ワークフローの節目を自動化する

依存関係を追加

あるタスクが他のタスクの進行をブロックしてしまうことがあります。そのような場合には、依存関係を使います。依存関係を使用すると、1 つのタスクが他のタスクによってブロックされている状態を示すことができます。

たとえば、顧客からの製品フィードバックを管理するチームは、フィードバックを提出したチームに回答する前に、開発チームが対応するのを待たなくてはいけません。したがって、フィードバックを管理するチームは、依存関係を追加することにより、1 つのタスクが他のタスクによってブロックされている状態を示します。依存関係は、Asana Premium 以上のプランをご利用のチームと組織のみが使える機能です。

承認を使用する

引き継ぎの多くでは、作業を進める前にその承認を得ることが必要になります。そうした場合は、承認リクエスト機能が最適です。承認は、担当者に「承認」「差し戻し」または「却下」する選択肢を与えるタスクです。 たとえば、デザイナーは、成果物を完成させる前に、対象となるアセットをさまざまな関係者にレビューおよび承認してもらう必要があります。承認は、Asana Business および Enterprise のプランをお持ちのお客様にご利用いただける機能です。

マルチホーミング

Asana では、タスクを重複させずに同時に複数のプロジェクトに追加できます。タスクが更新されると、両方のプロジェクトで確認できます。これをマルチホーミングといいます。

Asana で異なるプロジェクトやチームをまたいで同じタスクへの可視性を共有したい場合は、マルチホーミングを使用します。

連携

仕事が別のツールと交わる場合は、そのツールとの連携機能があるかどうかを探してみましょう。連携できれば、ツール間でワークフローをつなげられます。

当社が提供する連携機能の一覧は、こちらからご確認いただけます。

多くのワークフローでは、同じアクションを何度も繰り返すことがあります。Asana のルール機能を活用すると、簡単に手作業を自動化して効率化できます。ルールは、Asana Premium プラン以上のお客様にご利用いただける機能です。Asana Business および Enterprise のお客様にはさらに多くのカスタマイズ機能をご利用いただけます。

ワークフロービルダーを使えば、ワークフローの各ステージでルールをシームレスに作成できます。