Asana のモバイルアプリの始め方

Asana の iOS アプリおよび Android アプリを使うと、外出先で仕事を確認、入力できます。優れたチームによるモバイルアプリの活用方法をご確認ください。

モバイル機能のドキュメンテーションと手引き

機能やデバイス固有の手引きを探している場合や、すべてのモバイル機能を確認したい場合は、iOS および Android のヘルプページをご覧ください。この記事で取り扱うのは、モバイルアプリを使い始める際のヒントやベストプラクティスです。この記事のリンクは iOS ガイドにつながっていますが、Android ユーザーの場合は Android ガイドで対応する記事を見つけられます。

1. 通知を確認して優先事項に集中する

一日を新着メールでいっぱいの受信トレイで始めたり、プロジェクトのストレスを抱えたままベッドに入ったりするのは、避けたいものです。モバイルアプリの通知を使えば、要注意な仕事を常に監視し、アプリからすばやく対応できます。

Android デバイスのホーム画面の Asana モバイル通知のスクリーンショット

モバイルで仕事の優先順位を決めるためのヒント:

  • 職場に着いたら力強いスタートを切れるように、通勤中に通知に目を通して一日の仕事を把握し、優先順位を決めましょう。受信トレイのメールをすべて読みたくなる衝動を抑え、実行可能な優先事項から着手することで生産性を維持できます。
  • モバイルアプリを使えば、通知からちょっとしたコメントを入力したり、これを Asana に表示してデバイスから作業したりできます。
  • また、モバイルはタスクのソートや優先度設定にも最適です。マイタスクを開いて左にスワイプするだけで簡単に今日、近日、後日今日、近日、後日 今日、近日、後日は、マイタスクリストを分類するためのセクションです。タスクをこのセクションにドラッグすることで、優先度を設定できます。 続きを読む に設定できます。
  • 一日の終わりには、最新の状況をチェックし、自分が仕事を止めていないことを確認し、他に要注意なことがなければ自信を持ってその日の仕事を終えることができます。

2. 外出先で情報の入力や確認をする

会議の合間に仕事をレビューまたは承認する必要がある場合や、イベントの計画をすばやく確認したい場合、手元にラップトップがない場合は、モバイルアプリを使えば場所を問わず、そしてオフラインでも、アイデアをさっと入力したり、再度参照する必要がある情報にアクセスしたりできます。

モバイルで仕事の入力や確認をするためのヒント:

  • プロジェクトをお気に入りにしたりポートフォリオを作成したりすることで、取り組み中のプロジェクトにすばやくアクセスできます。
  • 会議や出張、仕事の関係でデスクから離れている場合、モバイルからタスクを作成し、割り当てることで外出先でもアクションアイテムやリマインダーを入力できます。こうする方がコンピューターの前に戻るまで待つよりも速く、どこかにメモするだけよりもずっと安心です。
    • また、モバイルからタスクに取り組んだり完了したりすることで、他のユーザーが予算の承認やブログの初稿の添付などを円滑に進められます。
  • 校正機能を使うと、画像にフィードバックや実行可能なタスクを入力できます。たとえば、この機能を使ってデスクから離れた場所からデザインのフィードバックを提供したり、イベント開始前にイベントマネージャーが対応できるよう、アクションアイテムが入力されたイベントブースの写真を提供したりできます。

Asana モバイルを使って画像ファイルに直接フィードバックを追加してサブタスクを作成している GIF

フィードバックへの対応が必要なことをデザイナーに知らせるために承認カスタムフィールドを要変更に変えているスクリーンショット

3. 会議の生産性を向上させる

優れた意見をまとめることができる会議には、生産性の低下に陥りやすいという側面もあります。Asana のモバイルアプリを使えば、チームは議題から脱線することなく有効な話し合いを持つことができます。

モバイルで会議の生産性を向上させるためのヒント:

  • 会議の議題プロジェクトを作成することで、会議の前や最中に議題の内容を確認できます。会議中に議題を参照したり、関連ファイルにアクセスしたりできます。
  • 写真を撮ったり注釈や文字認識を使ったりしてアイデアを取り込めば、ホワイトボードやブレインストーミングを使ったセッションを実行可能かつ意味のあるものにすることができ、入力し直す必要もなくなります。
  • チームメイトが何らかの仕事の担当になった場合は、会議の議題プロジェクトタスクを作成し、割り当てることで、その人がその仕事を追うことができます。

フォローアップタスクが作成され、注釈付きのホワイトボード画像が添付された会議の議題プロジェクトのスクリーンショット

4. Asana を使い始めたばかりのチームメイトをサポートする

Asana のモバイルアプリはウェブバージョンと同じように機能するものの、チームがまだウェブバージョンに慣れていない場合は、他のアプリに親しみのあるメンバーならモバイルアプリの方が使いやすいかもしれません。以下に便利なヒントをご紹介します。

目的 操作
仕事の作成とアクション
  • + ボタンをタップしてタスクを作成する
  • 右にスワイプしてタスクを完了する
  • 音声認識機能を使う
仕事の整理と検索
  • 何かを検索する
  • ドラッグ & ドロップして並べ替える
  • プロジェクトをお気に入りにする、またはポートフォリオに追加する
仕事の管理と計画
  • プロジェクトをカレンダーに表示する
  • 受信トレイの通知を確認する
  • マイタスクからタスクを管理する

その他のリソース

Asana のモバイルアプリに関するその他のヒントやベストプラクティスをお探しの場合は、次のリソースをご覧ください。

リソース リンク
アプリをダウンロード iOS or Android
ビデオチュートリアル [iOS](https://youtu.be/K2L0Gg3ueqI) または [Android] 向けの How to Asana をご視聴ください。
ハウツーを学ぶ iOS または Android 向けのヘルプ記事をお読みください。
モバイルヒントのブログ ブログを読む
コミュニティでつながる 次のトレーニングに参加](https://events.asana.com) または [コミュニティフォーラムでスレッドをはじめる (https://forum.asana.com) 

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。