プロダクトマーケティング

Asana で製品マーケティングローンチプロジェクトを作成する方法

製品マーケティングローンチプロジェクトをすばやく作成するには、次の方法があります。

  1. 製品マーケティングローンチテンプレートを使い、チームのニーズに合わせてカスタマイズします。
  2. 現在製品マーケティングローンチ作業の追跡で使っている既存のスプレッドシートをインポートします。

すべての Asana テンプレートのアクセス方法

トップバーの + ボタンから Asana のテンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

複数のローンチに同時に取り組んでいる場合は、それぞれに対してプロジェクトを作成します。

無料ユーザーの場合、一から独自のローンチプロジェクトを構築したい場合、または Asana プロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらのプロジェクト作成手順をご覧ください。

ローンチプロジェクト作業を管理および実行するためのヒント

製品マーケティングローンチプロジェクトをセットアップした後は、次のヒントを活用してプロジェクトを管理すれば仕事を軌道に乗せることができるでしょう。

1. タイムラインでプロジェクトを綿密に計画 (し、変更が生じたら調整) する

大半の製品マーケティングのローンチには、ローンチ日までに多くの重要な期限やクロスファンクショナルな依存関係があるものです。タイムラインはその綿密な計画に役立ちます。着手する前にすべての要素をまとめましょう。

Asana のタイムライン機能を使ったプロジェクト計画作成の GIF

タイムラインで製品マーケティングローンチ計画を作成する方法

  1. リストビューでローンチのすべてのアクティビティのタスクを作成します。
  2. プロジェクトの上部のタイムラインタブをクリックしてタイムラインビューにします。
  3. タスクをタイムラインにドラッグ & ドロップしてタスクをスケジュールします。タイミングの矛盾を見つけたら、タスクをドラッグ & ドロップしてスケジュールを調整します。
  4. 担当者が期限までに仕事する時間を十分に確保できるように、タスクの日付範囲を広げます。
  5. タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それからドットを関係するタスクにドラッグすることで両者の間に依存関係を作成します。

仕事が始まってからも、タイムラインを活用すれば計画が台無しになる前に矛盾にすばやく対処できます。たとえば、ローンチメッセージの原稿作成に予想より長い時間がかかっている場合は、タイムラインで依存しているタスクを移動することができます。期限が調整されると、タスク担当者にその通知が自動的に送られます。これにより、混乱が生じたり、会議が増えたり、手遅れになることなく、適切なタイミングで仕事に着手できるようになります。

2. ローンチテンプレートを使ってすべてのローンチで時間を節約し、大切なステップの見逃しを防ぐ

ローンチはそれぞれ若干異なったとしても、毎回共通する核となるタスク群はあるものです。ローンチごとに計画を作り直して (または作業ファイルや指示から分離されたドキュメントにテンプレートを保存して) 時間を無駄にするのはやめて、Asana でローンチテンプレートを構築、保存しましょう。

将来コピーするために Asana のプロジェクトをテンプレートとして保存している GIF

  1. プロジェクトに核となるローンチプロセスを構築します。
  2. プロジェクトヘッダーの「」をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。
  3. テンプレートを編集できる相手を制限したい場合は、コメント限定プロジェクトにします
  4. すべてのローンチに対して、+ 新規ボタン、プロジェクトをクリックし、組織の保存済みテンプレートのタブを開いてテンプレートをコピーします。

3. ステータス更新を一元管理することでコミュニケーションをより明確かつシンプルにする

ローンチに向けてクロスファンクショナルなコラボレーションが非常に多く発生すると、すべての会議やメールスレッドに全員を含めたくなる場合があります。しかし、これは誤解や時間の無駄遣いにつながる恐れがあります。

