カレンダーと Asana
「カレンダーに同期」オプションにより、Google カレンダー、Apple カレンダー、Outlook、または URL で登録できるカレンダーにタスクを同期することで、期限を守れます。
任意のプロジェクト、タグ、またはマイタスクリストを外部のカレンダーに同期できます。
同期が完了すると、それらのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダー上に終日イベントとして表示されます。各イベントをクリックすると、Asana のタスクにアクセスできます。
注意すべき点:
- 同期されるのは期日のあるタスクのみです。
- カレンダーの同期は一方向です。カレンダーの更新は Asana には反映されません。
- 完了タスクは同期されません。
- サブタスクも外部のカレンダーと同期されます。
- チームカレンダーは同期されません。
- Outlook for Mac 2011 には URL でカレンダーを同期することはできません。
- カレンダーとの最初の同期はすぐに終了するはずですが、それ以降の同期には最大 1 日かかる場合があります。
- 同期されるタスクの数は最大で 5000 です。
プロジェクト、タグ、またはマイタスクの選択
プロジェクトに同期するには
同期するプロジェクトを選択し、次の操作を行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックして、プロジェクトのアクションにアクセスします。
- 「エクスポート / 印刷」オプションにカーソルを合わせます。
- 「カレンダーに同期...」を選択します。
これらの手順は、マイタスクを同期するためにも使用できます。
Asana タグを同期するには
タスク詳細ウィンドウから、同期するタグをクリックします。
Google カレンダーへの同期
Asana の「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから、Google カレンダータブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします。24 時間以上経過しても Asana プロジェクトが同期されない問題が発生することを回避するために、現在は app.asana.com の代わりに asana.biz ドメインを使用しています。
プロジェクトは個々に同期する必要があります。
Google カレンダーで次のことを行います。
- 「他のカレンダー +」をクリックします。
- 「URL で追加」を選択します。
ポップアップウィンドウで次のことを行います。
- Asana からコピーしたリンクを URL フィールドに貼り付けます。
- 「カレンダーを追加」をクリックします。
同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。
それぞれのイベントをクリックすると、Asana のタスクへのリンクが表示されます。
Google カレンダーから同期されたプロジェクトを削除するには、カレンダーオプションに移動し、「設定」をクリックし、左側のメニューを下へスクロールします。次に「他のカレンダーの設定」から解除するカレンダーをクリックし、ページの一番下に表示される「カレンダーの削除」から「登録解除」をクリックします。
Apple カレンダーへの同期
Asana の「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから「 iCal、Outlook、またはその他のカレンダー」タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします。ただし、リンクをクリックしないでください。
Apple カレンダーで次のことを行います。
- 「ファイル」を選択します。
- 「新規照会カレンダー」を選択します。
Asana からコピーしたリンクを「カレンダーの URL」フィールドに貼り付け、「照会」を選択します。
カレンダーのオプションを編集します。自動更新を「5分ごと」に設定することをおすすめします。完了したら、「OK」を選択します。
同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクが、カレンダー上に終日イベントとして表示されます。各イベントをクリックすると、Asana 内のそのタスクへのリンクが表示されます。
Apple カレンダーから同期したプロジェクトを削除するには、次のことを行います。
- Asana のプロジェクト名を右クリック (Mac の場合は
Controlを押しながらクリック) します。 - 「照会を解除」を選択します。
Outlook への同期
次のスクリーンショットはウェブブラウザー版の Outlook カレンダーに固有のものですが、この連携と互換性がある他のバージョンの Outlook にも以下の手順を適用できます。
Asana の「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから「 iCal、Outlook、またはその他のカレンダー」タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします。ただし、リンクをクリックしないでください。
Outlook カレンダーで、「予定表の追加」をクリックします。
続いて以下の操作を行います。
- 「Web から定期受信」を選択します。
- Asana からコピーしたリンクを URL フィールドに貼り付けます。
- カレンダーの名前を入力します。
- 「インポート」をクリックします。
同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクが、カレンダー上に終日イベントとして表示されます。各イベントをクリックすると、Asana 内のそのタスクへのリンクが表示されます。
Outlook カレンダーから同期したプロジェクトを削除するには、次のことを行います。
- カレンダーの名前の横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
- 「削除」を選択します。
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