ウェブフォームと Asana
Google フォームとの連携を使用して、ウェブフォームから Asana のプロジェクトへ情報を送信します。
おすすめの用途
社外のユーザーから情報を集める:
- ウェブサイトを訪問するリード (見込み顧客) を収集して Asana 上で管理する
- ユーザーからのサポートチケットを収集する
- 注文やリクエストを収集する
- イベント出席者のリストを管理、分類する
- 求人ページでフォームを使用して、Asana 上で応募者を管理する
- ユーザーリサーチやベータテストに興味のあるユーザーの名前を収集する
チーム内または社内から情報を集める:
- バグ・問題の追跡のために、構造化された形式でバグの詳細を入力する
- 連絡先情報など、構造化された情報を従業員から収集する
- 従業員の紹介を収集するためのシステムを構築する
- あなたのチームの全員に公開されるアンケートフィードバックを収集する
- あなたのチームのための「意見箱」を作成する
Google フォーム
Asana のメール連携を使用して Google フォームの回答をあなたの Asana プロジェクトに送信します。
セットアップ
Email Notifications for Forms (Google フォーム用のメール通知) アドオンをインストールします。
次の手順で、Google フォームに新規ルールを作成します。
- パズルアイコンをクリックして Email Notifications for Forms を選択します
- ポップアップウィンドウから「Create Email Notification (メール通知を作成)」を選択します
- 送信者の名前とメールアドレスを入力します
- Asana 上のあなたのプロジェクトのメールアドレスを入力します
- 「Continue (続行)」をクリックします
送信者のメールアドレスは、あなたのプロジェクトへアクセスできる Asana アカウントに関連付けられている必要があります。
次の手順で、フォームの回答をあなたの Asana プロジェクトに送信します。
- メールの件名を入力します。これがタスクのタイトルになります。
- メールの本文を入力します。二重の中括弧で囲んだ「All Answers (すべての回答)」を含めると、本文にすべての回答が自動的に追加されます。
- 「Create Rule (ルールを作成)」をクリックします。
+ 追加ドロップダウンを使用すると、メール通知の件名や本文に回答の部分データを挿入できます。
このルールを作成したら、フォームで回答を受け取るごとに、プロジェクトにタスクが追加されます。
