Google フォームと Asana
Google フォームとの連携を使用して、送信されたウェブフォームを Asana 上のプロジェクトにつなげます。
おすすめの用途
社外のユーザーから情報を集める:
- ウェブサイトを訪問するリード (見込み顧客) を収集して Asana 上で管理する
- ユーザーからのサポートチケットを収集する
- 注文やリクエストを収集する
- イベント出席者のリストを管理、分類する
- 求人ページでフォームを使用して、Asana 上で応募者を管理する
- ユーザーリサーチやベータテストに興味のあるユーザーの名前を収集する
チーム内または社内から情報を集める:
- バグ・問題の追跡のために、構造化された形式でバグの詳細を入力する
- 連絡先情報など、構造化された情報を従業員から収集する
- 従業員の紹介を収集するためのシステムを構築する
- あなたのチームの全員に公開されるアンケートフィードバックを収集する
- あなたのチームのための「意見箱」を作成する
Google フォーム
Asana のメール連携を使用して Google フォームの回答をあなたの Asana プロジェクトに送信します。
セットアップ
Email Notifications for Forms (Google フォーム用のメール通知) アドオンをインストールします。

次の手順で、Google フォームに新規ルールを作成します。
- パズルアイコンをクリックして「Email Notifications for Forms (フォームのメール通知)」を選択します
- ポップアップウィンドウから「Create Email Notification (メール通知を作成)」を選択します
- 送信者の名前とメールアドレスを入力します
- Asana 上のあなたのプロジェクトのメールアドレスを入力します
- 「Continue (続行)」をクリックします
送信者のメールアドレスは、あなたのプロジェクトへアクセスできる Asana アカウントに関連付けられている必要があります。
フォーム用のメールテンプレートへのアクセス方法
Google フォームのためのアドオンプラグインから、テンプレートセクションのメールテンプレートデザイナーにアクセスして、オリジナルのテンプレートを作成することができます。

メールテンプレート:
- フォームからメールテンプレートデザイナーにアクセスします
- ポップアップダイアログからメールの件名の行とメール本文を編集して、フォームのフィールドに追加することができます
- 保存してオリジナルのテンプレートを作成します
通知のためのメールテンプレートを作成することもできます。