タスクと関係者に @メンションすることで Asana の進捗ビューにステータス更新を投稿しているスクリーンショット

そうならないように、チームメイトに進捗ビューにステータス更新を定期的に投稿してもらいましょう。この更新はすべてのプロジェクトメンバーに伝わり、ポートフォリオに表示されます。チームメイトやタスク、他のプロジェクトに @メンションすることで、相手に呼びかけたりコンテキストを提供したりすることができます。

プロジェクトのマイルストーンを作成して、終わらせる必要がある大きなローンチ目標や仕事の重要なフェーズを進捗ビューから直接モニタリングすれば、ステータス更新の下書きをより速く作成できます。その後、更新でこれらを簡単に参照し、完了しているのかリスクがあるのかを確認することができます。

製品マーケティングローンチの作業と進捗を報告するためのヒント

1. カスタムフィールドで優先度を管理し、ローンチ作業を整理する

スプレッドシートに慣れている方なら、列をソートしたり絞り込んだりして大切な情報を確認しやすくしていることがあるかもしれません。カスタムフィールドはそれよりもずっと強力な機能で、(プロジェクトマネージャーだけが見ることができる場所ではなく) 仕事のコンテキストの中でこの情報を追跡することができます。

たとえば、「優先度」カスタムフィールドをローンチプロジェクトに追加した場合、各タスクの優先度を設定できるため、どこに注意を注げば良いかがすべてのチームメイトに対して明確になります。そして、優先度でプロジェクトをソートすれば、特に優先度が高いタスクがトップに表示されるため、これらのタスクに問題がないかを確認することができます。

タスクをタイムライン上にカスタムフィールド別で表示することで、計画の視認性が向上し、カラーで障害を特定することができます。

2. 高度な検索レポートを使ってリスクのある仕事を確認し、チームメイトをフォローする

カスタムフィールドを使って優先度やタスクのステータスを追跡するもう 1 つのメリットに、この情報を使って高度な検索レポートを実行できることがあります。高度な検索レポートでは Asana のすべての仕事から情報が呼び出されるため、「リスクのある優先事項は?」や「フィードバック待ちの仕事は?」などの質問に、手動で検索や編集を行うことなくリアルタイムに答えることができます。検索レポートはどんなことに関しても作成できますが、リスクのある仕事レポートと承認レポートを活用すれば、問題に発展する前に障害を特定することができます。このレポートからは、タスクにコメントすることで直接タスク担当者や関係者をフォローすることもできます。

Asana の高度な検索レポート結果のスクリーンショット

その他のタイプの高度な検索レポートの作成方法については、こちらをご覧ください。

3. ポートフォリオとワークロードで複数のリリースの進捗をモニタリングし、人員配置を管理する

リリースの進捗を理解し、チームの余力を測るために、マーケティングチームのリーダーは通常、会議やメール、スプレッドシートなどの情報をつなぎ合わせていますが、これは時間がかかる上に正確さにも問題が生じがち。そこですべての製品リリースプロジェクトが入ったプロジェクトのポートフォリオを作成すれば、進捗やローンチ日、優先度をすべて 1 か所でリアルタイムに確認することができます。

続いてワークロードタブを使えば、Asana ですでに割り当てられているタスクに基づいてリリース全体の製品マーケティングチームのキャパシティを視覚化することが可能。ワークロードがあれば、インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) による人員配置を行うことで、仕事量のバランスを取り、リリースを順調に進めることができます。

ワークロードを使って過負荷のチームメイトを見つけ、仕事を割り当て直しているスクリーンショット

製品マーケティングローンチを計画および管理するためのリソース

Asana のお客様が製品マーケティングのローンチをどのように管理しているかを知りたい場合は、こちらのリソースを使って視覚的に学ぶことができます。

リソース リンク
製品マーケティングローンチテンプレート テンプレートを使用
オンデマンドコース Asana アカデミーに登録
ケーススタディとウェビナー Asana で優れた製品マーケティングローンチを計画、管理する Bobbi BrownInVisionAdRoll。その手法をご確認ください
製品リリースヒントブログ ブログを読む
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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。