Android での作成と編集の操作

クイック追加

画面右下の + ボタンをタップすると、タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成できます。

+ ボタンをタップすると次のことができます:

  1. プロジェクトを作成する
  2. 会話を作成する
  3. タスクを作成する

タスク

タスクを作成する

タスクを作成するには、クイック追加アイコンをタップしてから、チェックマークアイコンをタップします。

タスクを作成画面では次のことができます:

  1. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む
  2. プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む にタスクを追加する
  3. タスクに名前を付ける
  4. ** 続きを読む を追加する
  5. タスクに期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を指定する

タスクを作成したときのフィールドは、状況に応じて変化します。クイック追加をタップした場所によって次のようになります:

  • 自分のマイタスク - 担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む には自動的に自分が設定されます
  • 別のメンバーのマイタスク - 担当者には自動的にその人が設定されます
  • プロジェクト - プロジェクトの所属には自動的にそのプロジェクトが設定されます

タスクの担当者やプロジェクトは、フィールドがすでに設定されていても変更することができます。

Android デバイスの他のアプリの共有メニューからでも、Asana のタスクを作成できます。

タスクの詳細を表示する

タスクをタップすると、タスクの詳細を表示することができます。

タスクについて次の詳細画面が表示されます:

  1. 名前
  2. 担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む
  3. 説明
  4. 関連付けられたプロジェクト
  5. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む
  6. 関連付けられたタグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む
  7. フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
  8. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む

大きな丸は担当者を、小さな丸はフォロワーを表しています。

タスクの詳細画面で、タスクの詳細を変更することもできます。

タスクの詳細画面では次のことができます:

  1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む としてマークする
  2. タスクにいいねする
  3. タスクの詳細を編集する
  4. その他のオプションにアクセスする
  5. タスクにフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む を追加する
  6. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を書く
  7. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロードする
  8. 既存のコメントにいいねする

タスクの詳細を編集する

鉛筆アイコンをタップすると、タスクの詳細を編集できます。

タスクを編集画面では次のことができます:

  1. タスクの名前を編集する
  2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む
  3. タスクにフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む を追加する
  4. タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を設定する
  5. タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む を変更する
  6. タスクに関連付けられたプロジェクトを変更する
  7. タスクに関連付けられたタグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む を変更する
  8. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む を作成する
  9. タスクを削除する

コメントを長押しすると次のことができます:

  1. コメントをコピーする
  2. コメントを削除する
  3. コメントを編集する
  4. コメントをトップにピン留めする

繰り返しタスク

繰り返しタスクを作成するには、画面上部の期日フィールドをタップします。

期日フィールド

締め切り時間/繰り返しに設定

カレンダー画面では次のことができます:

  1. タスクに締め切り時間を追加
  2. タスクの繰り返し頻度を選択

タスクに繰り返しを設定 - オプション

次の項目をタスクの繰り返しを設定できます:

  1. しない
  2. 定期的
  3. 毎週
  4. 毎月
  5. 毎年

繰り返しタスクを完了にすると、タスクが複製されて次の期限が設定されます。

開始日

タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底することができます。

開始日

カレンダー画面でタスクに開始日を追加するには :

  1. その他のオプションをタップします
  2. 開始日を追加をタップします

タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。

開始日 2

その他のオプション

タスクの詳細画面で三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

その他のオプション

このドロップダウンでは次のことができます:

  1. タスクのフォローを外す
  2. サブタスクを追加する
  3. デバイスのクリップボードにタスクの URL をコピーする
  4. Android デバイスの別のアプリケーションでタスクを共有する
  5. タスクに優先度を設定する
  6. タスクを削除する

プロジェクト

プロジェクトを作成する

プロジェクトを作成するには、クイック追加アイコンをタップしてから、メモ帳アイコンをタップします。

プロジェクトを作成画面では次のことができます:

  1. プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む に名前を付ける
  2. チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む にプロジェクトを追加する

会話

会話を作成する

会話を作成するには、クイック追加アイコンをタップしてから、チャット吹き出しアイコンをタップします。

会話を作成画面では次のことができます:

  1. 会話を投稿したいチームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む またはプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を指定する
  2. 投稿の件名を入力する
  3. 投稿の本文に用件を入力する

会話の作成には、3 つのフィールドすべてが必須です。

会話の詳細

会話をタップすると詳細を表示できます。

会話を作成画面では次のことができます:

  1. 会話をフォローフォロー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む する/フォローを外す
  2. 会話にいいねする
  3. その他のオプションにアクセスする
  4. フォロワーを追加する
  5. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を書く
  6. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロードする

その他のオプション

会話の詳細画面で三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

このドロップダウンでは次のことができます:

  1. Android デバイスのクリップボードにタスクの URL をコピーする
  2. Android デバイスの別のアプリケーションでタスクを共有する
  3. 会話のアクティビティアクティビティ タスクの更新 (説明や期日、プロジェクトの変更など) は、説明フィールドの下に記録されます。 続きを読む 履歴を表示する

ショートカットアクション

Asana アプリのアイコンを長押しすると、Asana を検索する、受信トレイにアクセスする、ホーム画面から新しいタスクを直接作成することができます。

ショートカットアクション 1

ショートカットアクション 2

以上のショートカットアクションは、OS バージョン 7.1 以降の Android デバイスでのみ利用できます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。