Google フォームと Asana

Google フォームとの連携を使用して、送信されたウェブフォームを Asana 上のプロジェクトにつなげます。

おすすめの用途

社外のユーザーから情報を集める:

  • ウェブサイトを訪問するリード (見込み顧客) を収集して Asana 上で管理する
  • ユーザーからのサポートチケットを収集する
  • 注文やリクエストを収集する
  • イベント出席者のリストを管理、分類する
  • 求人ページでフォームを使用して、Asana 上で応募者を管理する
  • ユーザーリサーチやベータテストに興味のあるユーザーの名前を収集する

チーム内または社内から情報を集める:

  • バグ・問題の追跡のために、構造化された形式でバグの詳細を入力する
  • 連絡先情報など、構造化された情報を従業員から収集する
  • 従業員の紹介を収集するためのシステムを構築する
  • あなたのチームの全員に公開されるアンケートフィードバックを収集する
  • あなたのチームのための「意見箱」を作成する

Google フォーム

Asana のメール連携を使用して Google フォームの回答をあなたの Asana プロジェクトに送信します。

セットアップ

Email Notifications for Forms (Google フォーム用のメール通知) アドオンをインストールします。

フォームのセットアップ

次の手順で、Google フォームに新規ルールを作成します。

  1. パズルアイコンをクリックして Email Notifications for Forms を選択します
  2. ポップアップウィンドウから「Create Email Notification (メール通知を作成)」を選択します
  3. 送信者の名前とメールアドレスを入力します
  4. Asana 上のあなたのプロジェクトのメールアドレスを入力します
  5. Continue (続行)」をクリックします

送信者のメールアドレスは、あなたのプロジェクトへアクセスできる Asana アカウントに関連付けられている必要があります。

フォーム用のメールテンプレートへのアクセス方法

Google フォームのためのアドオンプラグインから、テンプレートセクションのメールテンプレートデザイナーにアクセスして、オリジナルのテンプレートを作成することができます。

email template

メールテンプレート:

  • フォームからメールテンプレートデザイナーにアクセスします
  • ポップアップダイアログからメールの件名の行とメール本文を編集して、フォームのフィールドに追加することができます
  • 保存してオリジナルのテンプレートを作成します

通知のためのメールテンプレートを作成することもできます。

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