タスクの管理と優先度設定

To-Do リストが曖昧なときや、本当に大切な仕事に取り組んでいるのかどうかがわからないとき、ストレスがたまり時間が無駄になります。Asana でタスクの優先度を設定して管理すれば、ワークロードの管理が改善され、期限を守り、生産性を維持できます。

マイタスクとは？

マイタスクは、あなた専用のカスタマイズ可能な To-Do リストです。担当するすべてのタスクとその期限が自動的に表示されるので、その日の仕事の優先順位を決めて視覚化できます。1 日を通してマイタスクをチェックし、完了したタスクにマークをつけたり、新規の仕事を確認したり、次のタスクに取りかかったりすることができます。

マイタスクで作成されたタスクは自分以外には公開されません。非公開のままにしておくことも、関連するプロジェクトに追加 (マルチホーム) することもできます。

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マイタスクをカスタマイズするためのヒント

• タスクの整理にはセクションを使いましょう。優先度や期限など、あなたの役割に合ったカテゴリでセクション分けできます。
• リスト、ボードまたはカレンダービューから選んでタスクを可視化しましょう。
• マイタスクにルールを追加して整理された状態を保ち、時間を節約しましょう。

タスクの管理と優先度設定のヒント

• 1 日の始まりにマイタスクをチェックすると、今やるべきこと、そして次に取り組むべきことがわかります。すべての To-Do にタスクを作成すれば、見落とす心配がなくなります。
• Asana for Gmail アドオン、Asana for Outlook アプリまたはメール転送で簡単にメールを実行可能なタスクに変換できます。作業や To-Do をメールで管理する必要がなくなります。
• セクション内のタスクはプロジェクト内のタスクと同じように、ドラッグ、ドロップ、ソートできます。期日でソートすることで、期限の迫るタスクを簡単に把握することができます。

• 優先順位がつけやすいよう、すべてのタスクに期日を設定しましょう。おおよそでも構いません。
• タスクの依存関係をマークしておけば、チームメイトが前段階の仕事を完了させると Asana の受信トレイに通知が届くので、タスクの状況を繰り返し尋ねることなく仕事に取り掛かるタイミングがわかります。

20 日間のチャレンジでスマートに生産性を上げましょう

働きすぎず、賢く働くために、20 日間のヒントを活用して、スマートで効果的なルーティンを身につけましょう。毎日 1 つずつ課題をこなすことで、生産的に働けるようになります。チャレンジはこちらでご確認ください (英語)。

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