デザインのフィードバックと検討会議

Asana でデザイン検討会議を管理する方法

手軽に始めるには、Asana テンプレートを使いましょう。テンプレートへのアクセス方法については以下の GIF をご覧ください。

トップバーの + ボタンから Asana のテンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

無料ユーザーや、初めから独自の会議プロジェクトを構築したい方、または Asana プロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい方は、こちらのプロジェクト作成手順をご覧ください。

より効果的な検討会議を行うためのヒント

プロジェクトを構築した後は、次のヒントを活用して効果的に会議を行いましょう。

以下のステップは検討会議に特化したものですが、この枠組みは他のフィードバックプロセスにも応用できます。デザイナー用のプロジェクトを作成してレビューや承認が必要なときに作品を追加し、以下のステップを行ってください。

1. チームメイト 1 名を割り当てて会議の議題を管理する

会議が最も効果的になるのは、議題が明確で、資料に簡単にアクセスでき、すべてをカバーするのに十分な時間がある場合。会議の運営担当のデザインマネージャーやプロデューサーなどのチームメイトがいる場合は、その担当者をプロジェクトオーナーにしましょう。決まった担当者がいない場合は、交代でこの役割を割り当てます。

プロジェクトオーナーは、検討会議の議題にアイテムがあること、アセットが添付されていること、話し合いに十分な時間を確保することに対して責任を負います。

検討すべき作品を議題に追加し忘れないようにするために、リマインダー用の繰り返しタスクを作成し、そのタスクのコピーを割り当てます

2. 既存のタスクを議題に追加する

時間を節約し、コンテキストを明確に保つために、デザイナー/クリエイターにデザイン作品が入っている既存のタスクを議題に追加してもらいます。タスクを複数のプロジェクトに追加するには :

コンテンツカレンダーやローンチプロジェクト用の複数の Asana プロジェクトに同じタスクを追加している GIF

  1. Asana のタスクに移動します。
  2. 「Tab + P」を押します。
  3. 追加先のプロジェクトの名前を入力します。「Enter」を押します。
  4. 1 つのタスクの状態を保ちながら、タスクが複数のプロジェクトに追加されます。

これで会議中に作業ファイルに簡単にアクセスし、同じ場所でフィードバックを追跡して実行可能な状態を保つことができます。

フィードバックを効果的に管理するためのヒント

次のヒントを活用すれば、デザイン検討会議中のフィードバックのやり取りをよりすばやく簡単にすることができます。

1. 会議中のレビュアーによるフィードバックを、コンテキストを維持し、アクションに移せる具体的なものにする

フィードバックは、コンテキストがあり、明確で、1 つの場所からアクセスできる必要があります。そうでなければ、クリエイターは自分の作品に対して何を求められているのかがわからず、混乱し困惑するでしょう。

これを防ぐには、校正用の注釈を使ってアセット上で直接フィードバックを追跡するか、タスクのコメントを使ってメモします。この作業は検討会議中に記録係が行うか、レビュアーが自分で行ってもよいでしょう。校正機能を使えば、具体的な行動に移せるフィードバックが画像のコンテキストの中で 1 つだけ提供されるため、デザイナーはこれを参照して作品を効果的に仕上げることができます。

Asana の画像校正ワークフローの GIF

これで、クリエイターは検討する必要があるフィードバックを明確に把握して作業に戻ることができます。フィードバックを反映するかしないかにかかわらず、作業後、クリエイターは自分が下した決定とその理由についてコメントすることで、レビュアーは自分の意見が伝わったことがわかります。

2. より明確なレビューと承認で期日を守る

キャンペーンのフィードバックをより簡単に提供し、それを反映できるかどうかで、及第点のデザインと、本当に感動を起こすイメージのデザインとの大きな違いが生まれます。以下の手順に従ってすばやく明確に承認を得て、仕事を進捗させましょう。

Asana のカスタムフィールドを使った承認ワークフローの GIF。承認待ちや承認済みの仕事を示すことができる

  1. プロジェクトルールを追加して、自動的にタスクを適切なメンバーに割り当てて完了させたり、進行具合に合わせて別のプロジェクトセクションに移動させましょう。
  2. カスタムフィールド通知を使って、進捗についての最新情報を関係者に欠かさず伝えましょう。たとえば、フィールドが「フィードバック待ち」から「承認済み」に更新されると関係者に通知が送信されます。

3. フィードバックを手元に置きながらデザインに取り組む

フィードバックを受け取った後、参照するためにそれを印刷したり、アプリと画面を行き来したりしていると、作業の効率が下がります。Adobe Photoshop CC や Illustrator CC、InDesign CC アプリで作業している場合は、Asana との連携機能を使用してフィードバックタスクを直接プログラムに取り込み、作業スピードを上げることができます。

Adobe Creative Cloud の連携により Asana のタスクが Adobe プログラム内に表示されているスクリーンショット

連携のセットアップ手順はこちらです。

フィードバックを計画、管理するためのリソース

ビデオのほうがとっつきやすい、あるいは Asana のお客様による会議の計画やフィードバックの管理方法を知りたい、という方のために、以下にリソースをご用意しました。

リソース リンク
フィードバックテンプレート テンプレートをプレビュー
オンラインコース Asana アカデミーに登録
ケーススタディウェビナー Asana でリモートチームのフィードバックをやり取りする InVision の手法をご確認ください
コミュニティとつながる 次のトレーニングに参加](https://events.asana.com) または [コミュニティフォーラムでスレッドをはじめる (https://forum.asana.com) 

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。