製品マーケティングリリース

Asana で製品マーケティングリリースプロジェクトを作成する方法

製品マーケティングリリースプロジェクトをすばやく作成するには、次の方法があります。

  1. 製品マーケティングリリーステンプレートを使い、チームのニーズに合わせてカスタマイズします。
  2. 現在製品マーケティングリリース作業の追跡で使っている既存のスプレッドシートをインポートします。

すべての Asana テンプレートへのアクセス方法

トップバーの + ボタンから Asana のテンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

複数のリリースに同時に取り組んでいる場合は、それぞれについてプロジェクトを作成します。

無料ユーザー、一から独自のリリースプロジェクトを構築したい方、または Asana プロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらのプロジェクト作成手順をご覧ください。

リリースプロジェクト作業を管理、実行するためのヒント

製品マーケティングリリースプロジェクトをセットアップした後は、次のヒントを活用し、仕事の進行に合わせてプロジェクトを管理しましょう。

1. タイムラインでプロジェクトを計画し、変更に合わせて調整する

大半の製品マーケティングリリースには、リリース日までに多くの重要な期限や部門間の仕事の依存関係があるもの。タイムラインで計画を立てれば、着手する前にすべてのピースがぴたりとはまります。

Asana のタイムライン機能を使ったプロジェクト計画作成の GIF

タイムラインで製品マーケティングリリース計画を作成する方法

  1. リストビューでリリースに関わるすべてのアクティビティのタスクを作成します。
  2. プロジェクトの上部のタイムラインタブをクリックしてタイムラインビューにします。
  3. タスクをタイムラインにドラッグ & ドロップしてタスクをスケジュールします。タイミングの矛盾を見つけたら、タスクをドラッグ & ドロップしてスケジュールを調整します。
  4. 担当者が期限に向けて仕事をする時間を確保できるように、タスクの日付範囲を広げます。
  5. タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それからドットを関係するタスクにドラッグすることで両者の間に依存関係を作成します。

仕事が始まってからも、タイムラインを活用すれば計画が台無しになる前に矛盾にすばやく対処できます。たとえば、リリースメッセージの原稿作成に予想より時間がかかっている場合は、タイムラインで依存しているタスクを移動しましょう。期限が調整されると、タスク担当者にその通知が自動的に送られるため、混乱が生じたり、会議が増えたり、手遅れになったりという事態にならず、適切なタイミングで仕事に着手できるようになります。

2. リリーステンプレートを使って毎回のリリースで時間を節約し、重要なステップの見逃しを防ぐ

リリースごとに細かい点は違っても、必ず中心となる共通のタスクがあるものです。毎回、計画を作り直したり、作業ファイルや指示と切り離された別の文書にテンプレートを保存したりする代わりに、Asana でリリーステンプレートを構築、保存して時間を節約しましょう。

後でコピーするために Asana のプロジェクトをテンプレートとして保存している GIF

  1. プロジェクトに中心となるリリースプロセスを構築します。
  2. プロジェクトヘッダーの「」をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。
  3. テンプレートを編集できるメンバーを制限したい場合は、コメント限定プロジェクトにします
  4. リリースのたびに、オレンジ色の + ボタンプロジェクトをクリックし、組織の保存済みテンプレートのタブを開いてテンプレートをコピーします。

3. ステータス更新を一元管理し、コミュニケーションをより明確かつシンプルにする

リリースに向けて部門間コラボレーションが多く発生すると、すべての会議やメールスレッドに関係者全員を含めたくなることがあります。しかし、これは誤解や時間の無駄につながる恐れがあります。

タスクと関係者に @ メンションすることで Asana の進捗ビューにステータス更新を投稿しているスクリーンショット

そうならないように、チームメイトに、進捗ビューにステータス更新を定期的に投稿してもらいましょう。この更新はすべてのプロジェクトメンバーに伝わり、ポートフォリオに表示されます。チームメイトやタスク、他のプロジェクトに @ メンションすることで、相手に呼びかけ、背景情報を提供することもできます。

