BAGGU について

21 人の組織とは到底思えないスケールの事業を展開している BAGGU 。そのスムーズなコミュニケーションの秘訣は Asana にありました。

BAGGU のミッション

BAGGU は高品質、スタイリッシュ、シンプル、エコの 4 拍子揃ったバッグを作っています。

BAGGU + Asana

BAGGU チームは、たった 20 名ながら 1,000 店舗以上でバッグを販売しています。

BAGGU + Asana

Asana を活用して競争の激しい小売業界で成功している BAGGU チームの事例をご覧ください

Emily Sugihara ES

BAGGU 創立者兼 CEO

Ellen Van Der Laan EV

BAGGU クリエイティブディレクター

Amy Scheim AS

BAGGU 製造責任者

母娘チームで起業

BAGGU は、母と私が 2007 年に小さなファミリービジネスとして始めました。きっかけは、見た目が良く耐久性にも優れていて、再利用できるトートバッグをお店で見つけることができなかったことです。だから自分たちが思い描くバッグを作ろうと思ったんです。そこが原点でした。母と私はガレージで仕事をしました。初期の注文の梱包や発送には弟の手も借りましたね。私は事業の運営、制作や事務の管理、baggu.com の管理、卸売注文の処理を全部自分で行いました。このやり方では成長を望めないと思い、ブランドを拡大させるための適切なチームとプロセスを探し始めました。 ES

そこで会社が市場競争を行う本物の企業になり始めた頃、デザインとブランディングをサポートするために私が加わりました。 EV

今やクリエイティブディレクターとなった Ellen とは幼馴染みなんです。彼女がチームに加わったことは、ブランド成長の大きな一歩となりました。 ES

メールとスプレッドシートから Asana へ

このままでは動きの激しい日々の業務をこなしきれないということにすぐに気付きました。私たちの小売ビジネスは急速に成長し続けており、アナログなプロジェクト管理システムで処理できるレベルをはるかに超えていたのです。 ES

まだチームが 8 人だった頃のことを今でも覚えています。メールを使ったり、Google カレンダーを印刷して壁に貼り付けたり、スプレッドシートにプロジェクトや日程の列を作って制作スケジュールを管理したりしていました。これで見落としが起こらないわけがありません。 EV

チームと売り上げが拡大する中で、もっと優れたタスク管理システムが必要だと考えました。私たちがつなぎ合わせて使っていた複数の不完全システムに取って代わるものです。そのとき夫が提案したのが Asana でした。「試してみなよ」って。 ES

そこで Asana を使ってすべての仕事を管理することにしました。プロジェクトを小さなタスクに細分化できるためアクションと紐付けやすく、最初から使い勝手が良かったです。メールでは見落としが多かったのですが、Asana だと「進んでいる」という実感がありました。

リクエストをメール経由から Asana で行うように変えたのですが、すぐに習慣化しました。今では、デザインアイデアのスケッチやリサーチを行うタスクを割り当てれば、安心して担当者に任せることができます。また、秋物のカタログの作成や新しい BAGGU 製品シリーズのリリース調整など長期的なプロジェクトは、一気に楽になりましたね。 EV

東海岸と西海岸の両方に拠点を持つチームの構築

サンフランシスコオフィスの開設は会社にとってかなり大きな変化でした。デザイン部門とオペレーション部門は西へ移動し、販売部門はニューヨークに留まりました。 ES

東西の両海岸に拠点を持つようになってから、Asana の使用度が大きく高まりました。オフィスが分かれた結果、さらに多くの会話が Asana で行われるようになったのです。今ではとっても自然に Asana と実務を行ったり来たりしています。 EV

Asana は不可欠なものになりました。距離や時間の違いがあっても、Asana 内のコミュニケーションは流れが良いのでセールスチームがデザインチームからのパイプラインを把握し、全員が共通認識をもって仕事ができます。 ES

私たちはずっと Asana と共に成長し進化してきました。チームメイトは Asana でより効率的な仕事ができるよう革新的な方法を発見し続けています。 EV

たとえば、ニューヨークでプロダクトマネージャーをしている Amy は、BAGGU の制作スケジュールをすべて Asana で計画しているんです。すごいでしょう! ES

私たちはまだまだ小さなチームですが、オフィスやタイムゾーンが異なる相手とコミュニケーションを取る必要があることが多々あります。私の場合、製造予定表を使いながら、サンフランシスコのクリエイティブオフィスと製品開発やデザイン資料の日程や期限を調整したり、ニューヨークのセールスオフィスと制作計画やプロジェクトについて話したりする必要があるのですが、Asana のおかげで送るメールの量が減りました。相手をタスクフォロワーとして追加すればいいだけですからね! AS

1,000 店舗、21 人、そのすべてを 1 つのツールで管理。

立ち上げ時には多くの時間を費やしました。拠点はニューヨークだけで、会社をどのように成長させようかと考えていました。小さなチームの場合、戦略性が重要です。私は、目標を達成するためにどんな人材やツールが必要かを立ち止まって考えることが非常に大切であると考えますが、そのツールの 1 つが Asana なのです。 ES

今の私たちは、21 人という人数から予想できないほどのことを成し遂げています。Asana のおかげでコミュニケーションは合理化され、相当数にのぼる小売業者やパートナーと取引を行い、取扱店は 1,000 店舗以上、代理店が 12 か国にあります。私たちの目標は、素敵な品質の良い製品を制作し続け、お客様をきちんとサポートすることです。 AS

小さなチームですが、その規模からは想像できないほどのことをしています。競争の激しい小売市場で巨大なプレーヤーたちと競うことができています。Asana のおかげでチームは成長し、お客様が気に入って毎日使ってくれる製品を提供し続けています。 ES

その他の Asana 活用事例を読む

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Mashable はニュース、情報、リソースの閲覧にデジタル世代で人気のメディアです。世界中から毎月 3500 万人のユーザーが訪れるほか、ソーシャルメディアのフォロワーは 1600 万人と、最も情報が豊富で影響力の高いオンラインコミュニティとして知られています。2005 年に設立され、現在はニューヨーク本社をはじめロサンゼルスとサンフランシスコでも事業を展開しています。

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