Microsoft Teams と Asana

Microsoft Teams と Asana の連携を使用すると、1 か所から Asana プロジェクトをグループチャットに追加したり、会話を実行可能な作業に変換したりできます。タスクの担当者、期日、完了したタスクなどが表示されたタスクリストを見ながら、チームメイトとプロジェクトについてチャットをし、作業が終了したらタスクを完了にできます。Asana for Microsoft Teams を活用すれば、どこで仕事をしていても、つながりを維持し、仕事を整理しておけます。

Microsoft Teams と Asana

Teams はチャットベースのコラボレーションツールで、グローバルチーム、リモートチーム、およびクロスファンクショナルチームが共通のスペースを通じて共に働き、情報を共有することを可能にします。ユーザーは Asana のドキュメントコラボレーション、ダイレクトメッセージ、チームチャット、およびタスク管理といった機能を活用できます。Asana との連携により、チームはいつ、どこから仕事をしていても、集中を維持し、仕事を順調に進めることができます。Asana は誰がいつ何に取り組むのかを知らせてくれます。

Microsoft Teams に Asana ボットが追加され、Asana の機能を展開しやすくなりました。これにより、Teams の会話で Asana の機能を検索、発見して参照したり、Teams からタスクを作成したり、既存のタスクにメッセージを追加したりできるようになりました。

Microsoft Teams との連携は、すべてのティアのお客様がご利用になれます。

インストール手順

アプリを追加して Asana と Microsoft Teams を連携し、タスクを割り当て、自分自身とチームが責任を果たせるようにします。

組織のアプリを管理する方法:

アプリの管理は、Microsoft Teams 管理センターで行います。管理センターにアクセスして Asana を検索し、Asana が許可されていることを確認します。「許可」にチェックを入れます。

Asana を Microsoft Teams 管理センターの「ピン留めされたアプリ」の一覧に追加すれば、すばやく見つけることができますし、ナビゲーションバーにピン留めされる順番も選択できます。

オンボーディングの流れ

連携のインストールが済んだら、1 対 1 のチャットで連携ボットにアクセスできます。ボットは特定のチームチャンネルに追加することもできます。

質問を入力すれば、それを使って Asana のプロジェクトアクティビティの最新情報を把握できます。

連携を最初に使用するときは、チャットボットが起動されます。チャットボットは連携とユースケースの実例を紹介し、便利な他のガイド記事へのリンクを提供してくれます。

リンクを共有する方法

ユーザーは特定のチームとリンクを共有する際に、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ステータス更新、およびチームを展開し、詳細を表示できます。

検索する方法

タスク、プロジェクト、およびポートフォリオは、メッセージコンポーザーで Asana ロゴをクリックすれば検索できます。

新規タスクを作成する方法

Asana の新規タスクは Teams 内のどこからでも作成できます。Asana ボットを使った「create task」(タスクを作成) コマンドやコンポーザーのオプションを使うか、会話のメッセージ内からも作成できます。作成したタスクは、チームメイトに割り当て、期日を設定し、Asana プロジェクトに追加できます。

メッセージをタスクに追加する方法

その後にこのメッセージをコメントとしてタスクに追加できます。

通知の設定

いずれかのチームチャンネルか 1 対 1 のチャットに移動します。

Microsoft Teams の通知設定のセットアップ

選択したプロジェクトのすべての新しいアクティビティに関する通知が届くようになります。

Asana ボット

Microsoft Teams 用の Asana ボットは、アプリとチャットして質問をしたり、いろいろなものを見つけてくれます。ユーザーのインプットを基にレスポンスを返します。このアプリには時間の節約につながるコマンドがたくさん用意されており、シームレスな対話が行えます。

ボットとの対話:

Asana チャットボットからは、ワークスペースを選択したり、「change workspace」(ワークスぺースを変更) コマンドを使ってプロジェクトのニーズに合ったワークスペースに切り替えたりできます。

主なユースケース

この連携を活用すれば、チームはどこからでも目標、プロジェクト、およびタスクに集中して取り組むことができます。チーム全体の仕事のステータスを常に把握することができます。

• 主な情報を定義 - この連携を使用すれば、Teams から Asana タスクを作成し、前後関係の情報 (メッセージなど) を取り入れることができます。タスク名、説明、期日、担当者、カスタムフィールドなどの主な情報を定義できます。

• 最新情報を把握 - Teams を使用しているコラボレーターは、Asana からの重要な背景情報や進捗の最新情報を、それらが発生すると同時に受信できます。

• Asana への参照 - Teams で仕事に関連するディスカッションが行われるときは、それに関連する Asana のプロジェクト、タスク、その他の情報を簡単に参照でき、チームメンバーやディスカッションの参加者に対して前後関係、明確性、およびワークフローの透明性が確保されるので、全員が話についていくことができます。

• 説明責任 - タスクの担当者や期日が含まれるタスクリストを見ながらチームメイトとプロジェクトについてチャットし、タスクが終了したときはタスクを完了にしましょう。チームはスピーディに仕事をこなし、より多くを達成できます。

ご不明な点については、こちらのマイクロソフトサポートページをご覧ください。