デジタル資金調達キャンペーン

Asana でデジタル資金調達キャンペーンプロジェクトを作成する方法

キャンペーンプロジェクトをすばやく作成するには、次の方法があります。

  1. Asana のデジタル資金調達キャンペーンテンプレートを使い、組織のニーズに合わせてカスタマイズします。
  2. 現在、キャンペーンの管理で使っている既存のスプレッドシートをインポートします。

すべての Asana テンプレートへのアクセス方法

トップバーの + ボタンから Asana テンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

独自のキャンペーンプロジェクトを一から構築したい場合や、Asana プロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらをご覧ください。

広告代理店を利用されていますか?

資金調達キャンペーンを円滑に展開するために、プロジェクトに提携代理店をゲストとして招待することを検討してください。そうすれば、代理店はあなたの計画を確認でき、あなたは明確な期日を設定して成果物を追跡できます。

デジタル資金調達キャンペーンプロジェクトを管理するためのヒント

プロジェクトを構築した後は、次のヒントを活用してください。新規キャンペーンを開始するときに、管理しやすくなります。

1. タイムラインで資金調達キャンペーンを計画し、変更に合わせて調整する

資金調達キャンペーンには重要な期日や依存関係が多々あります。タイムラインビューを使い、キャンペーンのスケジュールを計画し、どのタスクをどの順序でやるべきかを簡単に判断できるようにしましょう。以下に方法を示します。

プロジェクトスケジュールの作成と依存関係を設定するための Asana のタイムライン機能の GIF

  1. タスクをタイムラインにドラッグ & ドロップしてタスクをスケジュールします。タイミングの矛盾を見つけたら、タスクをドラッグ & ドロップしてスケジュールを調整します。
  2. 担当者が期限に向けて仕事に取り組む時間を確保できるように、タスクの日付範囲を広げます。
  3. タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それから関係するタスクにドットをドラッグしてつなげることで両者の間に依存関係を作成します。

2. カスタムフィールドで承認状況やタスクのステータスを明確にする

キャンペーンの管理者はどのアセットが承認され、どこでチームの仕事に障害が起こっているかを理解するのに時間がかかる場合があります。承認状況とタスクの進捗を示すカスタムフィールドを追加すれば、それぞれのタスクの進捗状況がすぐに理解でき、承認が必要な仕事や期日に間に合わない可能性のある仕事に焦点を置きやすくなります。

プロジェクトをカスタムフィールドでソートして、仕事の障害物やタスクのステータスを見分けましょう。この機能はスプレッドシートの列をソートするのと同様の機能です。

承認を管理する方法

Asana のカスタムフィールドでワークフローを承認する GIF

プロセスの進捗に伴って仕事をやりこなしていくには、カスタムフィールド通知をオンにして、そのプロジェクトに承認段階カスタムフィールドを追加します。キャンペーンのアセットが「レビューの準備完了」とマークされると、準備完了の通知が承認者の受信トレイに送信されます。

3. フォームを使用して寄付者の推薦やストーリーを収集する

寄付者の推薦を集めることで、あなたの非営利団体活動に命が吹き込まれ、他の人々にあなたの目標への寄付を動機付けるのに役立ちます。後日連絡を取ることにすると、時間がかかったり、何度もメールをやり取りする羽目になる場合があります。その代わりに、フォームを作成してそれに記入してもらえば、彼らのストーリーを必要なフォーマットで簡単に収集できます。

フォームは送信されるとタスクに変換されるので、カスタムフィールドで分類しておけば、いつでもメールやソーシャルチャネルで共有できるよう、適切な引用文やストーリーを用意しておくことができます。この方法を使用すれば、簡単に支援者を紹介でき、活動に弾みをつけることができます。

デジタル資金調達キャンペーンの進捗を報告するためのヒント

1. プロジェクトのステータス更新でチーム全体に進捗を明確にする

誰かに状況を聞かれたり、更新情報をかき集めたり、メールを送信することでかえってより多くの質問や会議やわかりづらいメールスレッドを生んでしまったりする代わりに、ステータス更新に進捗を投稿して共有しましょう。更新を発表するたびにプロジェクトのメンバー全員が受信トレイに通知を受信できるように、キャンペーンの主要な関係者をプロジェクトのメンバーに確実に含めてください。また、コメントで@メンションすることで、クロスファンクショナルチームのメンバーをリンクすることもできます。

Asana の進捗ビューを使用してチームが進捗を確認するためにステータス更新を投稿しているスクリーンショット

ステータス更新を一貫して使用すれば、ステータス共有のための会議に費やす時間を削減でき、メールで更新情報を送信する必要もなくなるので、誰にとってもよい結果になります。

2. ポートフォリオで複数のキャンペーンを同時に管理する

複数のキャンペーンを同時に管理しているなら、ポートフォリオで進捗や更新を確認することをおすすめします。ポートフォリオでは進捗の概要をリアルタイムで確認でき、更新のリクエストも簡単なため、より重要な仕事に集中できます。

3. 高度な検索レポートを使用して、複数のキャンペーンのタスクの進捗と仕事の障害物を明らかにする

資金調達キャンペーンプロジェクトにタスクの進捗と承認用のカスタムフィールドを使用しているなら、高度な検索レポートを作成して、これらのプロジェクト全体でリスクのある仕事や承認済みのキャンペーンを継続的に追跡できます。

たとえば、全キャンペーンのうち承認済みの仕事のリストや、期日が向こう 3 日間のタスクのうちまだ手をつけていないものをすべて表示したい場合は、それらを高度な検索レポートとして作成し、保存できます。

同じレポートを頻繁に実行する場合は、レポートを保存できます。毎週金曜日にレポートを実行すれば、翌週の仕事の優先順位を設定し、キャンペーンを順調に進められます。

キャンペーンを計画および管理するためのリソース

ビデオのほうがとっつきやすい方や、Asana のお客様がマーケティングキャンペーンをどのように運営しているかを知りたい方のために、以下にリソースをご用意しました。

リソース リンク
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