Android の基本

Asana for Android を使うと、あらゆる Android デバイスで、チームメイトとつながりながらタスクを実行することができます。

Google Play ストアから Asana for Android をダウンロードします。 

アプリを入手したら、Android クイックスタートガイドをご覧ください。 

マイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 会話受信トレイクイック追加検索に Android デバイスからアクセスできます。Asana のウェブや Android アプリはリアルタイムに更新され、どのデバイスを使っていてもタスクや会話が自動的に同期します。

Asana の Android アプリは Android バージョン 5 以降でご利用いただけます。

ようこそ

アプリを始めて起動すると、次の 2 つが表示されます:

  1. 新規アカウントの登録
  2. 既存のアカウントへのログイン

アカウントの登録

Asana を初めて使用する場合は、Android アプリからアカウントを登録することができます。

登録ページでは次のことができます:

  1. Android デバイスにログインしているGoogle アカウントを使って登録
  2. メールアドレスを使って登録

アカウントが検証されたら、そのアカウントで Android アプリだけでなく、デスクトップからでも Asana がサポートするブラウザを使用してログインすることができます。

アカウントにログインする

アカウントをすでにお持ちの場合は、Asana のウェブと同じ方法で Android アプリでもアカウントにログインできます。

ログインページで、Google で入るをタップして Google SSO を使ってログインするか、ログインをタップして SAML 経由でパスワードを使ってログインします。

SAML によるログイン

SAML が有効になっている Enterprise の組織のメンバーであれば、ログイン をタップしてメールアドレスを入力するだけで、パスワードを入力しなくてもログインできます。ログインすると、会社の IDP ログインページに移動するか、またはアプリが表示されます。

Google で入る

Google で入るをタップすると、Google SSO 経由でログインできます。Android デバイスに関連付けられていれば、どの Google アカウントでもログインできます。

インターフェイス

アカウントに初めてログインすると、マイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む のリストが表示されます。マイタスクやタスクリストの操作について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。 

マイタスク画面では次のことができます:

  1. サイドバーにアクセスして受信トレイの通知を表示、検索機能を使用
  2. マイタスクのカレンダーにアクセス、ユーザープロフィールを編集
  3. マイタスクのビューのソート順を変更
  4. クイック追加 - タスクを作成

サイドバー

サイドバーでは次のことができます:

  1. マイタスクにアクセス
  2. 受信トレイにアクセス
  3. 検索機能を使用
  4. お気に入り/最近にアクセス

プロフィール写真

プロフィール写真をタップすると、組織とワークスペースの画面と、設定画面とを切り替えることができます。

アカウントの作成や、ワークスペースや組織とアカウントとの関係について詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。 

設定

設定にアクセスするには:

  1. プロフィール写真をタップ
  2. 三点リーダーアイコンをタップ

設定画面では次のことができます:

  1. チームメイトを Asana に招待
  2. 通知設定にアクセス
  3. Android ガイドにアクセス
  4. サポートに連絡
  5. 利用規約を表示
  6. ライセンスを表示
  7. アカウントからログアウト

チームメイトを招待する場合は、Android デバイスの連絡先リストから招待することができます。

プロフィールを編集


プロフィールを編集するには:

マイタスク画面の右上にある情報アイコンをタップします。

ここから、画面右上の鉛筆アイコンをタップします。

ユーザープロフィールを編集画面では次のことができます:

  1. プロフィール写真をアップロード/変更
  2. プロフィール名を編集
  3. 休暇中かそうでないかを指定
  4. 現在の役割を変更
  5. 現在の部署を変更
  6. 人物紹介セクションを編集

プッシュ通知

Android デバイスの通知をオンにしている場合、次の状況でプッシュ通知を受信します:

  • タスクが割り当てられたとき
  • 割り当てられたタスク、あるいはフォローしているタスクにコメントが投稿されたとき
  • フォローしているタスクが完了になったとき
  • 割り当てられているタスクの期限がきたとき(タスクの期日当日の午前 0 時ごろに送信されます)
  • 所属しているチームやワークスペースに会話が投稿されたとき

お使いの電話の上部で Asana アイコンを選択して通知を確認すると、通知がまとめられていることに気付くはずです。ピンチ操作で展開して詳しい情報を見るか、タップして Asana 受信トレイを開きます。

デフォルトで、プッシュ通知はオンになっています。

通知設定では次のことを選択できます:

  1. 通知を有効化する
  2. 割り当てられたタスクの更新を受け取る
  3. フォローしているアイテムの更新を受け取る
  4. バイブレーションを有効化する
  5. LEDを有効化する
  6. サウンド通知をオンにする
  7. 通知トーンを選択する

プッシュ通知をオフにしたい場合は、通知設定またはアプリケーションマネージャーから行うことができます。

タスクリストウィジェット

Android のホーム画面に、マイタスクやプロジェクトを表示するウィジェットを追加できます。

ウィジェットを追加するには、Android デバイスのホーム画面を長押しし、Asana ウィジェットを探してホーム画面に追加します。

設定の際に、ワークスペースまたは組織と、ウィジェットに表示したいリストを選択できます。

ウィジェットでクイック追加ボタンをタップすると、対応するリストにタスクを作成できます。

複数の Asana ウィジェットを作成してさらにリストを表示することもできます。

Asana をオフラインで使用する

Asana を Android で、オフラインで使用して、通知、タスクのコメント、会話をチェックしたり、期日や担当者を変更したり、タスクを完了するなどを外出先からでも行うことができます。

Asana をオフラインで使用して次のことができます:

  • タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む 、またはプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む の作成
  • タスクの割り当て
  • 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む の設定
  • フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む の追加や削除
  • タグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む の追加や削除
  • プロジェクトからのタスクの追加や削除
  • タスクの完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む
  • タスクを削除
  • タスク、会話、通知にいいねする
  • コメントの追加または削除
  • チームメイトの招待
  • 受信トレイ受信トレイ マイ受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話のアクティビティが表示されます。 続きを読む にあるストーリーのアーカイブ、またはアーカイブからの復元

タスクやコメントをオフラインで作成すると、画面上で隣に薄いグレーの雲のアイコンが表示されます。このアイコンは、アクションがまだ同期しておらず、現在は自分にしか表示されていないことを表します。オンラインに戻った時点で、タスク、プロジェクト、会話への変更が同期し、チームの全員に表示されるようになります。

オフラインでもタスクをすばやく追加することができます。アプリ内でリストの一番上に必ずタスクを追加…プロンプトが表示されるので、タスクを追加し、デバイスの入力ボタンをタップしてから、タスクの入力を始めてください。

アプリ画面の一番下に、オフラインで行ったアクションの数が表示されます。オンラインに戻った時、この数はアクションが Asana 内で同期するごとにカウントダウンし、グレーの雲のアイコンも消えます。

オンラインの間にアプリでまだ一度も開いたことのないタスクや会話は、オフラインで表示できません。ただし、そのようなプロジェクトにタスクを追加することは、オフラインでも可能です。

How to Asana で詳しく見る

How to Asanaをご覧になり、Asana for Androidを始めましょう。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします (訳注: 現在は Tab+N でセクションを作成します)。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。