GoogleとAsana

AsanaはG Suiteでの作業に推奨されています。両方を共に使用することは、さまざまなGoogleアプリ間で作業を簡単に結び付け、Asanaで追跡するのに最適な方法です。

AsanaはG Suiteでの作業に推奨されています

How to Asana を視聴する

代わりにビデオを見たいですか?AsanaとGoogleを共に使用する際のヒントについては How to Asanaをご覧ください。

Google SSO

GoogleSSOを使用してAsanaにログインする。

Asanaへの安全で簡単に ログインするために、Google SSOを使用する

ログインページからGoogleアカウントを使用するをクリックする。

Premiumおよびエンタープライズ組織の認証については、詳細 をご覧ください。

Google カレンダー

AsanaのタスクをGoogle カレンダーに同期して、 最新状態を保つ。

プロジェクトのアクションのドロップダウンメニューでGoogle カレンダーとAsanaを同期する

Click the [プロジェクトのアクション]/guide/help/projects/actions)ドロップダウンをクリックし、 カレンダーに同期を選択する。

Google カレンダーとAsanaを同期する

Google カレンダーにAsanaのプロジェクトを同期する方法を詳しく見る  

Google ドライブ{#gl-drive}

マイドライブからAsanaにタスクへファイルを簡単に添付する。

Google ドライブから添付するには、Asanaのタスクのペーパークリップをクリックしてください

右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む からペーパークリップアイコンをクリックし、 Google ドライブから添付するを選択してください。

Google ドライブのファイルをAsanaのタスクに添付する方法はこちらからご覧ください。  

チームドライブから選択したファイルをAsanaのタスクに添付することができます。

Gmail

GmailのメールからAsanaに直接タスクを作成する。

Gmailタスク作成

マイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む もしくはどのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む から、プロジェクトのアクションのドロップダウンをクリックし、メールでタスクを作成するために使用できるメールアドレスを見つけるために メールからタスクを追加を選択してください。

メールからAsanaのタスクを作成する方法を詳しく見る。  

GmailまたはGoogle受信トレイの件名の列から’タスクを見る’をクリックし、 Asanaでタスクを開きます。

ポートフォリオを Google スプレッドシートにエクスポートする

作成したポートフォリオは、いつでも Google スプレッドシートにエクスポートできます。

スプレッドシートのエクスポート

ポートフォリオを Google スプレッドシートにエクスポートするには

  1. ポートフォリオのタイトルの横にある三点リーダーアイコンをタップ
  2. エクスポートにカーソルを合わせ、Google スプレッドシートを選択

Google Forms

Google FormsのレスポンスからAsanaでタスクを自動的に作成する。

Google FormsのレスポンスからAsanaのタスクを作成する

この連携はGoole Formsプラグイン が必要で、Gmailの連携と連動しています。

Google Formの送信内容からAsanaに送信する方法について詳しく見る。  

Chrome拡張機能{#gl-extension}

ChromeのウェブページからAsanaですばやく簡単にタスクを作成する。

AsanaのGoogle Chrome拡張機能を使用し、リンクを直接Asanaに送る

Chrome拡張機能がインストールされている状態で、Chromeウィンドウの右上隅近くにあるAsanaのアイコンをクリックし、タスクを作成します。

Chrome拡張機能を使用して、Asanaのタスクを作成する方法を詳しく見る。  

Hangouts Chat

Hangouts Chat - 新規のチームのために構築されたインテリジェントメッセージングアプリ - との連携において、Googleとの共同作業の初期段階にあります。最新情報は、Asanaブログをご覧ください。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。