CSV Importer

Excelやスマートシートといったスプレッドシートソフトウェアの外部にワークフローを移動してAsana上でテストするときにCSVインポート機能が役に立ち、どのプロジェクトの作業もすぐに始められます。インポートすると、スプレッドシートの列や行が追跡可能なタスクに変換され、担当者と期日とともにAsanaプロジェクトに表示されます。

CSVをインポートする前に、スプレッドシートで以下のポイントについて簡単に調整を行ってください。

• 担当者: スプレッドシートの列に入っているタスク担当者の名前を担当者フィールドに割り当てるには、名前の代わりに仕事のメールアドレスである必要があります。

• 日にち: 期日と開始日の両方をAsanaで追跡できます。スプレッドシートでは、期日と開始日を別の列にしてください。開始日は Asana Premiumの機能です。Premiumバージョンのユーザーでない場合、開始日は説明に表示されます。

• フォロワー: チームメイトを自動的にタスクのフォロワーに追加したい場合は、別途、列を作成し、チームメイトを仕事のメールアドレスを使って追加します。ただしインポート時に追加できるのは1タスクあたり、他と重複しないフォロワー1人だけとなります。

• その他の情報: タスク名、担当者、期日の他に、その他の列をカスタムフィールドに割り当てることができます。その他の列に含まれる情報は、タスク説明フィールドに上から順番にリスト表示されます。カスタムフィールドでは優先度の設定や追跡を行うことができ、またフィールドによるソートや検索も可能です。カスタムフィールドの活用例としては、優先度、プロジェクトステージ、チーム、およその所要時間などがあります。

正常にインポートするために、日付の列は米国式の月・日・年で記載されている必要があります。

Asana にプロジェクトをインポートする

CSVを使用してAsanaプロジェクトにタスクをインポートするには、プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダー ドロップダウンを選択し、タスクを追加にカーソルを合わせ、CSVを選択します。

インポート機能でファイルをブラウズまたはインポーターにファイルをドロップし、表示される手順に従い、CSVファイルを追加する先のプロジェクトおよびその所属先の組織を選択します。

最初の行を列の名前として使用するはデフォルトでチェックされていますが、スプレッドシートにヘッダー行がない場合はこのチェックを外すことができます。その後、列をタスク、担当者、期日に割り当てることができます。カスタムフィールドがある場合も、選択して当てはめることができます。

タスク行のデータを各タスクの説明として、アカウントを持っていない担当者やフォロワーをAsanaに招待するオプションもあります。

新規プロジェクトの作成時にクイック追加機能を使用し、インポータータブに移動することでCSVファイルをインポートすることもできます。

新規・既存のカスタムフィールドをインポートする

既存のカスタムフィールドをドロップダウンから選択、または新規のカスタムフィールドをCSVインポート機能から直接作成できます。

列のアイテムはカスタムフィールドのオプションと完全に一致している必要があります。セルにスペルミスや句読点の不一致があった場合カスタムフィールドセクションはインポートされません。

新規のカスタムフィールドを作成

フィールドドロップダウンの1つをクリックし、一番下へスクロールしてフィールドを追加を選択します。

ここからは新規のドロップダウン、数値フィールドやテキストフィールドを作成できます。

プロジェクトにサブタスクをインポート

その他のフィールド（タスク名、担当者、期日など）は他のタスクと同じように記入します。

Excel では、subtask of フィールドは = と入力してサブタスクにする行のタスク名のセルをクリックすることで自動的に設定できます。

サブタスクをインポートする前に考えておきたいこと

• サブタスクは、サブタスクとなっている行の後に配置する必要があります。

• サブタスクには、サブタスクとなっているタスクと同じ名前を付けることはできません。

• 「subtask of」がユニークでないタスク名を指している場合、サブタスクはその上に表示されているタスク名から最も近いものに関連付けられます。