すばやくステータス更新をするには、プロジェクトのマイルストーンを作成して、大きなリリース目標や完了する必要がある仕事の重要なフェーズを進捗ビューから直接モニタリングしましょう。その後、完了しているか、リスクがあるかなど、自分の更新の中でこれらを簡単に参照できます。

製品マーケティングリリースの作業と進捗を報告するためのヒント

1. カスタムフィールドで優先度を管理し、リリース作業を整理する

スプレッドシートに慣れている方なら、列をソートしたり絞り込んだりして重要な情報を確認しやすくしているでしょう。カスタムフィールドはそれよりもずっと強力な機能です。情報を確認できるのはプロジェクトマネージャーだけ、という状況にはならず、全員が実際の仕事のコンテキストの中でそうした重要な情報を追跡できます。

たとえば、「優先度」カスタムフィールドをリリースプロジェクトに追加した場合、各タスクの優先度を設定できるため、何に注力するべきかがすべてのチームメイトにとって明確になります。そして、優先度でプロジェクトをソートすれば、特に優先度が高いタスクがトップに表示されるため、これらのタスクが順調に進んでいるかを確認できます。

タスクをタイムライン上でカスタムフィールド別に表示することで、計画の視認性が向上し、色で障害となっている問題を特定できます。

2. 高度な検索レポートを使ってリスクのある仕事を確認し、チームメイトをフォローする

カスタムフィールドを使って優先度やタスクのステータスを追跡するもう 1 つのメリットに、この情報を使って高度な検索レポートを実行できることがあります。高度な検索レポートでは Asana 上のあなたのすべての仕事から情報が呼び出されるため、「リスクのある優先事項は?」や「フィードバック待ちの仕事は?」などの質問に、手動で検索や編集を行うことなくリアルタイムで答えることができます。検索レポートはどんなことに関しても作成できますが、リスクのある仕事レポートと承認レポートを活用すれば、発生する前に障害を特定できます。レポートからは、タスクにコメントして直接タスク担当者や関係者をフォローすることもできます。

Asana の高度な検索レポート結果のスクリーンショット

その他のタイプの高度な検索レポートの作成方法については、こちらをご覧ください。

3. ポートフォリオとワークロードで複数のリリースの進捗をモニタリングし、人員配置を管理する

リリースの進捗を理解し、チームの余力を測るために、普通、マーケティングチームのリーダーは会議やメール、スプレッドシートなどで情報を収集しますが、これは時間がかかる上に正確さに欠ける場合も。そこですべての製品リリースプロジェクトが入ったプロジェクトポートフォリオを作成すれば、リアルタイムの進捗やリリース日、優先度をすべて 1 か所で確認できます。

続いてワークロードタブで、Asana ですでに割り当てられているタスクに基づき、全リリースについて製品マーケティングチームのキャパシティを可視化します。ワークロードによって、インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) による人員配置を行うことで、仕事量のバランスを取り、リリースを順調に進められます。

ワークロードを使って過負荷のチームメイトを見つけ、仕事を割り当て直しているスクリーンショット

ワークロードのデフォルトはタスク数ですが、もちろんすべてのタスクが同じように作成されるわけではありません。ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに対して工数カスタムフィールドをセットアップすれば、全体の時間数や労力レベルをさらに把握しやすくなります。

製品マーケティングリリースを計画、管理するためのリソース

ビデオのほうがとっつきやすい方や、Asana のお客様が製品マーケティングリリースをどのように運営しているかを知りたい方のために、以下にリソースをご用意しました。

リソース リンク
製品マーケティングリリーステンプレート テンプレートを使用
オンデマンドコース Asana アカデミーに登録
ケーススタディとウェビナー Asana で優れた製品マーケティングリリースを計画、管理する Bobbi BrownInVisionAdRoll。その手法をご確認ください
製品リリースのヒント (ブログ) ブログを読む
コミュニティとつながる 次のトレーニングに参加](https://events.asana.com) または [コミュニティフォーラムでスレッドをはじめる (https://forum.asana.com) 

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。