タスクの管理と優先度設定

To-Do リストが曖昧なときや、本当に大切な仕事に取り組んでいるのかどうかがわからないとき、ストレスがたまり時間が無駄になります。Asana でタスクの優先度を設定して管理すれば、ワークロードの管理が改善され、期限を守り、生産性を維持できます。

マイタスクとは?

マイタスクはあなたの個人的な、カスタマイズ可能な To-Do リストです。担当するすべてのタスクとその期限が自動的に表示されるので、その日の仕事の優先順位を決めて視覚化できます。1 日を通してマイタスクマイタスクユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。続きを読むをチェックし、完了したタスクにマークをつけたり、新規の仕事を確認したり、次のタスクに取りかかったりします。

期限が今日や近日の仕事、および新しく割り当てられた仕事ごとにタスクが整理された Asana のマイタスクビューのスクリーンショット

マイタスクで作成されたタスクは自分以外には公開されません。非公開のままにしておくことも、関連するプロジェクトに追加 (マルチホーム) することもできます。

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ビデオチュートリアルはお役に立ちましたか?Asana Academy にはさらに詳しいヒントやガイダンスがあります。

マイタスクをカスタマイズするためのヒント

  • タスクの整理にはセクションを使いましょう。優先度や期限など、あなたの役割に合ったカテゴリでセクション分けできます。
  • リスト、ボードビューまたはカレンダービューから選んでタスクを視覚化しましょう。
  • マイタスクにルール を追加して整理された状態を保ち、時間を節約しましょう。

Asana のさまざまなタスクビューの GIF

タスクの管理と優先度設定のヒント

  • 1 日の始まりにマイタスクをチェックすると、今やるべきこと、そして次に取り組むべきことがわかります。すべての To-Do にタスクを作成すれば、見落とす心配がなくなります。
  • Asana for Gmail アドオンAsana for Outlook アプリまたはメール転送で簡単にメールを実行可能なタスクに変換できます。作業や To-Do をメールで管理する必要がなくなります。
  • セクション内のタスクはプロジェクト内のタスクと同じように、ドラッグ、ドロップ、ソートできます。期日でソートすることで、期限の迫るタスクを簡単に把握することができます。

セクション内でソートしている GIF

  • 優先順位がつけやすいよう、すべてのタスクに期日を設定しましょう。おおよそでも構いません。
  • タスクの依存関係をマークしておけば、チームメイトが前段階の仕事を完了させると Asana の受信トレイに通知が届くので、タスクの状況を繰り返し尋ねることなく仕事に取り掛かるタイミングがわかります。

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