カレンダーとAsana
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- Outlook カレンダーに同期する
カレンダーに同期のオプションは、Google カレンダー、Apple カレンダー、Outlook、またはURLで登録できるカレンダーにタスクを同期させることで、期限を守ることができます。
プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む , タグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む またはマイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む リストを外部のカレンダーに同期できます。
同期されると、そのプロジェクトの期日が終わったタスクが終日イベントとして表示されます。 各イベントをクリックしてAsanaのタスクにアクセスできます。
注意すべき点:
- 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む のタスクのみが同期されます
- カレンダーの同期は一方向です。カレンダーの更新はAsanaには反映されません。
- 完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む したタスクは同期されません
- サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む も外部のカレンダーに同期されます
- チームカレンダーチームカレンダー チームカレンダーには、チームやワークスペース内のすべてのプロジェクトのうち、期日が設定されているすべてのタスクが表示されます。 続きを読む は同期されません
- URLによってOutlook for Mac 2011にカレンダーを同期することはできません
- カレンダーとの最初の同期は瞬時に行われるはずですが、それ以降の同期には最大1日かかる場合があります。
プロジェクト、タグ、またはマイタスクを選択する
Asanaのプロジェクトを同期するには:
- サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む から同期したいプロジェクトを選択します
- ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む からドロップダウンをクリックし、 プロジェクトのアクションへのアクセスを許可します
- エクスポートオプションに移動し、カレンダーに同期を選択します
これらの手順は、マイタスクを同期するためにも使用できます。
Asanaのタグを同期するには:
- 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスクの詳細から同期したいタグの名前をクリックします。タグの名前をクリックすると、そのタグに関連付けられているタスクのリストがメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。
- ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む からドロップダウンの矢印をクリックして、プロジェクトのアクションにアクセスします
- カレンダーに同期を選択します
Google カレンダー{#gl-gcal}に同期する
Asanaのカレンダーに同期のポップアップウインドウから、 Google カレンダーのタブ内にあるリンク全体をハイライトしてコピーします。
プロジェクトは個々に同期する必要があります。
Google カレンダーの場合:
- 同僚のカレンダーを追加するの横にある+ アイコンをクリックします
- URLからを選択します
追加
ポップアップウインドウ内で:
- 以前にAsanaからコピーしたリンクを** URL フィールドに貼り付けます。 1.カレンダーを追加**をクリックします
同期すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。
Asanaのタスクへのリンクを見つけるには、各イベントをクリックしてください。
Google カレンダーから同期したプロジェクトを削除する場合:
- カレンダーの横のドロップダウンの矢印をクリックします
- 設定を選択します
設定内の対応するプロジェクトの名前の横にある配信停止 をクリックします
Apple カレンダーに同期する{#gl-ical}
Asanaのポップアップウインドウのカレンダーに同期から** iCAL、Outlook、またはその他のカレンダー**タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします（クリックはしないでください）。
Apple カレンダーの場合:
- ファイルを選択します
- 新規照会カレンダーを選択します
ポップアップウインドウにて:
- AsanaからコピーしたリンクをカレンダーのURL フィールドに貼り付けます
- 照会を選択します
次のウインドウにて:
- カレンダーのオプションを編集します。 自動更新を5分ごとに設定することをお勧めします
- 完了したら、 OKを選択します
同期されると、そのプロジェクトの期日のあるタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。
各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけることができます。
Apple カレンダーから同期したプロジェクトを削除する場合:
- Asanaのプロジェクト名を右クリック (Macの場合は
⌘+ クリック ) します - 照会を解除を選択します
Outlookに同期する
次のスクリーンショットはウェブブラウザでのOutlookのカレンダーに固有のものですが、以下の手順によって、この連携と互換性がある他のバージョンのOutlookにも適用できます。
Asanaのポップアップウインドウのカレンダーに同期から** iCAL、Outlook、またはその他のカレンダー**タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします（クリックしないでください）。
Outlook カレンダーの場合:
- カレンダーを追加をクリックします
- インターネットから選択します
次のポップアップでは:
- Asanaからコピーしたリンクをカレンダーにリンクするのフィールドに貼り付けます
- カレンダーの名前を入力します
- 保存をクリックします
同期すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。
各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけることができます。
Outlook カレンダーから同期したプロジェクトを削除する場合:
- Asanaのプロジェクト名を右クリックします
- 削除を選択します
