Asana を活用しながら高品質かつスタイリッシュなバッグを作る BAGGU。

Asana でシンプルかつエコなバッグを作る BAGGU。
  • Asana でシンプルかつエコなバッグを作る BAGGU。
  • BAGGU のミッション
    • BAGGU は高品質、エコロジカル、スタイリッシュ、シンプルの 4 拍子揃ったバッグを製作、販売します。
  • 会社の規模
    • 従業員数 21 人
  • 販売場所
    • BAGGU チームは 1,000 店舗以上でバッグを販売しています

BAGGU チーム

  • Emily | BAGGU 創業者兼 CEO、Emily Sugihara 氏
  • Ellen | BAGGU クリエイティブディレクター、Ellen Van Der Laan 氏
  • Amy | BAGGU 制作部門長、Amy Scheim 氏

母と娘の二人で起業

Emily: BAGGU は、母と私が 2007 年に小さなファミリービジネスとして始めました。きっかけは、見た目が良く耐久性にも優れていて、再利用できるトートバッグをお店で見つけることができなかったことです。だからもう自分たちが思い描くバッグを作ってしまおうと思ったんです。そこが原点でした。初めの頃は注文の梱包や発送に弟の手も借りて、母と私はガレージで仕事をしました。私は事業の運営、制作や事務の管理、baggu.com の管理、卸売注文の処理を全部自分で行いました。このやり方では成長は望めないと思い、ブランドを拡大させるための適切なチームとプロセスを探し始めました。

Ellen: BAGGU が競争の激しい市場の中で一企業として存在感を持ち始めたその頃にデザインとブランディングをサポートするために私が加わりました。

Emily: クリエイティブディレクターとなった Ellen とは幼馴染みなんです。彼女がチームに加わったことは、ブランド成長の大きな一歩となりました。

メールとスプレッドシートを Asana へ

Emily: それまでのやり方では動きの激しい日々の業務をこなしきれないということにすぐに気付きました。私たちの小売ビジネスは急速な成長を続けていたため、紙とペンだけのアナログなプロジェクト管理システムで処理できるレベルははるかに超えていたのです。

Ellen: まだチームが 8 人だった頃のことを今でも覚えています。メールを使ったり、Google カレンダーを印刷して壁に貼り付けたり、スプレッドシートにプロジェクトや日程の列を作って制作スケジュールを管理したりしていました。これで見落としが起こらないわけがないですよね。

Emily: チームと売り上げが拡大する中で、もっと優れたタスク管理システムが必要だと考えました。私たちがつなぎ合わせて使っていた複数の不完全なシステムに取って代わるものです。そのとき夫が「試してみたら」と提案してくれたのが Asana でした。

Ellen: Asana のおかげで、取り組んでいることをすべて追跡し、プロジェクトをより小さく実行に移しやすいタスクに分割できるようになりました。混乱の多かったメールとは大違いで、Asana は最初から最後までサポートしてくれて、目標の実現が簡単になりました。

リクエストをメールではなく Asana で行う方法は、すぐに定着しました。今では、デザインアイデアのスケッチやリサーチを行うタスクを割り当てれば、安心して担当者に任せることができます。また、秋物のカタログの作成や新しい BAGGU 製品シリーズのリリース調整など長期的なプロジェクトも一気に楽になりました。

東海岸と西海岸の両方に拠点を持つチームの構築

Emily: サンフランシスコオフィスの開設は会社にとって大きな変化でした。デザイン部門とオペレーション部門は西へ移動し、販売部門はニューヨークに留まりました。

Ellen: 東西の両海岸に拠点を持つようになってから、Asana の使用度が大きく高まりました。オフィスが分かれた結果、さらに多くの会話が Asana で行われるようになり、今では実務の中で Asana を使用するのが当たり前になりました。

Emily: Asana は会社にとって絶対不可欠なものとなりました。距離や時差があっても、Asana 内のコミュニケーションは流れ続け、セールスチームはデザインからのパイプラインを把握し、全員が共通認識をもって仕事ができています。

Ellen: 私たちはずっと Asana と共に成長し進化してきました。チームはより効率的な仕事をするための革新的な方法を Asana で発見し続けています。

Emily: たとえば、ニューヨークでプロダクトマネージャーをしている Amy は、BAGGU の制作スケジュールをすべて Asana で計画しているんです。すごいでしょう!

Amily: 私たちはまだまだ小さなチームですが、オフィスやタイムゾーンが異なる相手とコミュニケーションを取る必要があることが多々あります。私の場合、製造予定表を使いながら、サンフランシスコのクリエイティブオフィスと製品開発やデザイン資料の日程や期限を調整したり、ニューヨークのセールスオフィスと制作計画やプロジェクトについて話したりする必要があるのですが、Asana のおかげで送るメールの量が減りました。相手をタスクフォロワーとして追加すればいいだけですからね!

1,000 店舗、21 人、そのすべてを 1 つのツールで管理。

Emily: 立ち上げ時には多くの時間を費やしました。拠点がニューヨークのみだった頃は、会社をどのように成長させようかと考えていました。小さなチームの場合、戦略性が重要になります。私は決まって目標を達成するためにどんな人材やツールが必要かを立ち止まって考えることをしますが、そのツールの 1 つが Asana なのです。

Amy: 今の私たちは、21 人でやっているとは考えられないほどのことを成し遂げています。Asana のおかげでコミュニケーションは合理化され、相当数にのぼる小売業者やパートナーと取引を行い、取扱店は 1,000 店舗以上、代理店は 12 か国にあります。私たちの目標は、高品質の製品を作り続け、お客様に優れたサポートを提供することです。

Emily: 私たちがこんなに小さなチームだとはとても想像できないでしょうね。競争の激しい小売市場で強大なプレーヤーたちと競うことができています。Asana のおかげでチームは成長することができ、お客様が気に入って毎日使っていただける製品を提供し続けています。

Asana のサクセスストーリー

Asana を探索

Asana は、チームがプロジェクトやタスクを管理し、成果を出すための一番の近道です。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査ミッション

月面探査ミッション

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を詳細に視覚化することで、全体像を把握しつつ、潜在的な問題を発見して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実行可能な会話をする

進行中の仕事について質問をしたり最新情報を提供したりすることで、会話を実際の行動につなげることができます。

実行可能な会話をする

仕事にファイルを添付

共有文書、デザインファイル、予算のスプレッドシートなどを 1 か所にまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでも、モバイル版 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功させる

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するために役立ちます。

プログラムを例外なく成功させる

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

現在の担当者を知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

現在の担当者を知る

計画通りにリリースする

計画の全体像と詳細を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

計画通りにリリースする

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

順調な作業と問題のある作業を把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

順調な作業と問題のある作業を把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイル版 Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を洗い出す

各目標をタスク化することで、会社全体の目標を全員に対して視覚化することができます。

優先度を洗い出す

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンがどのように目標につながっているのかを描き出し、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

関連情報や最新情報の共有

目標と直接結び付いた更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

関連情報や最新情報の共有

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を連携することで、重要な文書をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上ではっきりと確認することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進むことができます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイル版 Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチーム全員が組織の目標を把握し、最も重要な業務に集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

担当者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアも、自分がやるべきことを把握できます。

担当者を知る

各ステップを綿密に計画

ローンチの計画を作成して、スタートからゴールまでの進路を決定します。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を 1 か所に集めることができます。

すべてをつなげる

重要なステップを注視

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

重要なステップを注視

進捗を追跡

順調な作業と問題のある作業を把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって飛び立ち、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!