製品ローンチロードマップ

マーケティング担当者にとって、顧客に説得力のあるストーリーを語るには製品のイノベーションが大切です。そのため、マーケティングチームは製品ロードマップの最新情報を常に把握している必要があります。ロードマップを把握するということは、こうした新製品や新機能をいかに効果的に市場に発表するか、その方法の一歩先を行くということです。

製品やマーケティングチームを横断する製品ロードマップに関する実例資料として、Asanaのあるプロジェクトを見てみましょう。セールスなど会社の他のチームもプロジェクトをフォローすれば、ローンチ計画について情報をキャッチし続けられます。Asanaを製品ローンチの追跡に利用することで、何が起きているのか、いつ起きるのか、誰がどの作業を担当しているのか、全員が確実に把握できます。

記事に沿ってマーケティングローンチプロジェクトを構築しましょう。また、記事の下にあるリソースもご利用ください。

マーケティング製品ローンチプロジェクトを作成するためのリソース リンク
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製品ローンチプロジェクトの作成方法

セットアップをスキップしてAsana製品ローンチテンプレートを利用しましょう。

  1. 新規プロジェクトを作成します。“製品ロードマップ” または“製品ローンチ”という名前を付けます。プロジェクトを公開チームに追加し、全社で参照できるようにします。
  2. リリース日に基づきセクションを追加します(例:月、四半期、スプリントサイクルなど)。
  3. プロジェクトの上部にある青色のカスタムフィールドを追加リンクをクリックしてカスタムフィールドを作成します。カスタムフィールドを使って、リリースのためにマーケティングを行うか、発表やチャネルの種類、ローンチの規模や重要度(大、中、小規模)、ローンチのおよその予定日等を表示できます。
  4. タスクテンプレートを作成し、製品チームが今後の製品リリースのたびにコピーして使用できるようにしましょう。タスクに“複製用:製品ローンチテンプレート”と名前を付けてください。サブタスクを追加し、新製品のリリースごとにふさわしいチームメイトに割り当てます。
  5. 製品チームは新機能の開発を開始したら、テンプレートタスクを複製して記入します。タスク説明には、出荷スケジュールや製品の機能の概要など、基本情報を含めるようにします。テンプレートタスクのフォロワーを維持しておき、期日の追加、適切なカスタムフィールドの記入を行い、タスクをプロジェクトの該当セクションに移動します。
  6. 他のチームからプロジェクトにメンバーを招待しましょう。プロジェクト内でタスクが作成されると、チームメイトはそれぞれの[受信トレイ]で通知されるので、プロジェクトの変更を常時把握できます。
  7. 製品が出荷されたら、タスクを完了しお祝いしましょう!

Asanaで製品マーケティングロードマップを構築

製品ローンチプロジェクトを管理するためのヒント

依存関係を利用する

ローンチ計画のタスクがお互いに依存関係にあるなら、タスク同士を依存関係にマークすれば、正しい順番で完了できます。複数のタスクを別のタスクに依存するタスクとしてマークすることもできます。上の例では、すべてのサブタスクが“ローンチメッセージ作成”に依存するようにマークされています。メッセージ作成タスクが完了すれば、依存しているサブタスクの担当者に通知が届きます。コピーライター、SNSマネジャー、メールマーケティング担当者が一斉にそれぞれのサブタスクを開始し、スケジュール通りにローンチが実施されます。

タイムライン

タイムラインを使ってプロジェクトのすべてを一目で確認できるプロジェクト計画を作成し、期限を守ることができるように仕事の変更に合わせて計画を調整しましょう。ローンチスケジュール全体に合わせて無理な期限にならないように開始日と期日を設定します。計画を調整するためにタスクを移動する必要がある場合は、タスクをドラッグアンドドロップするだけです。また、このときに依存関係に影響が生じないかを確認することもできます。

タスクをプロジェクトに変換する

ローンチが1つのタスクには大きくなりすぎた場合、タスクアクションメニューからタスクをプロジェクトに変換できます。新規プロジェクトにリンクするレファレンスタスクをローンチロードマッププロジェクトに残しておきましょう。ローンチがロードマップで把握できます。

会話の使用

製品チームやマーケティングチームで会話を開始し、製品ロードマッププロジェクトの使い方を全員に周知しましょう。

Asanaで製品ロードマップを追跡することで、チームは製品や機能のマーケティングを行う準備が整います。Asanaがあればチーム全体が、次の製品リリースや、ローンチスケジュールのリアルタイムの変更について把握することができます。

Oru Kayak: 新製品開発に Asana を活用

 

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。