CSV インポート機能

CSV インポート機能を使用して Asana にデータを取り込むことで、手動のマッピング (情報の割り当て) 作業が不要になります。スプレッドシートの列名を以下のように設定すると、プロジェクトでフィールドが自動的にマッピングされます。

1. 名前: この列では、プロジェクト内のタスク名を設定します。
2. 説明: この列には、タスクに表示したい詳細情報やコンテキスト (関連情報) を入力します。
3. 担当者: ワークスペースや組織に所属する Asana ユーザーのメールアドレスを追加することで、各タスクにオーナーを 1 人ずつ割り当てます。Asana では、各タスクに担当者を 1 人だけ指定できます。
4. コラボレーター: ワークスペースや組織に所属する有効な Asana ユーザーのメールアドレスをこの列に追加することで、各タスクに複数の同僚をコラボレーターとして追加できます。各メールアドレスをコンマで区切り、間にスペースを追加しないよう注意してください。
5. 期日: 各タスクの期日を米国の日付形式 (月/日/年) で指定します。
6. 開始日: 期日とは別の列を設けて、タスクの開始日を指定します。これは Asana Premium の機能です。有料のサブスクリプションをお持ちでない場合、開始日列の情報はタスクの説明フィールドに表示されます。
7. タイプ:「Milestone」という値を設定すると、タスクがマイルストーンとして取り込まれ、プロジェクト内の一般タスクと区別されます。
8. セクション / 列: ここで設定したセクションまたは列にタスクを手動で移動すると、新規セクションが作成されます。
9. その他の情報: その他の列の情報は、列の順番に従って、タスク説明フィールドに上から順に表示されます。

正しくないデータが含まれる列がある場合: たとえば「期日」列にメールアドレスが含まれている場合、どの期日も正常にインポートされず、新しいテキストフィールドが作成されます。

CSV インポート機能を使用してサブタスクをインポートするには、次のことを行います。

1. スプレッドシートに「subtask of (親タスク)」という列を新規作成します。
2. subtask of 列の各行に、親タスクの名前を正確に記入します。この親タスクは、CSV ファイルの現在の行よりも上に存在する必要があります。CSV ファイルの現在の行より上にその名前のタスクが複数含まれる場合、最も近い行が使用されます。

CSV インポート機能を使用して依存関係を指定するには、次のことを行います。

1. スプレッドシートに「Dependents (依存関係)」という列を新規作成します。
2. 「依存関係」列に、現在の行をブロックしているタスク (複数可) を記入します。

依存するタスクの名前を正確に記入してください。依存するタスクは、CSV ファイルの先行タスクよりも下に存在する必要があります。上の例では、Planning Finished (計画策定) は、Kickoff meeting (キックオフ) と Creative brainstorm (クリエイティブブレーンストーミング) の 2 つのタスクに依存しているため、2 行目と 3 行目の下、4 行目に書かれています。CSV ファイルに一意でない名前が含まれる場合、名前が一致する上の行のうち最も近い行が使用されます。

CSV 経由でデータをインポートしてもプロジェクトの既存データが更新されることはありません。そのため、CSV インポート機能を使用して既存のタスクに依存関係を設定することはできません。

カスタムフィールドには、テキスト、数値、ドロップダウンの値を含めることができます。列名が Asana の特定のフィールド (タスク名やセクションなど) と一致しない列は、プロジェクトのカスタムフィールドとしてマッピングされます。

CSV ファイルのデータは、以下のように、プロジェクト内の新規もしくは既存のカスタムフィールドのいずれにもマッピングできます。

• スプレッドシートをインポートオプションを使って新規プロジェクトを作成する場合、新しいカスタムフィールドが自動的に作成されます。この新しいカスタムフィールドは、デフォルトではそのプロジェクトでのみ利用可能です。

• 新しいカスタムフィールドは、CSV ファイルを既存プロジェクトにインポートする場合でも自動的に作成されることがあります。これは、列名がプロジェクト内と組織内の既存カスタムフィールドのいずれにも一致しない場合に起こります。この新しいカスタムフィールドは、デフォルトではそのプロジェクトでのみ利用可能です。

• プロジェクトが先に作成されている場合、データはプロジェクトまたは組織内の既存カスタムフィールドにマッピングされます。CSV ファイルをインポートする前にその既存カスタムフィールドをプロジェクトに追加しておくか、CSV ファイルの情報を組織内のカスタムフィールドに一致させておく必要があります。

CSV ファイルをインポートしてチームの新規プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

1. サイドバーでチーム名の横にある + アイコンをクリックし、「プロジェクトを作成」のオプションを表示させます。
2. 「スプレッドシートをインポート」オプションを選択します。

クイック追加ボタンから CSV ファイルをインポートして新規プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

1. 画面右上隅のクイック追加ボタンをクリックし、「プロジェクト」を選択します。
2. 「プロジェクトテンプレートを選択」モーダルが開いたら、「スプレッドシートをインポート」をクリックします。

CSV ファイルをインポートしてプロジェクトにタスクを追加するには、次のことを行います。

1. プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンを選択します。
2. 「インポート」にカーソルを合わせます。
3. 「CSV」を選択します。

スプレッドシートまたは CSV をインポートするオプションを選択したあと、モーダルが表示され、プロジェクトの名前やプライバシー設定などの情報を入力します。

1. 「プロジェクト名」フィールドにプロジェクトの名前を記入します。
2. プロジェクトの追加先チームを選択します (組織の場合)。
3. 選択したチーム全体に公開されるプロジェクト、または特定のプロジェクトメンバーに公開されるプロジェクトを選択することで、プロジェクトのプライバシー設定を行います。
4. 「インポートするファイルを選択」をクリックして続行します。

プロジェクト名を指定したあと、インポートするファイルを選択できます。

「インポートする CSV ファイルを選択」をクリックして、コンピューターから CSV ファイルを選択します。コンピューターのファイルをモーダル内にドラッグ & ドロップすることもできます。

CSV ファイルのインポートを完了する前に、プロジェクトの様子をプレビューして、必要に応じて変更を加えることができます。

1. 「新しい CSV をアップロード」をクリックすると、前の画面に戻り、別の CSV ファイルを選択できます。
2. CSV ファイルからプロジェクトにアップロードされる情報を編集するには、「変更を加える」オプションを選択します。
3. プロジェクトの内容に満足できたら、「プロジェクトへ移動」をクリックします。

マッピング先のフィールドを変更するには、列ヘッダーをクリックします。

カスタムフィールドのタイプを変更することもできます。たとえば、列に数値が表示されていて、カスタムフィールドのタイプが数値フィールドに設定されている場合、テキストフィールドに変更できます。

プロジェクトにインポートしたくないデータを含む列を無視するには、「列を無視」オプションをクリックします。

CSV のエンコーディング形式やロケールが異なる場合、文字エンコーディングアイコンをクリックして、エンコーディングを UTF-8、Windows、Macintosh、または Shift JIS から選択できます。

始めるには、上のテンプレートを使用してスプレッドシートを作成し、Asana にアップロードします。