カレンダーとAsana

カレンダーに同期のオプションは、Google カレンダー、Apple カレンダー、Outlook、またはURLで登録できるカレンダーにタスクを同期させることで、期限を守ることができます。

プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む , タグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む またはマイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む リストを外部のカレンダーに同期できます。

同期されると、そのプロジェクトの期日が終わったタスクが終日イベントとして表示されます。 各イベントをクリックしてAsanaのタスクにアクセスできます。

注意すべき点:

  • 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む のタスクのみが同期されます
  • カレンダーの同期は一方向です。カレンダーの更新はAsanaには反映されません。
  • 完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む したタスクは同期されません
  • サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む も外部のカレンダーに同期されます
  • チームカレンダーチームカレンダー チームカレンダーには、チームやワークスペース内のすべてのプロジェクトのうち、期日が設定されているすべてのタスクが表示されます。 続きを読む は同期されません
  • URLによってOutlook for Mac 2011にカレンダーを同期することはできません
  • カレンダーとの最初の同期は瞬時に行われるはずですが、それ以降の同期には最大1日かかる場合があります。

プロジェクト、タグ、またはマイタスクを選択する

Asanaのプロジェクトを同期するには:

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む から同期したいプロジェクトを選択します
  2. ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む からドロップダウンをクリックし、 プロジェクトのアクションへのアクセスを許可します
  3. エクスポートオプションに移動し、カレンダーに同期を選択します

これらの手順は、マイタスクを同期するためにも使用できます。

Asanaのタグを同期するには:

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスクの詳細から同期したいタグの名前をクリックします。タグの名前をクリックすると、そのタグに関連付けられているタスクのリストがメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。
  2. ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む からドロップダウンの矢印をクリックして、プロジェクトのアクションにアクセスします
  3. カレンダーに同期を選択します

Google カレンダー{#gl-gcal}に同期する

Asanaのカレンダーに同期のポップアップウインドウから、 Google カレンダーのタブ内にあるリンク全体をハイライトしてコピーします。

プロジェクトは個々に同期する必要があります。

From URL

Google カレンダーの場合:

  1. 同僚のカレンダーを追加するの横にある+ アイコンをクリックします
  2. URLからを選択します

追加

カレンダーを追加

ポップアップウインドウ内で:

  1. 以前にAsanaからコピーしたリンクを** URL フィールドに貼り付けます。 1.カレンダーを追加**をクリックします

 同期すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。

Asanaのタスクへのリンクを見つけるには、各イベントをクリックしてください。

Google カレンダーから同期したプロジェクトを削除する場合:

  1. カレンダーの横のドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 設定を選択します

設定内の対応するプロジェクトの名前の横にある配信停止 をクリックします

Apple カレンダーに同期する{#gl-ical}

Asanaのポップアップウインドウのカレンダーに同期から** iCAL、Outlook、またはその他のカレンダー**タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします(クリックはしないでください)。

Apple カレンダーの場合:

  1. ファイルを選択します
  2. 新規照会カレンダーを選択します

ポップアップウインドウにて:

  1. AsanaからコピーしたリンクをカレンダーのURL フィールドに貼り付けます
  2. 照会を選択します

次のウインドウにて:

  1. カレンダーのオプションを編集します。 自動更新を5分ごとに設定することをお勧めします
  2. 完了したら、 OKを選択します

同期されると、そのプロジェクトの期日のあるタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。

各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけることができます。

Apple カレンダーから同期したプロジェクトを削除する場合:

  1. Asanaのプロジェクト名を右クリック (Macの場合は + クリック ) します
  2. 照会を解除を選択します

Outlookに同期する

次のスクリーンショットはウェブブラウザでのOutlookのカレンダーに固有のものですが、以下の手順によって、この連携と互換性がある他のバージョンのOutlookにも適用できます。

Asanaのポップアップウインドウのカレンダーに同期から** iCAL、Outlook、またはその他のカレンダー**タブにあるリンク全体をハイライトしてコピーします(クリックしないでください)。

Outlook カレンダーの場合:

  1. カレンダーを追加をクリックします
  2. インターネットから選択します

次のポップアップでは:

  1. Asanaからコピーしたリンクをカレンダーにリンクするのフィールドに貼り付けます
  2. カレンダーの名前を入力します
  3. 保存をクリックします

 同期すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。

各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけることができます。

Outlook カレンダーから同期したプロジェクトを削除する場合:

  1. Asanaのプロジェクト名を右クリックします
  2. 削除を選択します

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。