Android でタスクを利用する
タスクを作成する
タスクを作成するには:
続いて、作成をタップすると、マイタスクリストビューにタスクが表示されます。
作成したタスクはデフォルトであなたのみに公開されます。タスクを作成すると、プライバシー表示が現れ、非公開または公開タスクであることが示されます。
タスク作成時の入力フィールドは、状況に応じて変化します。クイック追加をタップした場所によって次のようになります。
- 自分のマイタスク - 担当者担当者タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読むには自動的に自分が設定されます
- 別のメンバーのマイタスク - 担当者には自動的にその人が設定されます
- プロジェクト - 所属先のプロジェクトには自動的にそのプロジェクトが設定されます
タスクの担当者やプロジェクトは、フィールドがすでに設定されていても変更できます。
Android デバイスの他のアプリの共有メニューから Asana のタスクを作成することもできます。
タスクの詳細を表示または編集
タスク編集では、カスタムフィールド、説明、プロジェクト、サブタスク、添付ファイルなど、タスクに必要なすべての情報を含めることができます。すべての関連情報をタスクに含めることで、どこに何があるのか心配する必要がなくなります。
タスク編集の詳細画面から以下のことができます。
その他のオプション画面から、以下のことができます。
カスタムフィールド
カスタムフィールドでは、タスクに追加データを付加できます。ステージ、優先度、コストなど、タスクとその担当者のワークフローに関連する重要なデータを追跡するために使用できます。
摘要
タスクに説明を追加することで、タスクの目標を説明したり、指示したり、さらに背景を明確にしたりすることができます。タスクの説明をキャンセルするか保存するかを選択できます。
Projects (プロジェクト)
プロジェクトでは、特定のイニシアチブや目標に関連するすべてのタスクを整理することができます。タスクをプロジェクトに追加するには、「+プロジェクト」のシンボルをクリックし、タスクの追加先プロジェクトを一つまたは複数選択してください。
サブタスク
サブタスクを利用することで、タスク内のタスクの管理やモニタリングがしやすくなり、誰がいつまでに何をするのかが明確になります。
サブタスクの中では、以下の選択ができます。
- サブタスクの名前
- 担当者
- サブタスクの期日
添付
添付の下に表示される「+」マークをクリックすると、文書や写真を簡単にタスクに追加できます。
ここでは、以下の項目を追加できます。
- 文書
- 「フォト」ギャラリーの写真
- モバイルデバイスで撮影した写真で、タスクに追加したいもの
タスクのコメント
コメントを長押しすると、次のことができます。
- コメントをトップにピン留めする。
- コメントをコピーする。
- コメントを編集する。
- コメントを削除する。
今週のフォーカス
今週のフォーカス
1 週間の「フォーカス」を設定して、その週の仕事に計画的に取り組みましょう。特定したその週の最優先事項を、モバイルでもウェブでも表示できます。「フォーカス」はどのプラットフォーム (デバイス) でも表示されるため、効果的な計画と実行、そして成果を上げることにつながります。
毎週月曜の朝に、モバイルアプリで「今週のフォーカス」の設定を促すメッセージが表示されます。モバイルアプリで設定した「今週のフォーカス」は、Asana のデスクトップ版とウェブ版にも表示されますが、編集はできません。「今週のフォーカス」は、1 週間を通じてマイタスクの上部に表示され、計画を立てる際の指針になります。
感謝
「感謝」は、ユーザーを励まし、さらに自信を持ってタスクのコラボレーションに取り組めるようにするツールです。「感謝」は動くイラストのキャラクターによって表現され、「感謝」のアイコンピッカーから追加できます。プロジェクトマイルストーンの達成、タスクの完了、ステータスの更新などに対して、チームメイトやコラボレーターに評価とエールを送る絶好の方法です。
- 感謝は、タスクやステータス更新などのコメント欄にある「感謝」のアイコンピッカーをクリックすると、アクセスできます
- 感謝のステッカーは、他のコメントと同じように表示されます
繰り返しタスク
繰り返しタスクを作成するには、画面上部の期日フィールドをタップします。
次の画面で以下を行います。
- オプションをタップします
- 繰り返しに設定を選択します
- タスクの繰り返し頻度を選択します
- ドロップダウンの矢印をクリックし、しない、毎日、定期的、週単位、月単位または毎年を選択します
繰り返しタスクを完了にすると、タスクが複製されて次の期限が設定されます。2 つ以上先の期限のタスクが作成されることはありません。
開始日または締め切り時間を追加する
開始日
タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底できます。
開始日を追加するには:
- オプションをタップします
- 続いて、開始日を追加をタップします
タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。
締め切り時間
タスクにはいつでも締め切り時間を追加できます。
締め切り時間を追加するには:
- オプションをタップします
- 続いて、締め切り時間を追加をタップします
タスクに時刻を追加します。
ドラッグ & ドロップ
タスクは長押しでドラッグ & ドロップしながら指で並び替えることができます。
ドラッグ & ドロップをできるのは、リストが優先度でソートされている場合に限ります。
スワイプオプション
タスクは左にスワイプすると完了になります。右にスワイプすると、担当者と期日の選択、削除ができます。
お祝いのハックを有効にすると、タスクの完了時にイッカクが悠々と画面を横切ることがあります。
