Gmail アドオン

Asana のメールを Gmail の受信トレイで直接タスクに変換します。Asana for Gmail アドオンを使用すると、メールのタスクへの変換、担当者の割り当て、期日の設定、そしてプロジェクトとの同期を行えます。このアドオンは Gmail アドオンマーケットプレイスからダウンロードする必要があります。これは Android と iOS の Gmail アプリでも動作します。

メールに添付がある場合は、Asana のタスクに追加するものを選択することもできるようになります。

ドメインの管理者は、組織全体に対してアドオンをインストールできます。管理画面にアドオンが表示されるまで最長で 7 日かかることがあります。 加えて、Google の規定により、管理者はホワイトリストにアプリを登録するために OAuth2-client-id (OAuth2 クライアント ID) を入力する必要があります。Asana の OAuth2 クライアント ID は次のとおりです: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com

右上隅の Asana アイコンをクリックして、Asana のアカウント情報を入力し、アドオンにサインインします。

メールを開いて画面右上隅の Asana ロゴを探します。アドオンがインストールされたばかりの場合、すぐには表示されない場合があります。その場合、ページの更新、ログアウトしてもう一度ログイン、メールをいくつか開く、のいずれかまたはすべてをお試しください。Google アドオンは読み込みに数秒かかることがあります。

右側のサイドバーが開いたら、メールからタスクを作成するオプションが表示されます。

タスクの作成時には、タスク名の変更、担当者の検索、プロジェクトへの追加、そして期日の設定を行えます。

サイドバーが自動的に開かない場合、グレーになっている画面右上隅の Asana アイコンをクリックしてもう一度開きます。