製品マーケティングリリース

Asana で製品マーケティングリリースプロジェクトを作成する方法

製品マーケティングリリースプロジェクトをすばやく作成するには、次の方法があります。

  1. 製品マーケティングリリーステンプレートを使い、チームのニーズに合わせてカスタマイズします。
  2. 現在製品マーケティングリリース作業の追跡で使っている既存のスプレッドシートをインポートします。

すべての Asana テンプレートへのアクセス方法

トップバーの + ボタンから Asana テンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

複数のリリースに同時に取り組んでいる場合は、それぞれについてプロジェクトを作成します。

無料ユーザー、一から独自のリリースプロジェクトを構築したい方、または Asana プロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらのプロジェクト作成手順をご覧ください。

リリースプロジェクト作業を管理、実行するためのヒント

製品マーケティングリリースプロジェクトをセットアップした後は、次のヒントを活用し、仕事の進行に合わせてプロジェクトを管理しましょう。

1. 要旨を書き、役割分担を明確にした上でリリース計画を始動する

製品マーケティングプロジェクトの要旨と役割分担が表示された「概要」ビューのスクリーンショット

マーケティングリリースのプロジェクトに取り組むチームのメンバーは、全員がマーケティングメッセージに沿い、いつでもマーケティング計画にアクセスできることが重要です。プロジェクトの要旨とマーケティング計画を概要」タブに配置すれば、チーム全員がこれらの文書にいつでもアクセスでき、製品マーケティングマネージャーは何度も同じ問い合わせに対応しなくて済むようになります。

概要」タブで役割分担を設定すれば、承認依頼やリリースに関する質問をしたい場合には誰に連絡すればよいのか、チーム全員に明らかになります。

2. 「タイムライン」でプロジェクトを計画し、変更に合わせて調整する

大半の製品マーケティングリリースには、リリース日までに多くの重要な期限や部門間の仕事の依存関係があるもの。タイムラインで計画を立てれば、着手する前にすべてのピースがぴたりとはまります。

Asana のタイムライン機能を使ったプロジェクト計画の GIF

タイムラインで製品マーケティングリリース計画を作成する方法

  1. リストビューでリリースに関わるすべてのアクティビティのタスクを作成します。
  2. プロジェクトの上部の「タイムライン」タブをクリックしてタイムラインビューにします。
  3. タスクをタイムラインにドラッグ & ドロップしてタスクをスケジュールします。タイミングの矛盾を見つけたら、タスクをドラッグ & ドロップしてスケジュールを調整します。
  4. 担当者が期限に向けて仕事に取り組む時間を確保できるように、タスクの日付範囲を広げます。
  5. タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それからドットを関係するタスクにドラッグすることで両者の間に依存関係を作成します。

仕事が始まってからも、タイムラインを活用すれば計画が台無しになる前に矛盾にすばやく対処できます。たとえば、リリースメッセージの原稿作成に予想より時間がかかっている場合は、タイムラインで依存しているタスクを移動しましょう。期限が調整されると、タスク担当者にその通知が自動的に送られるため、混乱が生じたり、会議が増えたり、手遅れになったりという事態にならず、適切なタイミングで仕事に着手できるようになります。

3. リリース用テンプレートを使って毎回のリリースで時間を節約し、重要なステップの見逃しを防ぐ

リリースごとに細かい点は違っても、必ず中心となる共通のタスクがあるものです。毎回、計画を作り直したり、作業ファイルや指示と切り離された別の文書にテンプレートを保存したりする代わりに、Asana でリリーステンプレートを構築、保存して時間を節約しましょう。

後でコピーするために Asana のプロジェクトをテンプレートとして保存している GIF

  1. プロジェクトに中心となるリリースプロセスを構築します。
  2. プロジェクトヘッダーの「...」をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。
  3. テンプレートを編集できるメンバーを制限したい場合は、コメント限定プロジェクトにします
  4. リリースのたびに、オレンジ色の + ボタン、「プロジェクト」をクリックし、組織の保存済みテンプレートのタブを開いてテンプレートをコピーします。

4. ステータス更新を一元管理し、コミュニケーションをより明確かつシンプルにする

リリースに向けて部門間コラボレーションが多く発生すると、すべての会議やメールスレッドに関係者全員を含めたくなることがあります。しかし、これは誤解や時間の無駄につながる恐れがあります。

