タスクの管理と優先度設定

To-Do リストが曖昧なときや、本当に大切な仕事に取り組んでいるのかどうかがわからないとき、ストレスがたまり時間が無駄になります。Asana でタスクの優先度を設定して管理すれば、ワークロードの管理が改善され、期限を守り、生産性を維持できます。

マイタスクとは?

マイタスクは個人の To-Do リストです。担当するすべてのタスクとその期限が自動的に表示されるので、その日の仕事の優先順位を決めて視覚化できます。1 日を通してマイタスクマイタスクユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。続きを読むをチェックし、完了したタスクにマークをつけたり、新規の仕事を確認したり、次のタスクに取りかかったりします。

期限が今日や近日の仕事、および新しく割り当てられた仕事ごとにタスクが整理された Asana のマイタスクビューのスクリーンショット

マイタスクで作成されたタスクは自分以外には公開されません。非公開のままにしておくことも、関連するプロジェクトに追加することもできます。

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短いチュートリアルシリーズの How to Asana を視聴すると、Asana の使い方を短時間で学習できます。また、Asana レッスンも短くておすすめのチュートリアルです。

タスクの管理と優先度設定のヒント

  • 1 日の始まりにマイタスクをチェックすると、今やるべきこと、そして次に取り組むべきことがわかります。すべての To-Do にタスクを作成すれば、見落とす心配がなくなります。
  • カレンダービューを使用してスケジュールを可視化します。タスクに開始日と期日が設定されていれば、その仕事に費やす期間を確認できるのでプランニングがしやすくなります。
    • 休暇を予定している場合など期限を調整する必要がある場合は、カレンダーでタスクを新しい期日にドラッグ & ドロップできます。
  • Asana for Gmail アドオンAsana for Outlook アプリまたはメール転送で簡単にメールを実行可能なタスクに変換できます。作業や To-Do をメールで管理する必要がなくなります。

自分に割り当てられたすべての仕事を整理できる Asana のマイタスクビューの GIF

  • マイタスクでは、ドラッグ & ドロップやショートカットキーの操作でタスクの優先度を今日、近日、後日に設定できます。
  • 期限が当日の場合やすぐに作業する必要がある場合は、タスクを今日に設定します。
  • 今週気に留めておく必要があるタスクは近日にします。
  • すぐに注意を払う必要がないタスクは後日にします。
  • 後日にするタスクには、(おおよそで構いませんので) あらかじめ期日を設定しておきましょう。そうすれば、期日の 1 週間前になったら近日セクションに (また期日当日になったら今日セクションに) 自動的に表示されます。こうすれば、タスクを見失うことがなくなります。

Asana のさまざまなタスクビューのスクリーンショット

  • 仕事を期日別、完了 / 未完了タスク別、またはカレンダーでソートすれば、予定しているプロジェクトを忘れることがなくなります。
  • タスクの依存関係をマークしておけば、チームメイトが前段階の仕事を完了させると通知が届くので、タスクの状況を繰り返し尋ねることなく仕事に取り掛かるタイミングがわかります。

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