Asana の全機能

Asana でできることが一目でわかるよう、すべてのプランの Asana の機能をリストにまとめました。リンク先にアクセスすると、各機能の使い方などを詳しく確認できます。

モバイル

ウェブアプリに加えて、Asana では iOSAndroid 向けのモバイルアプリも提供しています。大半の機能はモバイルで利用できますが、デバイスのタイプによって仕様が異なる場合があります。また、ウェブアプリと仕様が異なる場合もあります。

モバイル機能を確認するには、ヘルプセクションを開いて iOS または Android のガイドをご覧ください。

仕事、プロジェクト、およびタスクの管理

  • プロジェクト: イニシアチブやミーティング、プログラムに対して、リストまたはかんばんボードの形で、仕事を共有プロジェクトとして整理します。
  • タスク: チームの全員が管理できるように仕事を小さな単位に分割します。
  • サブタスク: タスクをさらに小さなパーツに分割したり、タスク全体を完了するための追加手順を表示したりします。
  • タスク担当者: タスクのオーナーを明示することで、誰の目にも担当者が明らかになります。
  • セクション: リストプロジェクトのセクションまたはボードプロジェクトの列にタスクを分類し、タスクを整理してワークフローのステージに一致させることができます。
  • カスタムフィールド: プロジェクトやポートフォリオにドロップダウン、数字、またはテキストのカスタムフィールドを作成することで、統一的な情報の取得、ステータスの追跡、(スプレッドシートの列のような) 情報のソートと絞り込みを行えます。またカスタムフィールドに変更があった際に通知を受け取ることもできます。*
  • フォーム: プロジェクトブリーフやリクエストなどの正確な情報を毎回取得します。フォームは直接プロジェクトに紐付いているため、送信内容を 1 か所でまとめて追跡できます。*
  • 期日: 期日を設定することで、すべてのタスクをスケジュール通りに完了できます。タスクは Asana のカレンダーだけでなく、職場のカレンダーに表示することも可能です。
  • 締め切り時間: 仕事の締め切り時間を指定することで、期限の見逃しを防ぐことができます。タイムゾーンによらず、すべてのメンバーがその仕事をいつまでに終わらせる必要があるかを把握できます。
  • 開始日: 開始日を設定すると、ギリギリになって慌てることなく期限を遵守するために、いつ仕事に着手すべきかを示すことができます。*
  • ゴール: 会社の目標を設定、追跡、管理して、それを達成するための仕事につなげ、リーダー、経営陣、個々の社員の信頼できる唯一の情報源となります。
  • マイルストーン: 進捗の重要な目印としてタスクのマイルストーンを設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持できます。*
  • タイムライン: タスクとプロジェクトの期日を一目で確認できるガントチャート式のビューで、より好適に計画を立て、スケジュールを確認し、期日を守ります。*,†
  • 添付: コンピューター、Google ドライブ、OneDrive、Dropbox、Box からタスクや会話にファイルを追加します。
  • いいね: タスクやコメントの確認、お礼、高評価、タスクへの投票を表現します。
  • 複数プロジェクトのタスク: 複数のプロジェクトに同じタスクを含めると、二度手間をかけることなく複数のコンテキストで仕事を確認できます。
  • 依存関係: タスクの依存関係を使うと、どのタスクが着手可能で、どのタスクが他のタスクの完了を待機しているかが明確になります。*
  • ルール: ルールを作成してトリアージ、タスクの割り当て、Asana フィールドの更新などの手作業を自動化しましょう。*,†
  • テンプレート: どのチームもテンプレートですぐにプロジェクトの作業を開始でき、プロジェクトを実行する際に何度もテンプレートを再利用できます。また、自分のプロジェクトをテンプレートとして保存できるため、手順を見落とす心配がありません。*
  • コメント限定プロジェクト: 特定のプロジェクトメンバーにタスクのコメントだけを許可することで、メンバーにプロジェクトの情報を共有しつつ、プロジェクトやテンプレートが誤って変更されることを防げます。*
  • 承認リクエスト: Asana で行う仕事の承認をリクエストする、またはそれを承認します。

コミュニケーション

  • タスクのコメント: タスクに直接コメントすることで、タスクの要件など、必要な情報を明確に伝達します。Asana のチームメイトや他の仕事をメンションすれば、関係のある人および内容を常につなげておくことができます。
  • 校正: 画像や PDF に直接コメントを書き込んでタスクに変換できるので、簡単に追跡でき、明確なフィードバックを残せます。†
  • 画像の校正: 画像に直接具体的なフィードバックを書き込み、クリエイティブチームに的確な指示を出します。†
  • プロジェクトの会話: プロジェクトの進捗について話し合うことで、勢いをキープできます。
  • チームページ: チームのすべてのプロジェクトを 1 か所に表示し、チーム全体の会話や告知を行うためのスペースを用意したり、チームの説明を記載したりできます。
  • ステータス更新: プロジェクトの現状を関係者と共有しましょう。この情報はポートフォリオにも表示できます。
  • 言語: Asana は英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、ポルトガル語、日本語でご利用いただけます。
  • リッチテキスト: 広いテキストフィールドでリッチテキストを使うことでメッセージを読みやすくしたり、アイデアを番号付きリストや箇条書きで整理したりできます。

