Android でタスクを利用する

タスクを作成する

タスクを作成

タスクを作成するには:

  1. クイック追加アイコンをタップします
  2. タスクのタイトルを追加します
  3. タップして担当者または期日を追加します
  4. 説明を追加します
  5. タスクをプロジェクトに追加します
  6. サブタスクを追加します
  7. タップしてコラボレーターを追加します

続いて、作成をタップすると、マイタスクリストビューにタスクが表示されます。

作成したタスクはデフォルトであなたのみに公開されます。タスクを作成すると、プライバシー表示が現れ、非公開または公開タスクであることが示されます。

タスク作成時の入力フィールドは、状況に応じて変化します。クイック追加をタップした場所によって次のようになります。

  • 自分のマイタスク - 担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む には自動的に自分が設定されます
  • 別のメンバーのマイタスク - 担当者には自動的にその人が設定されます
  • プロジェクト - 所属先のプロジェクトには自動的にそのプロジェクトが設定されます

タスクの担当者やプロジェクトは、フィールドがすでに設定されていても変更できます。

Android デバイスの他のアプリの共有メニューから Asana のタスクを作成することもできます。

タスクを編集する

タスクを編集

タスクを編集するには:

  1. マイタスクリストビューからタスクをタップします
  2. 担当者または期日を編集 します
  3. タスクの説明を追加します
  4. プロジェクトまたは[サブタスク]を追加(https://asana.com/guide/help/tasks/subtasks)します
  5. タップして添付を追加します
  6. コメント、@メンション、写真撮影、画像または添付を追加します
  7. タスクにコラボレーターを追加します
  8. タスクを完了、いいね、共有をするか、三点リーダーアイコンをタップして他のオプションを表示します

タスクのコメント

タスクのコメント

コメントを長押しすると、次のことができます。

  1. コメントをトップにピン留めする。
  2. コメントをコピーする。
  3. コメントを編集する。
  4. コメントを削除する。

繰り返しタスク

繰り返しタスクを作成するには、画面上部の期日フィールドをタップします。

繰り返しタスク

繰り返しタスク 2

次の画面で以下を行います。

  1. オプションをタップします
  2. 繰り返しに設定を選択します
  3. タスクの繰り返し頻度を選択します
  4. ドロップダウンの矢印をクリックし、しない毎日定期的週単位月単位または毎年を選択します

繰り返しタスクを完了にすると、タスクが複製されて次の期限が設定されます。2 つ以上先の期限のタスクが作成されることはありません。

開始日または締め切り時間を追加する

開始日

タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底できます。

開始日 1

開始日を追加するには:

  1. オプションをタップします
  2. 続いて、開始日を追加をタップします

タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。

開始日 2

締め切り時間

タスクにはいつでも締め切り時間を追加できます。

締め切り時間を追加 1

締め切り時間を追加するには:

  1. オプションをタップします
  2. 続いて、締め切り時間を追加をタップします

タスクに時刻を追加します。

開始日 2

ドラッグ & ドロップ

タスクは長押しでドラッグ & ドロップしながら指で並び替えることができます。

ドラッグ & ドロップ

ドラッグ & ドロップをできるのは、リストが優先度によってソートされている場合に限ります。

スワイプオプション

タスクは左にスワイプすると完了になります。右にスワイプすると、担当者と期日の選択、削除ができます。

スワイプ

お祝いのハックを有効にすると、タスクの完了時にイッカクが悠々と画面を横切ることがあります。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。