製品ロードマップ

ロードマップは、製品が進む方向を可視化し、上位目標を伝え、目標を達成するためのステップを示すために重要です。Asana の製品ロードマップの作成は簡単。仕事の優先順位を付け、残務を記録し、関係者に進捗状況の概要を共有できます。Asana の製品ロードマップに情報が一元化されるので、全員が状況を把握できます。

記事に沿って製品ロードマッププロジェクトを構築しましょう。また、記事の下にあるリソースもご参照ください。

製品ロードマップ作成のためのリソース リンク
Asana テンプレート テンプレートを使用
ケーススタディ ZenegyHolistics が Asana を使って製品ロードマップを整理している方法を見る。

製品ロードマッププロジェクトの作成方法

  1. 新規プロジェクトを作成します。リストまたはボードから表示を選択しましょう。「製品ロードマップ」と名前を付け、プロジェクトを公開チームに追加すれば、組織全体で参照できます。
  2. リリースタイミング (例: 月、四半期、スプリント) や、中長期目標 (例: 成長、収益化、業績) に基づいてセクション (リストビュー) または (ボードビュー) を追加するほか、残務、参照セクションを追加してください。
  3. ロードマップ上に、各機能や製品の主要な変更などについてのタスクを作成します。
    • ロードマップに新機能を追加する際は、目標、製品の機能概要、リリース予定日、その他関連する詳細情報を記載しましょう。
    • プロダクトマネージャー (PM) に担当機能のタスクを割り当てることで、誰がその関連の仕事を管理しているのかが全員にわかります。スケジュール変更があれば、タスクの期日更新は担当者が行います。
  4. プロジェクトにメンバーを追加します。マーケティング、カスタマーサポート、エグゼクティブチームなど、お客様と接するメンバーも含めるようにしましょう。
  5. プロジェクトの会話を利用して翌月や次の四半期に予定している仕事の情報を共有できます。優先すべき仕事が発生したとき、またはロードマップが大きく変更される場合は、必ず会話を始めましょう。
  6. 機能や製品がリリースされたら、該当のタスクを完了してチームでお祝いしましょう!

    Asana の製品ロードマッププロジェクト リストビュー Asana の製品ロードマッププロジェクト ボードビュー

製品ロードマッププロジェクトを管理するためのヒント

基本の製品ロードマップを構築したら、そこからカスタマイズしていきましょう。

カスタムフィールドを追加

製品ロードマップに会社および事業全体のオブジェクティブをうまくマッピングできるよう、ドロップダウンのカスタムフィールドにすべての中長期目標を記載し、その機能に最も当てはまるものを選択します。カスタムフィールドでソートしてオブジェクティブに紐付いているロードマップアイテムの数をチェックし、すべてが網羅されているようにしましょう。

ドロップダウンのカスタムフィールドを作成して、各機能の優先順位の理由 (お客様からの要望、プラットフォームの成長、収益化機会など) を説明することもできます。

Asana で製品ロードマップを構築

プロジェクトの上部にある青色の「カスタムフィールドを追加」リンクをクリックして、製品ロードマップにカスタムフィールドを追加してください。ここで中長期目標に関するドロップダウンや、追跡が必要なその他のデータについてカスタムフィールドを作成、管理できます。

プロジェクトの上部の青色のリンクをクリックし、カスタムフィールドを作成

カレンダービューの利用

カレンダービューは、製品ロードマップの可視化に役立ちます。製品リリースの日程に変更があった場合は、カレンダーにタスクをドラッグ & ドロップして期日を変更しましょう。カレンダーの絞り込みを利用してカスタムフィールドでソートし、最優先事項や準備中のリリースのタイプなどをすぐに確認することもできます。やり方はプロジェクトのカレンダー右上にあるフィルターアイコンをクリックするだけです。

製品アイデアの追跡

ロードマップに「製品アイデア」というセクション (リストビュー) や (ボードビュー) を追加して、メンバーがアイデアや機能のリクエストを投稿できるようにしましょう。アイデアが届たら「いいね!」をクリックして賛意を示すこともできます。製品に関するアイデアを伴う製品フィードバックプロジェクトがあるなら、両方のプロジェクトにタスクを保存すれば、ロードマップにも追加できます。

複雑になりがちな製品開発や反復サイクルも、Asana なら社内でロードマップを作成、共有するだけなのでシンプルです。チームとスマートな情報共有ができるため、大量の情報に身動きが取れなくなる心配もありません。Asana の製品ロードマップはチームの足並みをそろえ、優先事項を明確にするだけでなく、次のタスクが楽しみになるツールです。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。