# 共有カレンダーアプリ - チーム、プロジェクト、グループのカレンダーツール

> Asana を使ってチームカレンダーを作成すると、チームの仕事を可視化できます。Asana でタスクや期日を管理して、プロジェクトマネジメントを簡単にしましょう。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

カレンダー

チームカレンダーとプロジェクトカレンダーを作成

共有のチームカレンダーを使えば、仕事を事前に計画、管理、可視化できます。

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190 か国で百万を超えるチームが Asana を信頼する理由をご覧ください。

機能

カレンダーやリストなどのビューの切り替えが可能

Asana は誰もが使用できるように設計されています。お好みの方法で仕事を計画し、構造化できます。

#### カレンダー

チームが取り組んでいる仕事、タスクの期日、プロジェクトの進捗を明確にします。

#### タイムライン

タイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認して調整し、仕事を順調に進められます。

- [タイムラインについて詳しく見る](/product/timeline)

#### ボード

仕事を付箋のように整理して、各ステージのタスクを追跡します。ボードを使用すると、仕事のプロセスを透明化できます。

- [ボードについて詳しく見る](/uses/kanban-boards)

#### リスト

To-Do リストを使用して、プロジェクトの作業やプロセスのすべてのステップを 1 か所にまとめ、各ステップを最初から最後まで管理できます。

- [リストについて詳しく見る](/uses/to-do-list)

タスクを事前に確認

チームのすべての仕事を 1 つのカレンダーに表示するか、リストビューに切り替えれば、誰が何をいつまでに行うのかが正確にわかります。

カレンダービューを使えばすべてのタスクを事前にマッピングできます。

期日を逃すことはありません

タイムラインの変更や最新情報は、受信トレイ、タスクのコメント、会話、およびステータス更新を使ってメンバーに伝えましょう。Asana では、全員で最新の情報を共有できます。

機能概要

Asana の機能をご覧ください

手作業による面倒なタスクから全体的な計画まで、Asana には目標を達成するための便利な機能が用意されています。

マイタスクを使ってすべてのタスクを 1 か所で確認

タスクの依存関係を設定

締め切り日時を設定

ルーチンタスクを自動化

仕事をリスト、ボード、タイムライン、カレンダーとして表示

コメントを活用したコラボレーション

プロジェクト間でタスクを共有

フォームを使って仕事リクエストを合理化しましょう

プロジェクトステータスを共有

ゴール機能を使って目標の進捗状況を確認および追跡

ポートフォリオを使ってすべてのプロジェクトを 1 か所でモニタリング

テンプレートを使ってスピーディーに仕事を開始

連携

毎日頼りにしているツールと連携します

Slack、Outlook、または他のツールを使って仕事をしていますか？問題ありません。Asana と連携させれば、重要な情報を関連するプロジェクトに追加して、仕事を 1 か所にまとめることができます。

- [他の連携を見る](/apps)

今すぐ最初のプロジェクトカレンダーを作成しましょう

Asana は、どんなチームでも導入しやすいシンプルさと、会社全体をサポートできるパワフルな機能性を兼ね備えたツールです。

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