# Asanaのタイムシートと予算

> Asana のタイムシートと予算の機能を確認する

Source: https://asana.com/ja/features/resource-management/timesheets-budgets

#### 進捗を正確に追跡

正確なタイムシートデータを記録し、プロジェクト・チーム間の業務の進捗と完了状況を把握します。

#### プロジェクトの成果を改善

予算をリアルタイムで把握し、プロジェクトを健全かつ順調に進められます。

#### リソースを効果的に最適化

実績に基づいた時間とコストのデータを活用し、リソースの稼働状況を予測して、プロジェクトへ最適な人員を配置します。

#### タイムシートの承認と進捗管理をシンプルに

#### 進行を管理

チームの時間の使い方と各プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できます。

#### 承認プロセスを合理化する

タイムシートを 1 か所で管理・承認することで、催促にかける時間を削減できます。

#### 請求を簡素化

請求対象と対象外の工数を明確に切り分けることで、請求・会計業務の精度を向上。記録したタイムシートは外部出力が可能で、高度な分析レポート作成や複雑な請求処理にも柔軟に対応できます。

#### 予算をリアルタイムでモニタリングすることで、プロジェクトの成果を向上させる

#### 確信の持てるコスト管理を

レートカードや時間データなどのコスト情報を活用して、よりよいプロジェクト計画を立案します。

#### 状況の変化にリアルタイムに対応

見積と実績を比較し、プロジェクトの進行に合わせて支出を最適化。軌道修正を迅速に行えます。

#### 管理スタイルに合わせて柔軟にカスタマイズ

タスク単位の詳細な見積もりや、リソースの空き状況に基づく予測など、プロジェクトの特性に最適な計画手法を選べます。

#### 時間と財務に関するレポートを活用して、リソース配置の判断を最適化

#### 実際のコストを把握する

プロジェクトごとにユーザーレートを設定し、正確なコストを算出できます。

#### プロジェクト予算を予測する

使いやすいプロジェクトダッシュボードとポートフォリオダッシュボードを使って、チーム全体の推定コストと実コストを比較できます。

#### 誰に何が表示されるかを管理する

予算の表示を管理者とマネージャーに限定して、機密性の高い財務データを保護します。

#### 料金について

タイムシートと予算

- [無料で始める](/create-account)

ユーザー 1 人あたり $5.99 /月 (年間払い) Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ で購入可能です。

#### よくある質問

#### Asana のタイムシートと予算アドオンとは？

Asana でのタイムシートと予算アドオンは、プロジェクトの時間追跡と予算管理のソリューションです。チームは、Asana でのこのアドオンを使うことで、実際の作業時間の記録、プロジェクトコストの監視、予算の管理をリアルタイムで行えます。 組織は、請求可能な時間と請求対象外の時間を追跡し、ユーザーレートを適用し、推定値と実際の値を比較し、プロジェクトの支出をより正確に予測できるようになります。 

[利用可能状況と設定](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US)について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

#### 購入する必要があるライセンス数は？

タイムシートと予算アドオンはユーザー単位でライセンスが付与されるため、タイムシート機能を必要とするユーザーのライセンスのみを購入すれば済みます。 組織全体での一括購入は不要です。アクセスが必要な特定のユーザー分のライセンスを購入するだけで済みます。

#### Asana での時間追跡の仕組みは？

Asana に組み込まれているタイムトラッキング機能を使用すると、チームメンバーはタスクに直接時間を記録できます。 記録された時間は自動的にプロジェクトレベルに集計され、マネージャーは合計時間、請求可能時間、コストのデータを確認できます。

チームは次のことができます。
- タスクまたはプロジェクトごとに時間を追跡する
- 請求可能な時間と請求不可能な時間を分ける
- タイムシートを送信・承認する
- ダッシュボードでリアルタイムの最新情報を確認する

これにより、手作業によるスプレッドシートでの管理が不要になり、プロジェクトの時間データが一元管理されます。

#### 請求可能な時間と請求対象外の時間を追跡できますか？

はい。 Asana のタイムシートを使用すると、チームは時間を請求可能または請求不可として分類できます。そのため、代理店、コンサルティングチーム、サービス提供組織は、正確な請求書を作成し、稼働率を測定できます。 これにより、クライアント向けの作業と社内の工数に関する明確なレポートが作成できます。

#### アドオンは現在のプランにどのような影響を与えますか？

タイムシートと予算アドオンには、一元化されたタイムシート管理と承認、予算とコストの管理、チームと個人向けの請求可能なユーザーレートと請求不可能なユーザーレート、時間とコストのレポートとエクスポートの機能が含まれます。 ご利用の Asana プランに応じて、これらの機能が、そのプランで提供される追加のダッシュボードやビューに組み込まれて表示されます。

Advanced プランの場合: ポートフォリオ予算や、収益性とチームコストに関する詳細なレポートにより、全体像を把握できます。

Enterprise プラン: キャパシティ計画、プレースホルダーの役割、プロジェクト横断ワークロードにコストデータを重ね合わせることで、さらに一歩進んだ計画立案が可能になります。

#### タイムシートと予算アドオンの使い方は？

タイムシートと予算は、Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランのアドオンとして利用できます。

今[すぐ無料でお試しいただく](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial)か、[詳しくはセールスチームまでお問い合わせ](https://asana.com/sales)ください。 お客様のドメインで既にトライアルを開始している場合、またはアドオンを購入している場合は、管理者の方に[ユーザーライセンスをリクエストしてご利用を開始してください](https://app.asana.com/0/time)。

#### 通常、BRD 文書を作成するのは誰ですか？

通常、BRD を作成するのはビジネスアナリストですが、プロジェクトマネージャー、主題専門家、主要な関係者が共同で作成します。

#### 4 種類のビジネス要件とは？

これらの 4 つの種類とは、ビジネス要件（大まかな目標）、ステークホルダー要件（ユーザーのニーズ）、ソリューション要件（機能的および非機能的な仕様）、移行要件（実装上のニーズ）です。

#### ビジネス要件定義書を作成するタイミングは？

BRD は、プロジェクトの最初期、計画段階で作成する必要があります。 プロジェクトの目標と範囲に関する全員の理解が一致していることを確認するため、開発作業や実行作業が開始される前に完了する必要があります。

#### ビジネス要件定義書の長さはどれくらいがいいのでしょうか？

BRD の長さに決まりはありません。要件を明確に伝えるのに必要な分だけ長くする必要があります。 小規模なプロジェクトでは数ページで十分かもしれませんが、複雑な取り組みではより多くの詳細が必要になります。

#### Asana で最新最強の仕事術を身につける

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#### タイムシートと予算

予算、時間、コストをすべて 1 か所でリアルタイムに可視化することで、プロジェクトの成果を向上させられます。

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