企業目標や目的、OKRの計画
ほとんどの企業は新しい目標や戦略、目的を立てることに時間やリソースを費やし、それを指標として業務を進めていきます。しかし多くの企業にとって、これらの大計画は不明確であったり、時代遅れ、または追跡が困難なものであったりします。
戦略的計画と目標追跡にAsanaを使用すると、目標が常に頭にあり、進捗状況を簡単に伝達できるようになります。これにより、CEOや管理職、新任インターン、だれでも業務がどのようにどのくらい進んでいるのかを把握することができます。
以下では、企業目標とOKR追跡プロジェクトの作成方法、および目的または目標に向けて複数のプロジェクトを追跡するプロジェクトポートフォリオの作成方法について説明します。
| 企業目標や目的プロジェクト作成のためのリソース | リンク |
|---|---|
| Asana が作成したテンプレート | テンプレートを使用 |
| オンラインコース | Asana アカデミーに登録 |
企業目標プロジェクトの作成方法
リスト または ボード プロジェクトを作成し、「会社の目標と目的」と名付けます。このプロジェクトを公開し、社員全員の目標を常に明確にし、モチベーションの維持を図ります。
例えば セクションまたはボードのカラムを使用して、チームや期間から目的を分類します。 どのように区分するかを決めたら カスタム項目 を使用して、優先順位やチーム、ステータスなど様々な方法でさらなる分類を行います。
次に、一番の目標とOKRのためのタスクを作成、そしてより簡単に整理できるようにそれらを適切な区分やカラムに分けます。
タスクを第一責任者に割り当てます。(部長や課長など)
目標のための期間を設定することで、いつまでに達成されるべきなのかが明確になります。
最後に、プロジェクトの並べ替えとスキャンを容易にするために関連するカスタム項目をすべて入力し、タスクの説明に追加情報を追加して、目的が何であるかが明確になるようにします。
定期的に主要な最新情報を進捗 タブを使用して伝達することで、全員が企業全体が目標に向かってどのように進んでいるのかすばやく把握することができます。@マークでチームメイトやタスク、プロジェクトの言及ができ、どこで業務が行われているのかがすぐにわかります。これらは全員が目標を理解し、モチベーションを保つために役立ちます。
ポートフォリオでの目標への進捗状況の追跡方法{#gl-create-portfolio}
プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コーディネーターおよび役員は多くのプロジェクトをフォローし、通常は組織内の他の人間に最新情報の報告義務があります。ポートフォリオを使用すると、特定の取り組みに関するプロジェクトの状況を一か所からリアルタイムで監視、報告、および確認することができます。
ポートフォリオは各プロジェクトの** 進捗 **タブから情報を引き出し、一目ですぐに最重要な情報を示すためのカスタム項目オプションを備えています。Googleスプレッドシートのレポートを使用して、進捗状況と問題の原因をさらに視覚化して分析することができます。
- サイドバーからポートフォリオにアクセスをして、一緒に追跡したいプロジェクトのグループ用に作成してください。
- 新規ポートフォリオをクリックし、名前を付けてポートフォリオを作成します。大規模な取り組みや企業目標、OKRまたはチーム別の最優先プロジェクトなどにはポートフォリオをお勧めします。
- 作成したら、プロジェクトを追加ボタンをクリックし、そのポートフォリオで追跡したいすべてのプロジェクトの名前を入力。
- プロジェクトのリストに、プロジェクトのステータス、進捗、期日、優先度、およびプロジェクトオーナーを示す列が表示。
- こちらから さらにカスタム項目を追加し、ポートフォリオから追跡や項目別に並べ替えや検索条件の指定をすることができます。
ポートフォリオを使った目標やOKRの管理のコツ{#gl-portfolios-tips}
- お好みにプロジェクトを体系化、表示することができます。ポートフォリオ内のプロジェクトは、ステータスや期日、カスタム項目、プロジェクト管理者やアルファベット順などのさまざまな方法で並べ替えることができます。ポートフォリオ表示に検索条件を設定するには、ポートフォリオの右上端にある検索条件ボタンをクリックします。
- ポートフォリオ内のプロジェクトを独自のカスタム順にドラッグアンドドロップすることもできます。プロジェクト名の上にカーソルを置き、左側に表示される6つの点からドラッグします。
- ポートフォリオ内にあるプロジェクトにすばやくアクセルするにはプロジェクトをクリックし、 プロジェクトへ移動を選択します。
- 他のユーザーとの共有。ポートフォリオのリンクを共有すると、共有先からは必要な高次情報を見ることができます。
- ポートフォリオは個人に合わせてカスタム可能であり、共有している人がそのプロジェクトのメンバーでない限り、非公開プロジェクトは表示されません。
