デザインのフィードバックと批評会議

Asana でデザイン批評会議を管理する方法

すばやく始めるには、Asana のテンプレートを使いましょう。テンプレートのアクセス方法については以下の通りです。

トップバーの + ボタンから Asana のテンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

無料ユーザーや、初めから独自の会議プロジェクトを構築する場合、または Asana プロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらのプロジェクト作成手順をご覧ください。

より効果的な批評会議を行うためのヒント

プロジェクトを構築した後は、次のヒントを活用して効果的な会議を行いましょう。

以下のステップは批評会議に特化したものですが、フレームワークは他のフィードバックプロセスにも応用できます。具体的にはデザイナー用のプロジェクトを作成してレビューまたは承認が必要なときに作品を追加し、以下のステップに従います。

1. チームメイトを割り当てて会議の議題を管理する

会議が最も効果的になるのは、議題が明確に設定され、資料に簡単にアクセスできて、十分な時間が割り当てられたときです。いつも会議の運営を担当しているデザインマネージャーやプロデューサー、またはその他のチームメイトがいる場合は、その担当者をプロジェクトオーナーにしましょう。決まった担当者がいない場合は、交代でこの役割を割り当てます。

プロジェクトオーナーは、批評会議の議題にアイテムがあること、アセットが添付されていること、十分な時間が確保されていることに対して責任を負います。

誰も批評すべき作品を議題に追加し忘れることがないようにするために、リマインダー用の反復タスクを作成し、そのタスクのコピーを割り当てます

2. 既存のタスクを議題に追加する

時間を節約し、コンテキストを明確に保つために、デザイナー/作成者にデザイン作品のある既存のタスクを議題に追加してもらいます。タスクを複数のプロジェクトに格納するには

コンテンツカレンダーやローンチプロジェクト用の複数の Asana プロジェクトに同じタスクを複数所属させている GIF

  1. Asana のタスクに移動します。
  2. Tab + P を押します。
  3. 追加先のプロジェクトの名前を入力します。Enter を押します。
  4. 1 つのタスクの状態を保ちながら、タスクが複数のプロジェクトに格納されます。

これで会議中に作業ファイルに簡単にアクセスし、同じ場所でフィードバックを追跡して実行可能な状態を保つことができます。

フィードバックを効果的に管理するためのヒント

次のヒントを活用すれば、デザイン批評会議中のフィードバックのやり取りをより速く、より簡単にすることができます。

1. 会議中のレビュアーのフィードバックの実行可能な状態とコンテキストを維持する

フィードバックは、コンテキストがあり、明確で、1 つの場所からアクセスできる必要があります。そうでなければ、作成者は自分の作品に対して何を求められているのかがわからず、ストレスを感じる恐れがあります。

そうならないように、校正用の注釈を使ってアセット上で直接フィードバックを追跡しましょう (またはタスクのコメントを使ってこれを取り込む)。これは批評会議中に記録係が行うか、レビュアーが自分で行ってもよいでしょう。校正機能を使えば、単一かつ実行可能なフィードバックが画像のコンテキストの中で提供されるため、デザイナーはこれを参照して作品をしっかり仕上げることができます。

Asana の画像校正ワークフローの GIF

校正用の注釈を追加するには

  1. 画像ファイルがタスクに添付されていることを確認します。
  2. ファイル内をクリックし、フィードバックを追加を選択します。
  3. 具体的にフィードバックを追加したい画像の場所をクリックします。
  4. 注釈ごとにタスク内にサブタスクが作成されるため、デザイナーは画像のコンテキストの中でこれを参照することができます。

これで、作成者は検討する必要があるフィードバックを明確に理解した上で作業に戻ることができます。フィードバックを反映した (またはしなかった) 後、作成者は自分が下した決定とその理由についてコメントすることで、レビュアーは自分の意見が伝わったことがわかります。

2. より明確な引き継ぎと承認で期限を守る

デザインが批評会議を通過し、デザイナーが作品に対して自信を持つことができたら、Asana を使って作品に対して明確な最終承認を獲得することもできます。校正やカスタムフィールド通知を使った承認ワークフローと組み合わせることで、チームは引き継ぎやレビューサイクルをスピードアップすることができます。

Asana のカスタムフィールドを使った承認ワークフローの GIF。承認待ちや承認済みを示すことができる

  1. 上部にある青色のカスタムフィールドを追加リンクをクリックすることで、Asana が作成した「承認ステージ」カスタムフィールドをフィードバック/批評会議プロジェクトに追加します。
  2. このフィールドの通知が自動的に有効になります。つまり、変更が生じるたびにタスクフォロワーに通知が届きます。
  3. アセットのレビュー準備が完了したら、作成者はフィールドをレビュー準備完了に設定し、タスクをレビュアーに割り当てます。
  4. レビュアーは、レビューを始められるようになった旨の通知を受け取ります。批評会議の主催者の場合は、次の会議にこれが含まれることがわかります。
  5. レビューが終わったら、カスタムフィールドを承認済みまたは要修正に設定し、タスクを作成者に割り当て直します。
    • 修正が必要な場合は、前のヒントの校正ワークフローを使って実行可能なフィードバックを残します。
  6. 作成者は、承認された、または更新が必要な旨の通知を受け取ります。この通知からフィードバックを確認し、必要な場合はフィードバックを反映するファイルにアクセスすることができます。

3. フィードバックを手元に置きながらデザインに取り組む

フィードバックを受け取った後、それを印刷したり、アプリと画面を行き来したりする必要や作業中にそれを参照していると作業速度を低下させることがあります。Adobe フォトショップCCやイラストレーター CC、インデザインCC アプリで作業している場合は、Asanaとの連携機能を使用してフィードバックタスクを直接プログラムに取り込み作業のスピードアップをすることができます。

Adobe Creative Cloud の連携により Asana のタスクが Adobe プログラム内に表示されているスクリーンショット

連携はこちらの手順でセットアップできます。

フィードバックを計画および管理するためのリソース

Asana のお客様がどのように会議を計画してフィードバックを管理しているかを知りたい場合は、こちらのリソースを使って視覚的に学ぶことができます。

リソース リンク
フィードバックテンプレート テンプレートをプレビュー
オンラインコース Asana アカデミーに登録
ケーススタディウェビナー Asana でリモートチームのフィードバックをやり取りする InVision。その手法をご確認ください
コミュニティでつながる 次のトレーニングに参加 または コミュニティフォーラムでスレッドをはじめる

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。