ウェブフォームと Asana

Google フォームとの連携を使用して、ウェブフォームから Asana のプロジェクトへ情報を送信します。

おすすめの用途

社外のユーザーから情報を集める:

  • ウェブサイトを訪問するリード (見込み顧客) を収集して Asana 上で管理する
  • ユーザーからのサポートチケットを収集する
  • 注文やリクエストを収集する
  • イベント出席者のリストを管理、分類する
  • 求人ページでフォームを使用して、Asana 上で応募者を管理する
  • ユーザーリサーチやベータテストに興味のあるユーザーの名前を収集する

チーム内または社内から情報を集める:

  • バグ・問題の追跡のために、構造化された形式でバグの詳細を入力する
  • 連絡先情報など、構造化された情報を従業員から収集する
  • 従業員の紹介を収集するためのシステムを構築する
  • あなたのチームの全員に公開されるアンケートフィードバックを収集する
  • あなたのチームのための「意見箱」を作成する

Google フォーム

Asana のメール連携を使用して Google フォームの回答をあなたの Asana プロジェクトに送信します。

セットアップ

Email Notifications for Forms (Google フォーム用のメール通知) アドオンをインストールします。

フォームのセットアップ

次の手順で、Google フォームに新規ルールを作成します。

  1. パズルアイコンをクリックして Email Notifications for Forms を選択します
  2. ポップアップウィンドウから「Create Email Notification (メール通知を作成)」を選択します
  3. 送信者の名前とメールアドレスを入力します
  4. Asana 上のあなたのプロジェクトのメールアドレスを入力します
  5. Continue (続行)」をクリックします

送信者のメールアドレスは、あなたのプロジェクトへアクセスできる Asana アカウントに関連付けられている必要があります。

次の手順で、フォームの回答をあなたの Asana プロジェクトに送信します。

  1. メールの件名を入力します。これがタスクのタイトルになります。
  2. メールの本文を入力します。二重の中括弧で囲んだ「All Answers (すべての回答)」を含めると、本文にすべての回答が自動的に追加されます。
  3. Create Rule (ルールを作成)」をクリックします。

+ 追加ドロップダウンを使用すると、メール通知の件名や本文に回答の部分データを挿入できます。

このルールを作成したら、フォームで回答を受け取るごとに、プロジェクトにタスクが追加されます。

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