Gmailアドオン

AsanaのメールをGmailの受信箱の内部で直接タスクに変換。Asana for Gmailアドオンを使用するとメールをタスクに変換、担当の割り当て、期日の設定、そしてプロジェクトとの同期が可能です。このアドオンはGmailアドオンマーケットプレイスからダウンロードする必要がありますが、AndroidのGmailアプリでも動作します。

あなたがドメインの管理者の場合、あなたの組織のためにアドオンをインストールできます。管理画面にアドオンが表示されるまで最長で 7 日かかることがあります。 加えて、Google の規定により、管理者はホワイトリストにアプリを登録するために OAuth2 クライアント ID が必要となっています。Asana の OAuth2 クライアント ID は次のとおりです: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com

右上端のAsanaアイコンをクリックしてAsanaアカウント情報を入力し、アドオンにサインイン。

メールを開いて画面右上端のAsanaロゴを探します。アドオンがインストールされたばかりの場合、すぐには表示されない場合があります。その場合、ページの更新、ログアウトしてもう一度ログイン、メールをいくつか開く、のいずれかまたはすべてをお試しください。Googleアドオンは読み込みに数秒かかることがあります。

右側のサイドバーが開いたらメールからタスクを作成するオプションが表示されます。

タスクを作成するときタスク名、担当者の検索、プロジェクトに追加、そして期日の設定が可能です。

サイドウィンドウが自動的に開かない場合、グレーになっている画面右上端のAsanaアイコンをクリックしてもう一度開きます。