カレンダーと Asana

「カレンダーに同期」オプションにより、Google カレンダー、Apple カレンダー、Outlook、またはURLで登録できるカレンダーにタスクを同期することで、期限を守れます。

任意のプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む タグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む 、またはマイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む リストを外部のカレンダーに同期できます。

同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダー上に終日イベントとして表示されます。 各イベントをクリックすると、Asana のタスクにアクセスできます。

注意すべき点:

  • 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む が設定されたタスクのみが同期されます
  • カレンダーの同期は一方向です。カレンダーの更新は Asana には反映されません。
  • 完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む したタスクは同期されません
  • サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む も外部のカレンダーに同期されます
  • チームカレンダーチームカレンダー チームカレンダーには、チームやワークスペース内のすべてのプロジェクトに含まれる、期日が設定されているすべてのタスクが表示されます。 続きを読む は同期できません
  • Outlook for Mac 2011 には URL でカレンダーを同期することはできません
  • カレンダーとの最初の同期はすぐに終了するはずですが、それ以降の同期には最大 1 日かかる場合があります

プロジェクト、タグ、またはマイタスクの選択

Asana のプロジェクトを同期するには :

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む から同期するプロジェクトを選択します
  2. ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む から 3 つの点をクリックし、プロジェクトのアクションにアクセスします
  3. 「エクスポート/印刷」オプションにカーソルを合わせ、「カレンダーに同期」を選択します

これらの手順は、マイタスクを同期するためにも使用できます

Asana のタグを同期するには :

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスクの詳細から同期するタグの名前をクリックします。タグの名前をクリックすると、そのタグに関連付けられているタスクのリストがメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます
  2. ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む から、アクションにアクセスします
  3. カレンダーに同期」を選択します

Google カレンダーへの同期

Asana の「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから、「Google カレンダー」タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします。

プロジェクトは個々に同期する必要があります。

URL から

Google カレンダーで次のことを行います。

  1. 同僚のカレンダーを追加するの横にある+ アイコンをクリックします
  2. URL からを選択します

カレンダーを追加

ポップアップウィンドウで次のことを行います。

  1. Asana からコピーしたリンクを URL フィールドに貼り付けます 1.カレンダーを追加をクリックします

同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。

各イベントをクリックして、Asana のタスクへのリンクを見つけられます。

Google カレンダーから同期したプロジェクトを削除するには、次のことを行います。

  1. その他のカレンダーの横のドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 設定を選択します

設定で、対応するプロジェクトの名前の横にある配信停止をクリックします

Apple カレンダーへの同期

Asana の「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから「** iCAL、Outlook、またはその他のカレンダー**」タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします。ただし、リンクをクリックしないでください。

Apple カレンダーで次のことを行います。

  1. ファイルを選択します
  2. 新規照会カレンダーを選択します

ポップアップウィンドウで次のことを行います。

  1. Asana からコピーしたリンクをカレンダーの URL フィールドに貼り付けます
  2. 照会を選択します

次のウィンドウで次のことを行います。

  1. カレンダーのオプションを編集します。自動更新を 5分ごとに設定することをおすすめします
  2. 完了したら、OKを選択します

同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。

各イベントをクリックして、Asana のタスクへのリンクを見つけられます。

Apple カレンダーから同期したプロジェクトを削除するには :

  1. Asana のプロジェクト名を右クリック (Mac の場合は「⌘」を押しながらクリック) します
  2. 照会を解除を選択します

Outlook への同期

次のスクリーンショットはウェブブラウザー版の Outlook カレンダーに固有のものですが、この連携と互換性がある他のバージョンの Outlook にも以下の手順を適用できます。

Asana の「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから「** iCAL、Outlook、またはその他のカレンダー**」タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします。ただし、リンクをクリックしないでください。

Outlook カレンダーで次のことを行います。

  1. カレンダーを追加をクリックします
  2. インターネットからを選択します

次のポップアップで次のことを行います。

  1. Asana からコピーしたリンクをカレンダーにリンクするフィールドに貼り付けます
  2. カレンダーの名前を入力します
  3. 保存をクリックします

同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。

各イベントをクリックして、Asana のタスクへのリンクを見つけられます。

Outlook カレンダーから同期したプロジェクトを削除するには :

  1. Asana のプロジェクト名を右クリックします
  2. 削除を選択します

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Premium を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Business を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。