製品リリースロードマップ

マーケティング担当者は製品のイノベーションをもとに、お客様に説得力のあるストーリーを語ります。そのため、マーケティングチームは製品ロードマップの最新情報を常に把握していなければなりません。ロードマップを把握するということは、こうした新製品や新機能をいかに効果的に市場に発表するか、その方法の一歩先を行くということです。

製品やマーケティングチームを横断する製品ロードマップの信頼できる情報源として、Asana のプロジェクトを利用しましょう。セールスなど会社の他のチームもプロジェクトをフォローすれば、リリース計画について情報をキャッチし続けられます。Asana を製品リリースの追跡に利用することで、何が起きているのか、いつ起きるのか、誰がどの作業を担当しているのか、全員が確実に把握できます。

記事に沿って製品マーケティングリリースプロジェクトを構築しましょう。また、記事の下にあるリソースもご利用ください。

製品マーケティングリリースプロジェクトを作成するためのリソース リンク
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製品リリースプロジェクトの作成方法

セットアップをスキップしてAsana 製品リリーステンプレートを利用しましょう。

  1. 新規プロジェクトを作成します。「製品ロードマップ」または「製品リリース」という名前を付けます。プロジェクトを公開チームに追加し、全社で参照できるようにします。
  2. リリース日に基づきセクションを追加します(例 : 月、四半期、スプリントサイクルなど)。
  3. プロジェクトの上部にある青色のカスタムフィールドを追加リンクをクリックしてカスタムフィールドを作成します。カスタムフィールドを使って、リリースのためのマーケティングを実施するか、発表やチャネルの種類、リリースの規模や重要度(大、中、小規模)、リリースのおよその予定日等を表示できます。
  4. タスクテンプレートを作成し、製品チームが今後の製品リリースのたびにコピーして使用できるようにしましょう。タスクに「複製用 : 製品リリーステンプレート」と名前を付けてください。サブタスクを追加し、新製品のリリースごとに該当のチームメイトに割り当てます。
  5. 製品チームは新機能の開発を開始したら、テンプレートタスクを複製して記入します。タスク説明には、出荷スケジュールや製品の機能の概要など、基本情報を含めるようにします。テンプレートタスクのフォロワーを維持しておき、期日の追加、適切なカスタムフィールドの記入を行ったら、タスクをプロジェクトの該当セクションに移動します。
  6. 他のチームからプロジェクトにメンバーを招待しましょう。プロジェクト内でタスクが作成されると、チームメイトにはそれぞれの[受信トレイ]で通知されるので、プロジェクトの変更を常時把握できます。
  7. 製品が出荷されたら、タスクを完了しお祝いしましょう

Asana で製品マーケティングロードマップを構築

製品リリースプロジェクトを管理するためのヒント

依存関係を利用する

リリース計画のタスクがお互いに依存関係にあるなら、タスク同士を依存関係にマークすれば、正しい順番で完了できます。複数のタスクを 1 つのタスクに依存するタスクとしてマークすることもできます。上の例では、すべてのサブタスクが「リリースメッセージ作成」に依存するようにマークされています。メッセージ作成タスクが完了すれば、依存しているサブタスクの担当者に通知が届きます。コピーライター、SNSマネジャー、メールマーケティング担当者が一斉にそれぞれのサブタスクを開始し、スケジュール通りにリリースが実施されます。

タイムライン

タイムラインを使ってプロジェクトのすべてを一目で確認できるプロジェクト計画を作成し、期限を守れるように仕事の変更に合わせて計画を調整しましょう。リリーススケジュール全体に合わせて無理な期限にならないように開始日と期日を設定します。計画を調整するためにタスクを移動する必要があれば、タスクをドラッグ & ドロップするだけです。また、このときに依存関係に影響が生じないかを確認することもできます。

タスクをプロジェクトに変換する

リリースが 1 つのタスクには大きくなりすぎた場合、タスクアクションメニューからタスクをプロジェクトに変換できます。新規プロジェクトにリンクするレファレンスタスクをリリースロードマッププロジェクトに残しておきましょう。リリースをロードマップで把握できます。

会話の使用

製品チームやマーケティングチームで会話を開始して、製品ロードマッププロジェクトの使い方を全員に周知しましょう。

Asana で製品ロードマップを追跡することで、チームは製品や機能のマーケティングを行う準備が整います。Asana があればチーム全体が、次の製品リリースや、リリーススケジュールのリアルタイムの変更を把握できます。

Oru Kayak : 新製品リリースに Asana を活用

 

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。