Asana for Jira

Asana for Jira の連携をインストールすれば、ビジネスチームとテクニカルチームとの間に透明性を確立し、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。

Asana for Jira の連携を使用すれば、Asana で仕事を計画するビジネスチームと製品チームは、Jira で作業を実行するエンジニアリングチームおよびテクニカルチームとシームレスにコラボレーションができます。

概要

Asana と Jira Cloud 全体の可視性と透明性を高める

  • ステータス更新のミーティングを開いたり、2 つの異なるツールを手作業で更新したりして時間を浪費するのはやめましょう。Asana と Jira を連携すれば、ビジネスチームとテクニカルチームの間に透明性を確立できます。
  • 製品開発プロセスの可視性を向上させれば、余分なコミュニケーションで時間を無駄にすることがなくなります。
  • 2 つのチームの間で、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。
  • Asana を使って Jira の価値を引き出し、ROI をより速く実現できます。

テクニカルチームとビジネスチームを連携させる

  • 複数のチームの仕事をコーディネートし、ワークフローの透明性を確保できます。
  • 部門間でシームレスに追跡するためのシステムを確立できます。

インストール要件

Asana の要件

Asana for Jira との連携は、すべての PremiumBusiness および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

Jira の要件

Asana for Jira との連携をインストールするには、Jira Cloud のアカウントが必要です。

この連携は、Jira Server アカウントでは機能しません。

  1. Jira アカウントへのログインに使用する URL に移動します。
  2. ご使用の URL が「<組織名>.atlassian.net」という構造であれば、Jira Cloud をご利用になっていますので、Asana for Jira の連携をご利用いただけます。
  3. ご使用の URL が「"<組織名>.atlassian.net"」という構造でなければ、Jira サーバーをご利用ですので、Asana for Jira の連携はご利用いただけません

詳細は、Atlassian Community のこちらのページからご確認ください。

インストール

プロジェクトメニューからのインストール

プロジェクトメニューからのインストール

  1. Asana for Jira の連携をインストールするプロジェクトに移動します
  2. プロジェクトヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
  3. アプリを追加」をクリックします
  4. Jira Cloud」を選択します
  5. フルスクリーンのインストールウィザードに表示される指示に従います
  6. Jira アカウントを認証します
  7. Jira との連携はプロジェクトレベルでインストールされるので、次の画面で連携を追加するプロジェクトを選択します
  8. これで Jira との連携をインストールしたプロジェクトに移動し、使用できるようになりました

Asana アプリギャラリーからのインストール

  1. Asana アプリギャラリーに移動します
  2. Jira Cloud for Asana の連携を見つけます
  3. Asana for Jira Cloud をインストールする」をクリックします
  4. フルスクリーンのインストールウィザードに表示される指示に従います
  5. ウィザードの 2 つ目のステップで、Jira アカウントを認証する指示が表示されます
  6. Jira との連携はプロジェクトレベルでインストールされるので、次の画面で連携を追加するプロジェクトを選択できます
  7. これで Jira との連携をインストールしたプロジェクトの 1 つに移動し、使用できるようになりました

主な機能

  • Asana で Jira のアプリケーションをインストールすれば、それを Asana プロジェクトに必要なだけシームレスにリンクできます。
  • ユーザーは、Asana タスクから直接 Jira の新しい課題を作成したり、簡単に既存の Jira の課題にリンクできます。Asana では、バグ、エピック、サブタスク、ストーリー、タスクといった Jira ソフトウェアの課題の全種類に対応しています。
  • Asana から Jira の新しい課題を作成する場合や、Jira の既存の課題にリンクする場合、タスク名、説明、および添付ファイルは Asana から Jira にプッシュされます。
  • Jira で進行中の仕事のステータスを Asana からリアルタイムで確認できます。リアルタイムの Jira ウィジェットが Jira の課題のステータス、優先度、担当者を表示するので、メンバー全員が順調に仕事を進められます。

Jira の課題の詳細を確認する場合は、Jira ウィジェットをクリックすれば Jira にルーティングされるので、そこで確認していただけます。

Asana for Jira の連携に関するよくある質問の一覧は、Jira の FAQ のヘルプガイドをご覧ください。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。