ハッカソンのための Asana

「ハッカソンは、ただ直進する代わりに、左に曲がってみることで、すぐそこにあった宝の山を見つけるようなもの。そこにある最高のもの、ではなく、そこ以外にある最高のものを見つけよう。限界を取り除いた時に人は何を作り上げるのかを知ろう。個人の自己意識を広げ、新しいスキルを学ぼう。全員が自身の喜びのために創造性を解き放とう。Asana の定義を超え、可能性を追求しよう。それはすべての想像力の集大成。挑戦。バリアを越えて楽しむこと」
ハッカソンに関する Asana の社内文書

当社では、区切りごとに時間を設けて、全社でハッカソンを行なっています。Asana の最も愛されている機能のいくつかはここから生まれました。メタレベルでハッカソンをサポートするために、特に学生主導のハッカソンを念頭に置いたハッカソンを計画、実行するためのガイドを作成しました。大規模なイベントには多くの不確定要素が含まれます。Asana はそれを整理し、クラスメイトとの調整を行うのに最適なツールです。

Asana を使用したハッカソン計画のススメ: .

1. ハッカソンを組織するためにホームとなる場所を作る

まず新規ワークスペースを作成します。このワークスペースが、ハッカソンの計画や実行に関連するすべてをまとめるホームになります。

2. 仕事を割り当てる

すべてのハッカソン主催関係者やボランティアをワークスペースに招待します。全員が Asana に参加したら、チームメンバーにタスクを割り当てます。

3. 繰り返しタスクを単純化

ReadyforceChallengePost、さらにいくつかの大学のハッカソン主催者の助けを借りて構築した Templana のハッカソンロジスティックステンプレートをインポートします。このテンプレートには、イベントカメラマンを探すことから T シャツの注文、ハッカーたちにイベントを宣伝することまで、さまざまなタスクが含まれているので、重要なことを見落とす心配がありません。Readyforce が、優れたイベントマーケティングとイベントスポンサー向けのカスタム履歴書集作成の手順を共有してくれています。

4. 仕事を整理する

プロジェクトを使用して、関連する仕事を Asana に取り込みます。企業スポンサーリスト、ハッカソン主催者のための会議の議題などのプロジェクトを作成しましょう。

5. カスタムフォームを作成して、スポンサー候補の管理や求職者の情報を一か所に集める

オンラインフォームビルダーの Wufoo や Google フォームと連携して、Asana に取り込むことのできるカスタムウェブフォームを作成しましょう。入力内容は Asana プロジェクトに直接読み込まれ、他の仕事と合わせてソートし、表示できます。Asana でアクションに移せるタスクにすることで、たとえばスポンサー候補の管理がとても楽になります。

6. 外出先で計画する

Asana のモバイルアプリを利用して、外出先でも更新を確認したり、アイデアを追加したりできます。iPhone と iPad 用の Asana を使えば、事務用品の買い物の際に To-Do リストを持って行ったり、授業の合間に応募者のステータスを確認したりといったことが可能になります。

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Asana は学生主催のハッカソンのために無料で Premium ワークスペースを提供しています。asana.com/students からアップグレードしましょう!

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