製品リリースロードマップ

マーケティング担当者は製品のイノベーションをもとに、お客様に説得力のあるストーリーを語ります。そのため、マーケティングチームは製品ロードマップの最新情報を常に把握していなければなりません。ロードマップを把握するということは、こうした新製品や新機能をいかに効果的に市場に発表するか、その方法の一歩先を行くということです。

製品やマーケティングチームを横断する製品ロードマップの信頼できる情報源として、Asana のプロジェクトを利用しましょう。セールスなど会社の他のチームもプロジェクトをフォローすれば、リリース計画について情報をキャッチし続けられます。Asana を製品リリースの追跡に利用することで、何が起きているのか、いつ起きるのか、誰がどの作業を担当しているのか、全員が確実に把握できます。

記事に沿って製品マーケティングリリースプロジェクトを構築しましょう。また、記事の下にあるリソースもご利用ください。

製品マーケティングリリースプロジェクトを作成するためのリソース リンク
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製品リリースプロジェクトの作成方法

セットアップをスキップしてAsana 製品リリーステンプレートを利用しましょう。

  1. 新規プロジェクトを作成します。「製品ロードマップ」または「製品リリース」という名前を付けます。プロジェクトを公開チームに追加し、全社で参照できるようにします。
  2. リリース日に基づきセクションを追加します (例: 月、四半期、スプリントサイクルなど)。
  3. プロジェクトの上部にある青色の「カスタムフィールドを追加」リンクをクリックしてカスタムフィールドを作成します。カスタムフィールドを使って、リリースのためのマーケティングを実施するか、発表やチャネルの種類、リリースの規模や重要度 (大、中、小規模)、リリースのおよその予定日等を表示できます。
  4. タスクテンプレートを作成し、製品チームが今後の製品リリースのたびにコピーして使用できるようにしましょう。タスクに「複製用: 製品リリーステンプレート」と名前を付けてください。サブタスクを追加し、新製品のリリースごとに該当のチームメイトに割り当てます。
  5. 製品チームは新機能の開発を開始したら、テンプレートタスクを複製して記入します。タスク説明には、出荷スケジュールや製品の機能の概要など、基本情報を含めるようにします。テンプレートタスクのフォロワーを維持しておき、期日の追加、適切なカスタムフィールドの記入を行ったら、タスクをプロジェクトの該当セクションに移動します。
  6. 他のチームからプロジェクトにメンバーを招待しましょう。プロジェクト内でタスクが作成されると、チームメイトにはそれぞれの受信トレイで通知されるので、製品に関する変更を常時把握できます。
  7. 製品が出荷されたら、タスクを完了しお祝いしましょう

Asana で製品マーケティングロードマップを構築

製品リリースプロジェクトを管理するためのヒント

依存関係を利用する

リリース計画のタスクがお互いに依存関係にあるなら、タスク同士を依存関係にマークすれば、正しい順番で完了できます。複数のタスクを 1 つのタスクに依存するタスクとしてマークすることもできます。上の例では、すべてのサブタスクが「リリースメッセージ作成」に依存するようにマークされています。メッセージ作成タスクが完了すれば、依存しているサブタスクの担当者に通知が届きます。コピーライター、SNS マネージャー、メールマーケティング担当者が一斉にそれぞれのサブタスクを開始し、スケジュール通りにリリースが実施されます。

タイムライン

タイムラインを使ってプロジェクトのすべてを一目で確認できるプロジェクト計画を作成し、期限を守れるように仕事の変更に合わせて計画を調整しましょう。リリーススケジュール全体に合わせて無理な期限にならないように開始日と期日を設定します。計画を調整するためにタスクを移動する必要があれば、タスクをドラッグ & ドロップするだけです。また、このときに依存関係に影響が生じないかを確認することもできます。

タスクをプロジェクトに変換する

リリースが 1 つのタスクには大きくなりすぎた場合、タスクアクションメニューからタスクをプロジェクトに変換できます。新規プロジェクトにリンクするレファレンスタスクをリリースロードマッププロジェクトに残しておきましょう。リリースをロードマップで把握できます。

会話の使用

製品チームやマーケティングチームで会話を開始して、製品ロードマッププロジェクトの使い方を全員に周知しましょう。

Asana で製品ロードマップを追跡することで、チームは製品や機能のマーケティングを行う準備が整います。Asana があればチーム全体が、次の製品リリースや、リリーススケジュールのリアルタイムの変更を把握できます。

Oru Kayak: 新製品リリースに Asana を活用

 

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