タスクと関係者に @メンションして Asana の進捗ビューにステータス更新を投稿しているスクリーンショット

そうならないように、チームメイトに、「進捗ビュー 」にステータス更新を定期的に投稿してもらいましょう。この更新はすべてのプロジェクトメンバーに伝わり、ポートフォリオに表示されます。チームメイトやタスク、他のプロジェクトに @メンションすることで、相手に呼びかけ、背景情報を提供することもできます。

すばやくステータス更新をするには、プロジェクトのマイルストーンを作成して、大きなリリース目標や完了する必要がある仕事の重要なフェーズを「進捗ビュー」から直接モニタリングしましょう。その後、完了しているか、リスクがあるかなど、自分の更新の中でこれらを簡単に参照できます。

製品マーケティングリリースの作業と進捗を報告するためのヒント

1. 「概要」でステータス更新を投稿し、プロジェクトアクティビティを確認する

![Asana プロジェクトにおけるステータス更新のスクリーンショット。アクティビティフィードにタスクの更新が表示されている)(https://luna1.co/df8c47.png){.screenshot}

リリース計画の始動後は、「概要」タブを使用すれば、アップデートを投稿し、プロジェクトアクティビティの最新リストを確認できます。ステータス更新の際には、更新情報にハイライトをドラッグ & ドロップすれば、チャートやマイルストーンを共有できます。毎回同じフォーマットを使用したい場合には、Asana でステータス更新用のテンプレートを保存できます。

2. カスタムフィールドで優先度を管理し、リリース作業を整理する

スプレッドシートに慣れている方なら、列をソートしたり絞り込んだりして重要な情報を確認しやすくしているでしょう。カスタムフィールドはそれよりもずっと強力な機能です。情報を確認できるのはプロジェクトマネージャーだけ、という状況にはならず、全員が実際の仕事のコンテキストの中でそうした重要な情報を追跡できます。

Asana プロジェクトの上部にある青色のリンクをクリックしてカスタムフィールドを作成し、アクセスする GIF

たとえば、「優先度」カスタムフィールドをリリースプロジェクトに追加した場合、各タスクの優先度を設定できるため、何に注力するべきかがすべてのチームメイトにとって明確になります。そして、優先度でプロジェクトをソートすれば、特に優先度が高いタスクがトップに表示されるため、これらのタスクが順調に進んでいるかを確認できます。

タスクをタイムライン上でカスタムフィールドでソートして表示することで、計画の視認性が向上し、障害となっている問題を色で特定できます。

3. ポートフォリオとワークロードで複数のリリースの進捗をモニタリングし、タスクの割り当てを管理する

リリースの進捗を理解し、チームの余力を測るために、普通、マーケティングチームのリーダーは会議やメール、スプレッドシートなどで情報を収集しますが、これは時間がかかる上に正確さに欠ける場合も。そこですべての製品リリースプロジェクトが入ったプロジェクトポートフォリオを作成すれば、リアルタイムの進捗やリリース日、優先度をすべて 1 か所で確認できます。

続いて「ワークロード」タブを使えば、Asana ですでに割り当てられているタスクに基づき、全リリースに関して製品マーケティングチームのキャパシティを可視化します。ワークロードがあれば、インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) によるタスクの割り当てを行うことで、仕事量のバランスを取り、リリースを順調に進められます。

ワークロードを使って過負荷のチームメイトを見つけ、仕事を割り当て直しているスクリーンショット

ワークロードのデフォルトはタスク数ですが、もちろんすべてのタスクが同じように作成されるわけではありません。ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに対して工数カスタムフィールドをセットアップすれば、全体の時間数や労力レベルをさらに把握しやすくなります。

製品マーケティングリリースを計画、管理するためのリソース

ビデオのほうがとっつきやすい方や、Asana のお客様が製品マーケティングリリースをどのように運営しているかを知りたい方のために、以下にリソースをご用意しました。

リソース リンク
製品マーケティングリリーステンプレート テンプレートを使用
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ケーススタディとウェビナー Asana を使って製品マーケティングリリースを計画、管理し、成功に導く Bobbi BrownInVisionThe Citizenry の手法をご紹介します。
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