InstaganttとAsana
Instaganttはプロジェクトを計画してチームのタスクを設定するためのガントチャートを作成するウェブアプリです。開始日や進捗状況、リンクタスクを設定できます。
セットアップ
- Instaganttでアカウントを作成
- メールアドレスで登録またはAsana Connectを使ってAsana経由で登録
- ワークスペースや組織のマイタスクリストやプロジェクトの中からInstaganttと同期したいものを選択
異なるワークスペースや組織の中から最大10個のプロジェクトからなるグループを作成できます。グループ内ではプロジェクトごと、またはそれらのプロジェクト内のセクションごとにタスクを並び替えることができます。
Instaganttからプロジェクトを削除
Asanaで同期したプロジェクトの中でInstaganttに表示したくないものは削除することができます。
マイタスクやプロジェクトの同期を解除するには:
- サイドバーの上部にある+印をクリックしてプロジェクトの連携ウィンドウを表示
- 同期を解除したいプロジェクトを見つけて赤い解除ボタンをクリック
始める
同期したプロジェクトはInstaganttサイドバーにあるワークスペースと組織に保存されます。Asana上と同じ順番で並んでいます。Instagantt上で並び替えることもできますが、これによってAsana上の並び順が変わることはありません。
プロジェクトを表示
Instaganttでプロジェクトを表示するには、まずInstaganttのサイドバーからプロジェクトを選択します。するとInstaganttのメインウィンドウにプロジェクトが表示されます。
Asana上で設定したプロジェクトの色はInstaganttにも反映されます
期日と色
Instagantt上のタスクは3つの色で表示されます:
- 緑 - 時間内に完了したタスク
- 青 - 時間内に完了した追跡されているタスク
- 赤 - 期日を過ぎた未完了のタスク
期日のないタスクはチャートに表示されませんが、バーの好きな場所をクリックすることで簡単に追加することができます。
Instaganttでタスクを完了にする
Instagantt上でタスクを完了にするとAsanaのプロジェクト上でも完了になります。
タスクを完了にするには:
- Instaganttで任意のタスクが完了したかどうか確認する
- 上部のチェックボックスアイコンをクリック
- 完了にするを選択
チェックしたタスクはAsanaのプロジェクト上でも完了になります。
Instaganttからタスクを作成する
Instaganttから直接タスクを作成するとAsanaのプロジェクト上にも表示されます。
Instaganttでタスクを作成するには、画面上部の+印をクリックします。Instaganttのアプリでタスク名と担当者を設定できます。
保存をクリックすると、InstaganttとAsanaのプロジェクト両方にタスクが表示されます。
Instagantt上のタスクの詳細
Instaganttから直接タスクの詳細を表示または編集できます。
タスクの詳細を表示または編集するには、タスクを選択するとタスクの詳細が表示されます。Instagantt上で編集した内容はAsanaにも反映されます。
Instaganttによって可能になること:
基本の向こう側
依存関係を作成する
タスクの依存関係を示すためにタスクをリンクさせることができます。
依存関係を作成:
- タスクにカーソルを合わせる
- 表示される丸をクリックしたままにする
- マウスを依存関係のあるタスクの端に持っていく
依存関係の削除:
- タスクをクリック
- 接続を解除を選択
タスクが複数の依存関係を持っている場合、1つまたはすべての依存関係の接続を解除します
タスクの開始日と期日
Instagantt上でタスクをクリックそしてドラッグすることでタスクの開始日と期日を変更することができます。Asanaの開始日について詳しく見るにはこちら
タスクを左にドラッグすると開始日を、右にドラッグすると期日を変更できます。
タスクの絞り込み
セクションごと、タグごと、または担当者ごとにInstagantt上のタスクを絞り込みできます。
プロジェクト名のすぐ下にあるサイドバーから絞り込みのオプションにアクセスできます。
完了したタスクを表示または隠す
Instaganttではすべてのタスクを表示、または完了したタスクを隠すことができます。
Instaganttで表示されるプロジェクトを変更するには:
- プロジェクトリストの上部にある歯車のアイコンをクリック
- 完了したタスクを表示を選択
- 表示するタスクを選択します
Instaganttチャートをエクスポート
Instaganttチャートを印刷またはプレゼンテーションに使用したい場合、画像としてエクスポートできます。
エクスポートするには:
- ページ上部の写真アイコンをクリック
- 画像としてエクスポートを選択
- 次の画面で新しい画像を生成を選択
Asanaと再同期
Asanaで加えられた変更をInstaganttにも反映したい場合、サイドバーにあるプロジェクト名をクリックしてプロジェクトを再同期します。
まだご不明な点がありますか？Instaganttの右上隅にあるフィードバックとサポートをクリックしてInstaganttにご連絡ください。
