Asana Android アプリの基本

Asana for Android を使うと、チームメイトとつながりながらタスクを実行できます。

Android デバイスから、マイタスク、プロジェクト、メッセージ、受信トレイ、クイック追加ボタン、検索にアクセスできます。Asana のウェブアプリや Android アプリはリアルタイムに更新され、どのデバイスを使っていてもタスクやメッセージが自動的に同期します。

Google Play ストアから Asana for Android をダウンロードできます。

Asana の Android アプリは Android バージョン 8.0 以降でご利用いただけます。

登録とログイン

新しいアカウントを登録する

Asana を初めて使用する場合は、メールアドレスまたは Android デバイスでログインしている Google アカウントを使って登録できます。

アカウントを検証したら、Android アプリからそのアカウントにログインできます。デスクトップで Asana がサポートするブラウザーを使用してログインすることもできます。

アカウントにログインする

アカウントをすでにお持ちの場合は、Asana のウェブアプリと同じ方法で Android アプリでもアカウントにログインできます。

ログインページで、Google でログインをタップして Google SSO を使ってログインするか、パスワードまたは SAML 経由でログインします。

SAML でログインする

SAML が有効になっている Enterprise の組織のメンバーは、「ログイン」をタップしてメールアドレスを入力するだけで、パスワードを入力しなくてもログインできます。ログインすると、会社の IdP ログインページに移動するか、アプリが表示されます。

Google でログイン

「Google でログイン」をタップすると、Google SSO 経由でログインできます。Android デバイスに関連付けられていれば、どの Google アカウントでもログインできます。

Asana をオフラインで使用する

Asana for Android をオフラインで使用して、通知、タスクのコメント、メッセージをチェックしたり、期日や担当者を変更したり、タスクを完了したりするなどの操作を外出先からでも行えます。

Asana をオフラインで使用して次のことができます。

• タスク、メッセージ、プロジェクトの作成
• タスクの割り当て
• 期日の設定
• コラボレーターの追加、削除
• タグの追加、削除
• プロジェクトへのタスクの追加や削除
• タスクの完了
• タスクの削除
• タスク、メッセージ、通知へのいいね
• コメントの追加、削除
• チームメイトの招待
• 受信トレイにあるストーリーをアーカイブまたはアーカイブから復元

タスクやコメントをオフラインで作成すると、横に薄いグレーの雲のアイコンが表示されます。このアイコンは、アクションがまだ同期しておらず、現在は自分にしか表示されていないことを表します。オンラインに戻った時点で、タスク、プロジェクト、会話への変更が同期され、チームの全員に表示されるようになります。

アプリ画面の一番下に、オフラインで行ったアクションの数が表示されます。オンラインに戻ったとき、この数はアクションが Asana 内で同期するごとにカウントダウンし、グレーの雲のアイコンも消えます。

オンラインの間にアプリでまだ一度も開いたことのないタスクやメッセージは、オフラインで表示できません。ただし、オンラインで開いたことのないプロジェクトにタスクを追加することは、オフラインでも可能です。

インターフェイス

アカウントに初めてログインすると、マイタスクのリストが表示されます。

ホームページ

ホームページにアクセスするには、画面の「ホーム」アイコンをタップします。

ポートフォリオは、すべての Asana Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

アカウント

プロフィールの表示

プロフィールを表示するには、アカウント画面のプロフィールを表示プロンプトをタップします。

プロフィールを編集する

プロフィールを編集するには、プロフィールを表示画面の鉛筆アイコンをタップします。

Asana からログアウトする

Asana からログアウトするには、ダッシュボードのアカウントタブをクリックします。それから、ページの一番下までスクロールしてログアウトをタップします。

プッシュ通知

Android デバイスの通知をオンにしている場合、次のアクティビティに対してプッシュ通知を受信します。

• タスクが割り当てられたとき
• 割り当てられたタスク、またはコラボレーションしているタスクにコメントが投稿された場合
• コラボレーションしているタスクが完了になったとき
• 割り当てられているタスクの期限がきたとき (タスクの期日当日の午前 0 時ごろに送信されます)
• 所属しているチームやワークスペースにメッセージやステータス更新が投稿されたとき
• コラボレーションしている仕事に添付が追加されたとき

デバイスの上部で Asana アイコンを選択して通知を確認すると、通知がまとめられて表示されます。ピンチ操作で展開して詳しい情報を見るか、タップして Asana 受信トレイを開きます。

デフォルトで、プッシュ通知はオンになっています。

プッシュ通知を管理する

プッシュ通知コントロールにアクセスするには、「アカウント」タブのプッシュアイコンをタップします。次の画面では、選択したプッシュ通知のオンまたはオフを切り替えることができます。

