カスタム連携を構築する

Asanaは簡潔にして柔軟、且つ如何なるチームやワークフローにとっても強力なツールたるべく設計されました。チームがより多くの、また異なる仕事を追跡したいなら、Asana APIによるカスタム統合の構築を検討下さい。実際現行の多くの 連携はカスタム連携となって来ています。

カスタム連携を構築する理由

グラフィックデザイナーも製品エンジニアも、カスタム連携から恩恵を受けることが出来ます(それを聞いて自身で構築しなくてもです)。カスタム連携は Asana 上の体験をカスタマイズし、更なるワークフローやデータを包摂し、プロセスを自動化し、異なる機能性を構築する一つの方法です。

カスタム連携によって可能になること:

  • 不可欠のツールと統合するたとえば、セールスチームが独自のCRMを開発したら、データの破壊やデータ移行を行うことなく、AsanaとCRMとの間で継ぎ目無しにコミュニケートできます。
  • チームメイトの Asana への移行を容易に連携によって、使い慣れたツールを使っているうちに、情報と仕事がどのように Asana に翻訳されているのか理解できます。
  • Asanaをまだ使っていない他チームと仕事するもし組織全体がAsanaを導入していないとしても、チーム外の仕事とデータがあなたにとって失われたということにはなりません。他チームの使っているツールとデータベースにアクセスすれば、その人たちも自チームにAsanaを導入するメリットに気づくかも知れません!
  • 異なる機能性を構築するAsanaは明確な意図を持って設計されましたが、ユーザーがそのニーズに沿った機能を追加する余地があります。欲しい機能が今ないからと言って制限を受けることはありません。必要な機能は構築可能です!
  • Asanaの価値を更に拡大意思決定者や役員を更に巻き込みたい時、カスタム連携という「伝家の宝刀」を抜けば、組織全体にフィットする洗練されたツールとしてのAsanaの真価を示すことが出来ます。APIをカスタムレポーティングに使用することもできます。

カスタム連携を構築する

カスタム Asana 連携は 3 つの運用に基づいています:

  • 他アプリからAsanaにデータを取得する—データが今後も扱うべきもの(ウェブフォーム、リード、アラートなど)を表していたら有用です。
  • 他アプリからAsanaにデータを取得する—これをレポート生成などに利用することが出来ます。。
  • Asanaと他アプリ間の双方向性のデータフロー—ワークフローを他アプリと統合sい、両社間にトリガーを設定することが出来ます。たとえば、他アプリ上の仕事に基づいて新規タスクの作成をトリガーさせることが出来ます。そして、完遂時にはAsana上でタスク完了とマークします。

連携を開始する

連携を作成する決まったやり方はありませんが、開始するためのいくつかのステップと注意点があります。

  • [APL へのアクセス]developers/documentation/getting-started/auth) を次の 2 つの内 1 つの方法で認証します:
    1. OAuthアプリケーションに登録します。Asanaのマイプロフィール設定アプリタブから行います。これによって他のAsanaユーザーが、あなたのアプリがそのユーザーのAsana内データに代理でアクセスするのを許可できるようになります。
    2. 個人アクセストークンを作成します。これはより個人使用のためのもので、たとえば自分の全データをバックアップしたい時のためのものです。あなたの取るアクションはすべてあなたのユーザーによって行われます。
  • API 参照 を開いて資料を参照し、エクスプローラーでさまざまな可能性をお試し下さい。
  • プログラム言語を選択し、クライアントライブラリから開始時に使用するコンパイル済みコードを確認下さい。

立ち上がって走り始めればすぐにAsana APIと会話を始め、遊ぶことができるようになります。

より深い情報、説明、資料については、当社開発者ページを参照下さい。更なるご質問はスタックオーバーフローページを参照下さい。

さまざまな使い方がありますが、他のユーザーが自身のカスタム連携を作成した例をいくつかご紹介します。これに成功した理由もお知らせします。

  • ユーザーアクションを1アプリからAsanaタスクに変更します。
  • Asanaタスクを他アプリ内のアクションに変更します。
  • アプリを離れることなくAsanaタスクを作成します。
  • 他アプリ上でAsanaタスクを表示します。

これでAsanaの本当のパワーを活用することが可能になりました。ワークフロー全体にこれらシンプルなアクションを構築することが出来るようになりました。

申請者追跡システム(ATN)としてのAsana

Asana で、多くのチームのためにカスタム連携を構築して来ました。当社採用チームはAsanaをフルATSとして使用しています。Asanaはデータを別々のデータベースから引出し、応募者情報をタスク化します。これで、面接ワークフロー全体がテンプレートから自動で構築されます。個人面談タスク上に特定のリクルーターや応募者をフォロワーとして追加することも出来ます。また連携によって、応募者に課題のメールやウェブフォームを送ることも出来ます。リクルーターは必要なすべての情報を手中に、絞り込みとスカウトに集中することが出来ます。

### カスタム機能を作成する

現在、Asana にはガントチャートを作成する機能はありませんが、これがInstagantt の Daniel Guajardo Kushner のカスタム連携作成を妨げることはありませんでした。Asanaデータは Instagantt インターフェイスにフィードされ、既存の Asana プロジェクトやタスクデータに基づくガントチャートが作成できるようになります。これで、タイムライン作成、プロジェクトのさまざまな可視化、プロジェクトとタスク間の関係と依存性の特定が出来るようになりました。更に、Instagantt上で新規プロジェクトやタスクを作成し、Asanaへの次回ログイン時に Asana にも複製されます。シームレスなコミュニケーションとは、情報を移動したり再構築したりすることなく新しい目で見ると言うことです。

あなたが個人貢献者として個々のプログラム中に Asana タスクを作成することから恩恵を受けていても、または精確な報告と計画のためにプロジェクトマネージャープラグインデータを Asana 中に作成しても、カスタム連携はあなたの Asana 体験を次のレベルに引上げ、仕事に対する深い洞察と簡便な協業へと導くでしょう。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。