CSV インポート機能

CSV インポート機能を使用すると、手動でマッピングすることなく、Asana にデータを取り込むことができます。スプレッドシートの列名を以下のように設定すると、プロジェクトでフィールドが自動的にマッピングされます。

1. 名前: この列を使用してプロジェクト内のタスク名を指定します。
2. 説明: この列を使用してタスクの詳細とコンテキストを提供します。
3. 担当者: ワークスペースや組織に所属する有効な Asana ユーザーのメールアドレスを追加することで、各タスクのオーナーを 1 人割り当てます。Asana で作成されるタスクは、1 人だけに割り当てることができます。
4. フォロワー: ワークスペースや組織に所属する有効な Asana ユーザーのメールアドレスを追加することで、各タスクに最大 1 人のフォロワーを追加します。別の列に 1 人ずつフォロワーを追加できます。
5. 期日: 米国の標準的な日付フォーマット「月/日/年」を使用して、各タスクの期日を指定します。
6. 開始日: 期日とは別の列で開始日を指定します。これは Asana Premium の機能です。Premium バージョンを使用していない場合、開始日列の情報は、タスクの説明に表示されます。
7. タイプ: プロジェクト内でタスクと区別されるマイルストーンを作成するには、「milestone」という値を設定します。
8. セクション / 列: 各タスクが所属する特定のセクションや列を含めます。名前が一致する既存のセクションが見つからない場合は、新規セクションが作成されます。
9. その他の情報: その他の列の情報は、列の順番に従って、タスク説明フィールドに上から順に表示されます。

CSV インポート機能を使用してサブタスクをインポートするには、次のことを行います。

1. スプレッドシートに親タスクという列を新規作成します。
2. 親タスク列の各行に、親タスクの名前を正確に記入します。この親タスクは、CSV ファイルの現在の行よりも上に存在する必要があります。CSV ファイルに一意でない名前が含まれる場合、名前が一致する上の行のうち最も近い行が使用されます。

CSV インポート機能を使用して依存関係を指定するには、次のことを行います。

1. スプレッドシートに依存関係という列を新規作成します。
2. 依存関係列に、現在の行のタスクに依存するタスク (複数可) を記入します。

依存するタスクの名前を正確に記入してください。依存するタスクは、CSV ファイルの現在の行よりも上に存在する必要があります。CSV ファイルに一意でない名前が含まれる場合、名前が一致する上の行のうち最も近い行が使用されます。

カスタムフィールドには、テキスト、数値、ドロップダウンの値を含めることができます。名前が Asana の特定のフィールド (タスク名やセクションなど) とは一致しない列は、プロジェクトのカスタムフィールドとしてマッピングされます。

CSV ファイルのデータは、以下のように、プロジェクト内の新しいカスタムフィールドか、既存のカスタムフィールドにマッピングできます。

• スプレッドシートをインポートオプションを使って新しいプロジェクトを作成するとき、新しいカスタムフィールドが自動的に作成されます。この新しいカスタムフィールドは、デフォルトではそのプロジェクトでのみ利用可能になります。

• 新しいカスタムフィールドは CSV ファイルを既存プロジェクトにインポートするときにも、自動的にそのプロジェクトに作成されます。これは、列の名前が、プロジェクトまたは組織内のどの既存カスタムフィールドにも一致しない場合に起こります。この新しいカスタムフィールドは、デフォルトではそのプロジェクトでのみ利用可能になります。

• プロジェクトが先に作成されている場合、データはプロジェクトまたは組織内の既存カスタムフィールドにマッピングされます。CSV ファイルをインポートする前に既存カスタムフィールドをそのプロジェクトで使用しておくか、CSV ファイルの情報を組織内のカスタムフィールドに一致させておくことができます。

CSV ファイルをインポートしてチームの新規プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

1. サイドバーでチーム名の横にある + アイコンをクリックし、プロジェクトを作成のオプションを表示させます。
2. スプレッドシートをインポートオプションを選択します。

クイック追加ボタンから CSV ファイルをインポートして新規プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

1. 画面右上隅のクイック追加ボタンをクリックし、プロジェクトを選択します。
2. プロジェクトテンプレートを選択モーダルが開いたら、スプレッドシートをインポートをクリックします。

CSV ファイルをインポートしてプロジェクトにタスクを追加するには、次のことを行います。

1. プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンを選択します。
2. インポートにカーソルを合わせます。
3. CSV を選択します。

スプレッドシートまたは CSV をインポートするオプションを選択したあと、モーダルが表示され、プロジェクトの名前やプライバシー設定などの情報を入力します。

1. プロジェクト名フィールドにプロジェクトの名前を記入します。
2. プロジェクトの追加先チームを選択します (組織の場合)。
3. 選択したチーム全体に公開されるプロジェクト、または特定のプロジェクトメンバーに公開されるプロジェクトを選択することで、プロジェクトのプライバシー設定を行います。
4. インポートするファイルを選択をクリックして続行します。

プロジェクト名を指定したあと、インポートするファイルを選択できます。

インポートする CSV ファイルを選択をクリックして、コンピューターから CSV ファイルを選択します。コンピューターのファイルをモーダル内にドラッグ & ドロップすることもできます。

CSV ファイルのインポートを完了する前に、プロジェクトの様子をプレビューして、必要に応じて変更を加えることができます。

1. 新しい CSV をアップロードをクリックすると、前の画面に戻り、別の CSV ファイルを選択できます。
2. CSV ファイルからプロジェクトにアップロードされる情報を編集するには、変更を加えるオプションを選択します。
3. プロジェクトの内容に満足できたら、プロジェクトへ移動をクリックします。

マッピング先のフィールドを変更するには、列ヘッダーをクリックします。

カスタムフィールドのタイプを変更することもできます。たとえば、列に数値が表示されていて、カスタムフィールドのタイプが数値フィールドに設定されている場合、テキストフィールドに変更できます。

プロジェクトにインポートしたくないデータを含む列を無視するには、列を無視オプションをクリックします。

CSV のエンコーディング形式やロケールが異なる場合、文字エンコーディングアイコンをクリックして、エンコーディングを UTF-8、Windows、Macintosh、または Shift JIS から選択できます。