# Asana のルール機能 - ルーチンタスクを自動化

> オートメーションをカスタマイズして、少ない労力で多くを達成しましょう。オリジナルのルールを作成することも、おすすめのルールを使って手軽に始めることもできます。

Source: https://asana.com/ja/features/workflow-automation/rules

#### 作業を自動化する

独自のルールを数秒で作成できるため、チームは時間を節約できます。

#### すぐに始めましょう

まずはルールライブラリで厳選されたおすすめから始めます。

#### ツールを接続する

Asana と Slack や Gmail などのツール全体でアクションを自動化します。

#### すべてのチームのワークフローを加速

#### 独自のルールを設計

Asana のルールビルダーを使用すれば、トリガーに応じて自動的にアクションを実行できます。たとえば、期日の接近をトリガーとし、タスクを自動的に移動するというアクションを実行できます。

#### Asana のおすすめを活用

Asana のルールライブラリでは、あなたのプロジェクトにおすすめのルールを確認できます。また、会社で使用している他のツールと Asana 間でアクションを自動化する方法についても確認できます。

#### 複雑なプロセスを単純化

#### リクエストを合理化

ユーザーがリクエストフォームを送信すると、タスクが即座に割り当てられます。

#### 仕事を順調に進める

仕事の担当者を変更したり、承認をリクエストしたり、タスクを複数のプロジェクトに追加したりできます。

#### シームレスなフォローアップ

期日の超過や接近に伴い、自動的にリマインダーが送信されます。

#### すべてのツールで自動化を実現

#### チームメイトと最新情報を常に共有

タスクの更新時に、メールや Slack で通知を送信できます。

#### 仕事を開始

プロジェクトにタスクが追加されたときに、Microsoft Outlook のイベントを作成します。

#### チケットの追跡

タスクの待機状態が解除された際に、Jira の課題を新規作成できます。

Asana で日常業務を自動化することで、Yıldız Ventures の各チームと投資先企業全体で同じ認識を持てるようになりました。

- [カスタムフィールド](/features/project-management/custom-fields)

タスクにラベルを追加して、仕事のソート、絞り込み、自動レポート作成に役立てましょう。

- [カスタムフィールドの詳細を見る](/features/project-management/custom-fields)

- [フォーム](/features/workflow-automation/forms)

仕事リクエストのフォーマットを統一して、チームに必要な情報をはじめから与えましょう。

- [フォームの詳細を見る](/features/workflow-automation/forms)

- [テンプレート](/features/workflow-automation/project-task-templates)

チームのベストプラクティスを標準化しましょう。以前成功したプロジェクトやタスクのパターンを利用できます。

- [テンプレートの詳細](/features/workflow-automation/project-task-templates)

#### すべてを組み合わせる

- [すべての機能を見る](/features)

#### ご不明な点がある場合は、 お答えします。

#### 他にも質問がありますか？Asana がお答えします。

#### ルールはどのプランで使えますか？

ルールは、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise Plus プランで利用できます。

#### Asana でルールを作成する方法は？

Asana でルールを作成するには、プロジェクトを開き、「カスタマイズ」をクリックし、「ルールを追加」を選択して、トリガーとアクションのペアを設定します。

#### どの連携アプリでルールを使用できますか？

ルールを使用して、さまざまなアプリ間でアクションを自動化できます。ルールを使用できる Asana の連携アプリは以下のとおりです。
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- Google カレンダー
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

#### ルールで使用できるトリガーやアクションにはどのようなものがありますか？

ルールで使用できるトリガーには、タスクの更新、日付の変更、フォームの送信などがあり、アクションには、タスクの再割り当て、移動、フィールドの変更、メッセージの送信などがあります。

#### ルールを使ってカスタムフィールドを更新できますか？

ルールを使ってカスタムフィールドを更新できます。条件が満たされると、ルールによってカスタムフィールドの値が自動で更新されます。

#### 1 つのルールで複数のアクションを使用できますか？

1 つのルールで複数のアクションを使用できます。 1 つのルールで、1 つのトリガーから複数のアクションを実行できます。

#### ルールバンドルとは？

ルールバンドルは再利用可能な一連のオートメーション機能で、複数のプロジェクトに適用して一貫性を保つことができます。

#### ルールはプロジェクト間のオートメーションをサポートしていますか？

ルールはプロジェクト間のオートメーションをサポートしています。ルールのタイプによっては、プロジェクトの構造や連携アプリに応じて、別のプロジェクトでアクションを自動でトリガーできます。

#### テンプレートや事前に作成されたルールの例はありますか？

テンプレートや事前に作成されたルールの例があります。Asana には、ユーザーが適用したりカスタマイズしたりできるルールテンプレートのライブラリがあります。

#### ルールを削除せずに無効化または一時停止することはできますか？

ルールは削除せずに無効化または一時停止が可能です。ルールを一時的に無効化し、後で再度有効化することができます。

#### ルールがいつトリガーされたかを確認できますか？

ルールがトリガーされた日時を確認できます。ルールアクションはタスクのアクティビティフィードに表示されるため、オートメーションの履歴を確認できます。また、プロジェクト単位またはポートフォリオ単位の新しいルールアクティビティログにも表示されます。

#### ルールはどのプランで使えますか？

ルールは、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise Plus プランで利用できます。

#### Asana でルールを作成する方法は？

Asana でルールを作成するには、プロジェクトを開き、「カスタマイズ」をクリックし、「ルールを追加」を選択して、トリガーとアクションのペアを設定します。

#### どの連携アプリでルールを使用できますか？

ルールを使用して、さまざまなアプリ間でアクションを自動化できます。ルールを使用できる Asana の連携アプリは以下のとおりです。
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- Google カレンダー
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

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