ビュー

  • マイタスク: 優先度付きの To-Do リストで自分の 1 日を計画できます。
  • 受信トレイ: 自分がフォローしているプロジェクト、会話、タスクに関する情報の通知だけを絞り込み、入手します。
  • リスト: グリッドのようなレイアウトになっており、タスクを簡単に作成、フィルター、そしてフォーマットできるので、積極的にチームとコラボレーションができます。
  • 検索: 整理に手間をかけずに、必要な仕事をすばやく見つけられます。
  • 高度な検索レポート: 高度な検索レポートは、特にプロジェクトマネージャーやチームのリーダー、管理者にとって役立つ機能です。チームの余力や進捗、またはリスクがある仕事をすばやく明確に見つけられます。*
  • ポートフォリオ: 戦略的イニシアチブの整理や、あらゆる重要プロジェクトのステータスを 1 か所でリストとして、またはタイムラインでモニタリングできます。†
  • ワークロード: チームの余力を 1 つのビューにまとめる Asana のリソース管理機能です。インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) によるタスクの割り当てを行うことで、必要に応じて仕事量のバランスを調整できます。†
  • カレンダー: プロジェクトや検索結果など、任意のタスクのリストをカレンダー上に表示することで、仕事の期限を一目で確認できます。
  • ファイルビュー: プロジェクトのすべての添付ファイルをギャラリー表示し、必要なプロジェクトファイルをすばやく見つけられます。
  • 色覚サポートモード: 色覚サポートモードを有効にすると、Asana のすべてのカラーパレットがより明瞭になります。

チーム管理

  • チーム: チームを作成することで、共有のカレンダーや会話を使用して、プロジェクトを整理し、チームメイトをつなげることができます。チームのプライバシー設定もコントロールできます。
  • フォロワー: フォロワーとして追加されたチームメイトは、タスクの進捗を把握し、タスクの最新情報に関する通知を受け取れます。
  • ゲスト: Asana でベンダーや請負業者、パートナーとのコラボレーションができます。
  • 権限: プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非表示チームを作成することも、組織全体がアクセスできる公開チームや公開プロジェクトを作ることもできます。*
  • 管理者コントロール: メンバーとその設定を追加、削除、管理したり、パスワードの複雑さを決定したりできる組織の管理者を指定できます。Asana Enterprise のお客様は、SAML および Asana の管理 API を使ってコントロールを強化できます。‡
  • プライバシーコントロール: プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非表示チームを作成することも、チームを公開することもできます。*
  • データセキュリティ: Asana では、データのエクスポートや削除も簡単です。データは独立したサーバーにバックアップされます。さらに Enterprise のお客様であれば、SLA で 99.9% のアップタイムが保証されます。‡

連携

こちらで紹介している Asana 連携アプリはごく一部です。すべての連携を見るにはアプリページをご覧ください。独自のアプリを開発する方法についてはデベロッパーページをご覧ください。

ファイルの作成と共有

  • DropboxGoogle ドライブBox: 組み込みのファイル選択機能を使ってファイルをタスクに直接添付します。
  • Adobe Creative Cloud: 新規タスクの確認やデザインの共有、Asana で提供されたフィードバックの反映を、すべて Creative Cloud でそのまま行うことができます。†

コミュニケーション

  • Slack: Slack から直接タスクを作成、完了、編集することで、仕事をよりスピーディーに進められます。Asana のタスクやプロジェクトに更新があると、その更新は Slack チャネルに自動的に投稿されます。
  • Asana for Gmail アドオンまたは Asana for Outlook: クライアント、お客様、チームメイトとのメールを受信トレイからそのまま Asana の実行可能なタスクに変換します。

その他の主要な連携アプリ

  • Google: Asana に Google ドライブを接続する、Google SSO または SAML でログインする、Chrome で開いている任意のウェブページから Asana にタスクを追加する、そしてその他のアクションを実行することができます。
  • Microsoft—Asana は、TeamsOffice 365 ならびに OutlookOneDrive、および Power BI といった Microsoft のさまざまなツールと連携し、仕事に欠かせないツール全体にわたり、チームが効率よく仕事をコーディネートできるようにしています。
  • Salesforce: フォローアップ作業を追跡したり、お客様が商談の大事なステージに達するときにプロジェクトを自動的に作成したりすることにより、セールスサイクル全体でより優れたコラボレーションを実現できます。
  • Jira Cloud: Asana と Jira の間でスムーズな双方向の同期を確立すれば、チームが確認しやすい場所に情報を保管しながら仕事の重複を防げます。
  • Litmus: Litmus と Asana の連携を活用すると、メール制作プロセスをシンプルにしてプロジェクトを簡単に管理できます。†
  • Harvest: 組み込みタイマーを使って、Asana を開いたままタスクの時間を追跡できます。

Asana の有料プランにご関心がある場合は、トライアルを始めるか、料金ページをご確認のうえセールスチームにお問い合わせください。

*は Asana Premium の機能です。

† は Asana Business の機能です。

‡ は Asana Enterprise の機能です。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。