Instagantt と Asana

Instagantt は、チームでプロジェクトを計画してタスクのスケジュールを設定するためのガントチャートを作成するウェブアプリです。開始日や進捗状況を設定し、タスクをリンクできます。

セットアップ

Instagantt のアカウントを作成します。メールアドレスで登録するか、Asana Connect を使って、Asana 経由で登録します。

異なるワークスペースや組織から最大 10 個のプロジェクトを選択し、グループを作成できます。グループ内ではプロジェクトごと、またはプロジェクト内のセクションごとにタスクを並び替えることができます。

始める

同期したプロジェクトは Instagantt のサイドバーでワークスペースおよび組織ごとに整理され、Asana 上と同じ順番で並びます。Instagantt 上で並び替えることもできますが、これによって Asana 上の並び順が変わることはありません。

プロジェクトを表示

Asana で設定したプロジェクトの色は Instagrantt にも反映されます。

期日と色

Instagantt 上のタスクは以下の 3 色で表示されます。

• 緑 - 時間内に完了したタスク
• 青 - 時間内に完了が見込まれる順調なタスク
• 赤 - 期日を過ぎた未完了のタスク

Instagantt でタスクを完了にする

Instagantt 上でタスクを完了にすると Asana のプロジェクトでも完了になります。

チェックしたタスクが Asana のプロジェクトでも完了になります。

Instagantt からタスクを作成する

Instagantt から直接タスクを作成することもできます。作成したタスクは Asana プロジェクトにも表示されます。

Instagantt 上のタスクの詳細

Instagantt で直接タスクの詳細を表示または編集できます。

タスクの詳細を表示または編集するには、タスクを選択します。これでタスクの詳細が表示されます。Instagantt 上で編集した内容は Asana にも反映されます。

Instagantt では以下のことができます。

• Asana でタスクを開く
• タスクの担当者を変更または表示する
• 期日を変更または表示する
• タスクのタグを追加または削除する
• タスクの進捗状況を変更する
• サブタスクを追加または作成する
• タスクの説明を編集する

応用

依存関係を作成する

タスクの依存関係を示すためにタスクをリンクさせることができます。

タスクが複数の依存関係を持っている場合、1 つまたはすべての依存関係を解除できます。

タスクの開始日と期日

Instagantt 上でタスクをクリックしてドラッグするだけで、タスクの開始日と期日を変更できます。詳しくは、Asana の開始日に関するガイド記事をご覧ください。

タスクの左側をドラッグすると開始日を、右側をドラッグすると期日を変更できます。

タスクの絞り込み

Instagantt では、「開始日と期日」「推定作業時間」「進捗状況」「担当者」によってタスクを絞り込むことができます。

完了したタスクを表示 / 非表示する

Instagantt では、すべてのタスクを表示することも、完了したタスクを非表示にすることもできます。

Instagantt チャートをエクスポートする

Instagantt チャートは、画像および PDF としてエクスポートし、印刷したり、プレゼンテーションで使用したりできます。

Asana と再同期する

Asana で行った変更を Instagantt に反映したい場合は、右上隅の同期のアイコンをクリックしてプロジェクトを再同期します。

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