Instagantt と Asana
Instagantt は、チームでプロジェクトを計画してタスクのスケジュールを設定するためのガントチャートを作成するウェブアプリです。開始日や進捗状況を設定し、タスクをリンクできます。
セットアップ
- Instagantt でアカウントを作成します。
- メールアドレスで登録するか、Asana Connect を使って Asana 経由で登録します。
- ワークスペースや組織のマイタスクリストやプロジェクトの中から Instagantt と同期するものを選択します。
異なるワークスペースや組織の中から最大 10 個のプロジェクトからなるグループを作成できます。グループ内ではプロジェクトごと、またはそれらのプロジェクト内のセクションごとにタスクを並び替えることができます。
Instagantt からプロジェクトを削除する
Asana から同期したプロジェクトの中で Instagantt に表示する必要がなくなったものは削除できます。
マイタスクやプロジェクトの同期を解除するには、次のことを行います。
- サイドバーの上部にあるプラス記号をクリックしてプロジェクトの接続ウィンドウを表示します。
- 同期を解除するプロジェクトを見つけて赤い「Disconnect (解除)」ボタンをクリックします。
始める
同期したプロジェクトは Instagantt サイドバーでワークスペースと組織ごとに保存され、Asana 上と同じ順番で並びます。Instagantt 上で並び替えることもできますが、これによって Asana 上の並び順が変わることはありません。
プロジェクトを表示
Instagantt でプロジェクトを表示するには、まず Instagantt のサイドバーからプロジェクトを選択します。すると Instagantt のメインウィンドウにプロジェクトが表示されます。
Asana で設定したプロジェクトの色は Instagrantt にも反映されます。
期日と色
Instagantt 上のタスクは以下の 3 色で表示されます。
- 緑 - 時間内に完了したタスク
- 青 - 時間内に完了が見込まれる順調なタスク
- 赤 - 期日を過ぎた未完了のタスク
期日のないタスクはチャートに表示されませんが、バーで好きな開始位置をクリックすることで簡単に追加できます。
Instagantt でタスクを完了にする
Instagantt 上でタスクを完了にすると Asana のプロジェクトでも完了になります。
タスクを完了にするには、次のことを行います。
- Instagantt で完了にするタスクにチェックを入れます
- 上部のチェックボックスアイコンをクリックします
- 「Mark as completed」(完了にする) を選択します
チェックしたタスクが Asana のプロジェクトでも完了になります。
Instagantt からタスクを作成する
Instagantt から直接タスクを作成することもできます。作成したタスクは Asana プロジェクトにも表示されます。
Instagantt でタスクを作成するには、画面上部の + 記号をクリックします。Instagantt のアプリでタスク名と担当者を設定できます。
「Save (保存)」をクリックすると、Instagantt と Asana プロジェクトの両方にタスクが表示されます。
Instagantt 上のタスクの詳細
Instagantt で直接タスクの詳細を表示または編集できます。
タスクの詳細を表示または編集するには、タスクを選択します。これでタスクの詳細が表示されます。Instagantt 上で編集した内容は Asana にも反映されます。
Instagantt では以下のことができます。
- Asana でタスクを開く
- タスクの担当者を変更または表示する
- 期日を変更または表示する
- タスクのタグを追加または削除する
- タスクの進捗状況を変更する
- サブタスクを追加または作成する
- タスクの説明を編集する
応用
依存関係を作成する
タスクの依存関係を示すためにタスクをリンクさせることができます。
依存関係を作成するには、次のことを行います。
- タスクにカーソルを合わせます
- 表示される丸をクリックしたまま長押しします
- マウスを依存先のタスクの端までドラッグします
依存関係を削除するには、次のことを行います。
- タスクをクリックします
- 「Unlink from... (接続を解除...)」を選択します
タスクが複数の依存関係を持っている場合、1 つまたはすべての依存関係を解除できます。
タスクの開始日と期日
Instagantt 上でタスクをクリックおよびドラッグすることでタスクの開始日と期日を変更できます。Asana の開始日について詳しくはこちらをご覧ください。
タスクの左側をドラッグすると開始日を、右側をドラッグすると期日を変更できます。
タスクの絞り込み
セクションごと、タグごと、または担当者ごとに Instagantt 上のタスクを絞り込めます。
サイドバーのフィルター機能 (プロジェクト名の下) で絞り込みが可能です。
完了したタスクを表示 / 非表示する
Instagantt では、すべてのタスクを表示することも、完了したタスクを非表示にすることもできます。
Instagantt のプロジェクトで表示されるタスクの種類を変更するには、次のことを行います。
- プロジェクトリストの上部にある歯車のアイコンをクリックします
- 「Show completed tasks since...」(表示する完了済みタスクの範囲を選択) を選択します
- 表示するタスクの範囲を選択します
Instagantt チャートをエクスポートする
Instagantt チャートを印刷するか、プレゼンテーションに使用する場合のため、画像としてエクスポートできます。
エクスポートするには、次のことを行います。
- ページ上部の写真アイコンをクリックします
- 「Export as image (画像としてエクスポート)」を選択します
- 次の画面で「Generate a new image (新しい画像を生成)」を選択します
Asana と再同期する
Asana で加えられた変更を Instagantt に反映するには、サイドバーにあるプロジェクト名をクリックしてプロジェクトを再同期します。
まだご不明な点がありますか？Instagantt の右上隅にある「Feedback and Support (フィードバックとサポート)」をクリックして Instagantt にご連絡ください。
