CSV インポート機能

CSV インポート機能を使用すると、手動でマッピングすることなく、Asana にデータを取り込むことができます。スプレッドシートの列名を以下のように設定すると、プロジェクトでフィールドが自動的にマッピングされます。

1. 名前: この列はプロジェクト内のタスク名に使用します。
2. 説明: この列を使用してタスクの詳細とコンテキスト (背景) を提供します。
3. 担当者: ワークスペースや組織に所属する有効な Asana ユーザーのメールアドレスを追加することで、各タスクのオーナーを 1 人割り当てます。Asana で作成されるタスクは、1 人だけに割り当てることができます。
4. コラボレーター: ワークスペースや組織に所属する有効な Asana ユーザーのメールアドレスを別の列に追加することで、各タスクに複数のチームメイトをコラボレーターとして追加できます。各メールアドレスをコンマで区切り、間にスペースを追加しないよう注意してください。
5. 期日: 米国の標準的な日付フォーマット「月/日/年」を使用して、各タスクの期日を指定します。
6. 開始日: 期日とは別の列で開始日を指定します。これは Asana Premium の機能です。Premium バージョンを使用していない場合、開始日列の情報は、タスクの説明に表示されます。
7. タイプ: プロジェクト内でタスクと区別されるマイルストーンを作成するには、「milestone」という値を設定します。
8. セクション / 列: タスクを手動で希望するセクションまたは列に移動すると、新規セクションが作成されます。
9. その他の情報: その他の列の情報は、列の順番に従って、タスク説明フィールドに上から順に表示されます。

CSV インポート機能を使用してサブタスクをインポートするには、次のことを行います。

1. スプレッドシートに「subtask of (親タスク)」という列を新規作成します。
2. subtask of 列の各行に、親タスクの名前を正確に記入します。この親タスクは、CSV ファイルの現在の行よりも上に存在する必要があります。CSV ファイルに一意でない名前が含まれる場合、名前が一致する上の行のうち最も近い行が使用されます。

CSV インポート機能を使用して依存関係を指定するには、次のことを行います。

1. スプレッドシートに依存関係という列を新規作成します。
2. 依存関係列に、現在の行をブロックしているタスク (複数可) を記入します。

依存するタスクの名前を正確に記入してください。依存するタスクは、CSV ファイルの現在の行よりも上に存在する必要があります。CSV ファイルに一意でない名前が含まれる場合、名前が一致する上の行のうち最も近い行が使用されます。

カスタムフィールドには、テキスト、数値、ドロップダウンの値を含めることができます。名前が Asana の特定のフィールド (タスク名やセクションなど) とは一致しない列は、プロジェクトのカスタムフィールドとしてマッピングされます。

CSV ファイルのデータは、以下のように、プロジェクト内の新しいカスタムフィールドか、既存のカスタムフィールドにマッピングできます。

• スプレッドシートをインポートオプションを使って新しいプロジェクトを作成するとき、新しいカスタムフィールドが自動的に作成されます。この新しいカスタムフィールドは、デフォルトではそのプロジェクトでのみ利用可能になります。

• 新しいカスタムフィールドは CSV ファイルを既存プロジェクトにインポートするときにも、自動的にそのプロジェクトに作成されます。これは、列の名前が、プロジェクトまたは組織内のどの既存カスタムフィールドにも一致しない場合に起こります。この新しいカスタムフィールドは、デフォルトではそのプロジェクトでのみ利用可能になります。

• プロジェクトが先に作成されている場合、データはプロジェクトまたは組織内の既存カスタムフィールドにマッピングされます。CSV ファイルをインポートする前に既存カスタムフィールドをそのプロジェクトで使用しておくか、CSV ファイルの情報を組織内のカスタムフィールドに一致させておくことができます。

CSV ファイルをインポートしてチームの新規プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

1. サイドバーでチーム名の横にある + アイコンをクリックし、プロジェクトを作成のオプションを表示させます。
2. スプレッドシートをインポートオプションを選択します。

クイック追加ボタンから CSV ファイルをインポートして新規プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

1. 画面右上隅のクイック追加ボタンをクリックし、プロジェクトを選択します。
2. プロジェクトテンプレートを選択モーダルが開いたら、スプレッドシートをインポートをクリックします。

CSV ファイルをインポートしてプロジェクトにタスクを追加するには、次のことを行います。

1. プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンを選択します。
2. 「インポート」にカーソルを合わせます。
3. 「CSV」を選択します。

スプレッドシートまたは CSV をインポートするオプションを選択したあと、モーダルが表示され、プロジェクトの名前やプライバシー設定などの情報を入力します。

1. 「プロジェクト名」フィールドにプロジェクトの名前を記入します。
2. プロジェクトの追加先チームを選択します (組織の場合)。
3. 選択したチーム全体に公開されるプロジェクト、または特定のプロジェクトメンバーに公開されるプロジェクトを選択することで、プロジェクトのプライバシー設定を行います。
4. 「インポートするファイルを選択」をクリックして続行します。

プロジェクト名を指定したあと、インポートするファイルを選択できます。

「インポートする CSV ファイルを選択」をクリックして、コンピューターから CSV ファイルを選択します。コンピューターのファイルをモーダル内にドラッグ & ドロップすることもできます。

CSV ファイルのインポートを完了する前に、プロジェクトの様子をプレビューして、必要に応じて変更を加えることができます。

1. 「新しい CSV をアップロード」をクリックすると、前の画面に戻り、別の CSV ファイルを選択できます。
2. CSV ファイルからプロジェクトにアップロードされる情報を編集するには、「変更を加える」オプションを選択します。
3. プロジェクトの内容に満足できたら、「プロジェクトへ移動」をクリックします。

マッピング先のフィールドを変更するには、列ヘッダーをクリックします。

カスタムフィールドのタイプを変更することもできます。たとえば、列に数値が表示されていて、カスタムフィールドのタイプが数値フィールドに設定されている場合、テキストフィールドに変更できます。

プロジェクトにインポートしたくないデータを含む列を無視するには、「列を無視」オプションをクリックします。

CSV のエンコーディング形式やロケールが異なる場合、文字エンコーディングアイコンをクリックして、エンコーディングを UTF-8、Windows、Macintosh、または Shift JIS から選択できます。

始めるには、上のテンプレートを使用してスプレッドシートを作成し、Asana にアップロードします。