプレイスにアクセスをして「今すぐ入手する」をクリックします。

  2. 指示に従って Outlook の受信トレイに Asana のアドインを追加します。

タスクの作成と関連付け

すべてのプロセスが完了すると、Outlook 受信トレイのトップバーに、Asana のロゴとともに Create Task (タスクを作成) ボタンと Open Asana Add-in (Asana アドインを開く) ボタンが表示されます。

管理者は、組織全員の Asana アカウントにアドインをインストールするかどうかを選択できます。

メールを、アクションに紐付く追跡可能なタスクに変換

代理店からの納品物評価依頼やパートナー企業からのデザインアセットのリクエストなど、アクションアイテムがメールで届いたときには、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。

タスクを作成

メールをタスクに変換するには

  1. メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Create Asana Task」(Asana タスクを作成) をクリックします
  2. タスクの詳細を入力して「Create task」(タスクを作成) をクリックします

現在、期日を設定できるのはタスクの作成時のみです。既存タスクの期日を追加 / 調整することはできません。

既存タスクにメールを紐付けて、コンテキストを取り入れる

多くの場合、チームの全員が、仕事をするのに必要な情報を含むすべてのメールスレッドに CC されているわけではありません。しかし、これらの詳細と前後関係の情報がなければ、効率的に仕事をすることができません。エージェントからの企画書、採用候補者の連絡先情報、別部署のデザインチームからの素材依頼など、チーム全員が自分の仕事に必要な情報を得ることができるのが理想です。複数のツールを行き来して情報をコピー & ペーストしなくても、Asana なら既存のタスクに Outlook からのコメントとしてメールを追加できます。

関連タスク

既存タスクにメールを追加するには

  1. メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Open Asana Add-in」(Asana アドインを開く) をクリックします
  2. メールの追加先タスクを探して「Add email」(メールを追加) をクリックします

設定

Asana for Outlook アドインの設定画面から、ワークスペースと組織間の切り替えが可能です。ログアウトもここから行うことができます。

設定

Asana for Outlook の設定画面を開くには

  1. メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Open Asana Add-in」(Asana アドインを開く) をクリックします
  2. Asana for Outlook ウィンドウの上部にある歯車アイコンをクリックします

設定

ここから Asana ドメインの切り替えやログアウトを行えます。

申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。

言語を選択

言語を選択すると asana.com の言語および / またはコンテンツが変更されます。