Instagantt と Asana

Instagantt は、チームでプロジェクトを計画してタスクのスケジュールを設定するためのガントチャートを作成するウェブアプリです。開始日や進捗状況を設定し、タスクをリンクできます。

セットアップ

Instagantt のアカウントを作成します。メールアドレスで登録するか、Asana Connect を使って、Asana 経由で登録します。

プロジェクトに接続

ワークスペースや組織で、Instagantt と同期するマイタスクのリストやプロジェクトを選択します。

異なるワークスペースや組織から最大 10 個のプロジェクトを選択し、グループを作成できます。グループ内ではプロジェクトごと、またはプロジェクト内のセクションごとにタスクを並び替えることができます。

プロジェクトの接続を解除

Instagantt からプロジェクトを削除する

プロジェクトまたはマイタスクの接続を解除するには、次のことを行います。

  1. サイドバーから、「Projects (プロジェクト)」アイコンをクリックします
  2. プロジェクト名の横にある歯車のアイコンをクリックします
  3. Disconnect (接続を解除)」をクリックします

始める

同期したプロジェクトは Instagantt のサイドバーでワークスペースおよび組織ごとに整理され、Asana 上と同じ順番で並びます。Instagantt 上で並び替えることもできますが、これによって Asana 上の並び順が変わることはありません。

プロジェクトを表示

プロジェクトの表示

Instagantt 上でプロジェクトを表示するには、次のことを行います。

  1. サイドバーに移動します
  2. プロジェクトを選択します

Asana で設定したプロジェクトの色は Instagrantt にも反映されます。

期日と色

Instagantt 上のタスクは以下の 3 色で表示されます。

  • - 時間内に完了したタスク
  • - 時間内に完了が見込まれる順調なタスク
  • - 期日を過ぎた未完了のタスク

期日

期日のないタスクはチャートに表示されませんが、バーの希望の開始位置をクリックすることで、簡単に追加できます。

Instagantt でタスクを完了にする

Instagantt 上でタスクを完了にすると Asana のプロジェクトでも完了になります。

タスクを完了にする

タスクを完了にするには、次のことを行います。

  1. タスク名の横のチェックボックスアイコンをクリックします

チェックしたタスクが Asana のプロジェクトでも完了になります。

Instagantt からタスクを作成する

Instagantt から直接タスクを作成することもできます。作成したタスクは Asana プロジェクトにも表示されます。

タスクを追加

Instagantt でタスクを作成するには、「+ タスクを追加」ボタンをクリックします。Instagantt 上で、タスク名と担当者を設定できます。

Instagantt 上のタスクの詳細

Instagantt で直接タスクの詳細を表示または編集できます。

タスクの詳細を表示または編集するには、タスクを選択します。これでタスクの詳細が表示されます。Instagantt 上で編集した内容は Asana にも反映されます。

Instagantt では以下のことができます。

  • Asana でタスクを開く
  • タスクの担当者を変更または表示する
  • 期日を変更または表示する
  • タスクのタグを追加または削除する
  • タスクの進捗状況を変更する
  • サブタスクを追加または作成する
  • タスクの説明を編集する

タスクの詳細

応用

依存関係を作成する

タスクの依存関係を示すためにタスクをリンクさせることができます。

依存関係の設定

依存関係を作成するには、次のことを行います。

  1. タスクにカーソルを合わせます
  2. 依存関係のコネクタを依存先のタスクにドラッグします

依存関係の削除

依存関係を削除するには、次のことを行います。

  1. タスクにカーソルを合わせ、スパナのアイコンをクリックします
  2. Unlink from... (接続を解除...)」を選択します
  3. 接続を解除するタスクを選択します

タスクが複数の依存関係を持っている場合、1 つまたはすべての依存関係を解除できます。

タスクの開始日と期日

Instagantt 上でタスクをクリックしてドラッグするだけで、タスクの開始日と期日を変更できます。詳しくは、Asana の開始日に関するガイド記事をご覧ください。

タスクの左側をドラッグすると開始日を、右側をドラッグすると期日を変更できます。

タスクの絞り込み

Instagantt では、「開始日と期日」「推定作業時間」「進捗状況」「担当者」によってタスクを絞り込むことができます。

フィルター

完了したタスクを表示 / 非表示する

Instagantt では、すべてのタスクを表示することも、完了したタスクを非表示にすることもできます。

完了したタスク

タスクの表示方法を変更するには、次のことを行います。

  1. Options (オプション)」をクリックします
  2. Completed tasks since: (完了済みタスクの範囲)」を選択します
  3. 表示するタスクを選択します

Instagantt チャートをエクスポートする

Instagantt チャートは、画像および PDF としてエクスポートし、印刷したり、プレゼンテーションで使用したりできます。

エクスポート結果

チャートをエクスポートするには、次のことを行います。

  1. Export & Share (エクスポート & 共有)」をクリックします
  2. オプションを選択します

Asana と再同期する

Asana で行った変更を Instagantt に反映したい場合は、右上隅の同期のアイコンをクリックしてプロジェクトを再同期します。

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