採用面接

新しいチームメンバーの採用をスムーズに進めるには、社内の複数の人々とうまく連携を取る必要があります。Asana では面接官、リクルーター、人事マネージャーが連携して各応募者に向けた一連の質問を作成することができます。質問を Asana 上で整理すればすべての応募者に同じ質問ができるうえ、内容が重複してしまう心配も避けられます。インタビューを効率的に運営することで、面接する側もプロフェッショナルな印象を与えられます。Asana を使って、面接をスムーズに、採用プロセスをシンプルにしましょう。

面接の質問テンプレートプロジェクトの作成方法

面接準備テンプレートを使ってセットアップの時間を節約しましょう。

  1. 募集中の職種や役職についてこのテンプレートから新しいプロジェクトを作成し、そのプロジェクトに「デザイン部長の面接の質問」などのタイトルを付けます。プロジェクトの説明には職務内容の説明へのリンクを追加します。また面接官向けの説明には、自分たちにタスクを割り当て、質問をするごとにタスクにチェックを入れるよう指示を入力します。

  2. プロジェクト右上の+ボタンを使って、採用マネージャーや面接に関わるチームメイトを招待します。

  3. この役職の応募者に尋ねたいすべての質問を、タスクとして採用マネージャーに追加してもらいます。

  4. プロジェクトの会話を利用して、他の質問のアイデアを募ります。会話から直接タスクを作成して、質問をリストに追加することができます。

  5. 作成したら 、プロジェクトをテンプレートとして保存します。プロジェクトヘッダーのドロップダウンをクリックし、テンプレートとして保存を選択してください。保存後は、プロジェクトの新規作成時にテンプレートタブを開けば、テンプレートを複製できます。

  6. 面接官は、各応募者への質問を自分たちに割り当て、質問したらタスクを完了します。

    Asana の面接用質問プロジェクト

Asana で面接用の一連の質問を作成したら、その質問を面接官に割り当てます。これによって誰が何を質問するか、全員が把握できるため、候補者を評価する際、より幅広く質問ができます。

面接用質問テンプレートプロジェクトを管理するためのヒント

カスタムフィールドを作成する

面接テンプレート上にカスタムフィールドを作成すると、テンプレートプロジェクトを複製する際にも反映されます。また、数字のカスタムフィールドを作成し、質問の回答に応じて 1 から 5 までのスコアをつけることもできます。

Asana で面接用質問テンプレートを作成

プロジェクトの上部にある青色のカスタムフィールドを追加リンクをクリックしてカスタムフィールドを追加してください。ここで質問のスコアなど、追跡が必要なその他のデータに関連するカスタムフィールドを作成・管理することができます。

コメントでのコミュニケーション

各質問のタスクにメモを追加したいときはコメント機能が便利です。また、面接についてのフィードバックを求められた場合などは、新規タスクにメモをとり、共有することもできます。

セクションを利用する

プロジェクトにセクションを追加して、質問をその役職に当てはまるカテゴリーに分類します。当社では「態度」、「テクニカル」、「管理」といったセクションを作成しています。

マスタープロジェクトを作成する

基本となる質問を記載したマスタープロジェクトを作成しましょう。このプロジェクトから必要な質問を転用して、いつでも新規テンプレートを作成することができます。

過去の学びを活用する

次回の採用では、Asana をお試しください。Asana に情報を保管しておくことで、将来また同様の職種に空きが出た場合、前回のテンプレートを参考にすることができます。

Asana で面接の質問を管理すれば、面接プロセスの全体を整理し、効率的に進めることができます。最適な候補者をもっとすばやく採用できるようになるでしょう。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。