タスクの作成

続いて、「作成」をタップすると、マイタスクにタスクが表示されます。

作成したタスクはデフォルトであなたのみに公開されます。タスクを作成すると、プライバシー表示が現れ、非公開または公開タスクであることが示されます。

タスクの詳細を表示または編集する

タスク編集では、カスタムフィールド、説明、プロジェクト、サブタスク、添付ファイルなど、タスクに必要なすべての情報を含めることができます。すべての関連情報をタスクに含めることで、どこに何があるのか心配する必要がなくなります。

タスクのソートと絞り込み

ソートオプションの変更

プロジェクトを作成する

プロジェクトを編集する

プロジェクトの進捗

プロジェクトの「進捗」セクションには、今取り組んでいるプロジェクトのステータスに関する詳細なスナップショットが表示されます。ステータスレポートを使えば、情報満載の再利用が可能でアクションに移すこともできるステータス更新を簡単に作成できるので、仕事の状況を重要な関係者と共有できます。

「プロジェクトの進捗」ページにアクセスする

プロジェクトステータスを更新する

この後、ステータス更新は自動的に「進捗」タブに表示されます。

Android の受信トレイ

受信トレイは Asana の通知センターです。ワークスペースや組織で自分がメンバーになっているすべてのプロジェクトや、コラボレーターとして参加しているタスク、および自分に割り当てられたタスクの更新情報がすべて受信トレイに表示されます。

受信トレイを開くには、ホーム画面の「受信トレイ」アイコンをタップします。

フォローアップタスクを作成

受信トレイのフォローアップタスク機能を使用すると、チームから受け取った更新に対して、受信トレイから直接リアルタイムで行動を起こせます。

フォローアップタスクを作成するには、受信トレイの通知を長押しします。フォローアップタスクを作成するか、この通知を未読にするまたはアーカイブするオプションが表示されます。

Android の検索機能

検索機能を使用すると、ワークスペースや組織内のタスクやプロジェクト、チーム、メッセージ、タグ、ポートフォリオ、目標、メンバーなどを見つけられます。

Google 検索バーを使って Asana の検索結果を見つけることもできます。

検索結果は以下のようにカテゴリごとに表示されます。

• チーム - チームを選択すると、チーム内のプロジェクトとメンバーが表示されます
• プロジェクト - プロジェクトを選択すると、該当するタスクのリストが表示されます
• タスク - タスクを選択すると、詳細が表示されます
• メッセージ - メッセージを選択すると、詳細が表示されます
• タグ - タグを選択すると、該当するタスクのリストが表示されます
• メンバー - メンバーを選択すると、メンバーのマイタスクが表示されます

高度な検索

「高度な検索」のフィルターは、特定のプロジェクトやタスク、メッセージ、チームなど、探しものをすばやく見つけられる便利な機能です。こうしたフィルターを使うと、検索範囲を決めて結果をさらに絞り込めます。また、クイックフィルターや、フィルターを自動的に検索に適用するショートカットも使えます。

Android のポートフォリオ

ポートフォリオは、Business および Enterprise のすべてのお客様にご利用いただける機能です。

ポートフォリオを使用すると、プロジェクトをチーム全体で、あるいは組織全体で追跡できます。Asana のプロジェクトを分類したり、ステータス更新を表示またはリクエストしたり、優先度やバーンダウン、あるいはカスタムフィールドに基づいてプロジェクトを整理したりすることが可能になります。

ホーム画面の「ポートフォリオ」タブをタップすると、ポートフォリオにアクセスできます。

ポートフォリオを作成する

Asana は 30 日間無料でお試しいただけます。

ポートフォリオの概要

ポートフォリオを作成し、プロジェクトをいくつか追加したら、それらの状況を 1 か所で追跡できます。

ポートフォリオビューで確認できる内容は次のとおりです。

• 各プロジェクトの最新ステータス
• 各プロジェクトのタスクの進捗状況 (パーセンテージ)
• 各プロジェクトの期日や日付範囲
• 各プロジェクトが属するチーム
• 各プロジェクトのオーナー
• ポートフォリオに他のプロジェクトを追加することもできます

ウェブ版の Asana でポートフォリオにカスタムフィールドを追加しておけば、入力されたデータをポートフォリオの概要に表示できます。

ポートフォリオの概要画面でヘッダー行を横にスワイプすると、プロジェクトごとのカスタムフィールドの値を表示できます。

現在、ポートフォリオにカスタムフィールドを追加できるのは、ウェブ版の Asana でのみです。

校正

校正機能を使うと、具体的かつアクションが必要なフィードバックを画像に残せるため、チームは仕事を完了するために何をすべきかを知ることができます。注釈から自動的にサブタスクが作成される機能によって、フィードバックのやり取りがスムーズになり、結果的に必要な変更がより明確になります。

親タスクに戻ると、注釈がアクションに移せる具体的な内容のサブタスクとして表示されています。

ショートカットアクション

Android デバイスのホーム画面から新規タスクを作成、受信箱にアクセス、または直接検索を開くには、Asana アプリのアイコンを長押しします。

上記のショートカットアクションは、OS バージョン 8.0 以降の Android デバイスでのみ利用できます。