Asana で高品質かつスタイリッシュなバッグを作る BAGGU。

Asana でシンプルかつエコなバッグを作る BAGGU。
  • Asana でシンプルかつエコなバッグを作る BAGGU。
  • BAGGU のミッション
    • BAGGU は高品質、スタイリッシュ、シンプル、エコの 4 拍子揃ったバッグを製作、販売します。
  • 会社の規模
    • 従業員数 21 人
  • 販売場所
    • BAGGU チームは 1,000 店舗以上でバッグを販売しています

チームメンバー紹介

  • ES | BAGGU 創業者兼 CEO、Emily Sugihara
  • EV | BAGGU クリエイティブディレクター、Ellen Van Der Laan
  • AS | BAGGU 制作部門長、Amy Scheim

母娘のチームで起業

ES: BAGGU は、母と私が 2007 年に小さなファミリービジネスとして始めました。きっかけは、見た目が良く耐久性にも優れていて、再利用できるトートバッグをお店で見つけることができなかったことです。だから自分たちが思い描くバッグを作ろうと思ったんです。そこが原点でした。母と私はガレージで仕事をしました。初期の注文の梱包や発送には弟の手も借りましたね。私は事業の運営、制作や事務の管理、baggu.com の管理、卸売注文の処理を全部自分で行いました。このやり方では成長を望めないと思い、ブランドを拡大させるための適切なチームとプロセスを探し始めました。

EV: そこで会社が市場競争を行う本物の企業になり始めた頃、デザインとブランディングをサポートするために私が加わりました。

ES: 今やクリエイティブディレクターとなった Ellen とは幼馴染みなんです。彼女がチームに加わったことは、ブランド成長の大きな一歩となりました。

メールとスプレッドシートから Asana へ

ES: このままでは動きの激しい日々の業務をこなしきれないということにすぐに気付きました。私たちの小売ビジネスは急速に成長し続けており、アナログなプロジェクト管理システムで処理できるレベルをはるかに超えていたのです。

EV: まだチームが 8 人だった頃のことを今でも覚えています。メールを使ったり、Google カレンダーを印刷して壁に貼り付けたり、スプレッドシートにプロジェクトや日程の列を作って制作スケジュールを管理したりしていました。これで見落としが起こらないわけがありません。

ES: チームと売り上げが拡大する中で、もっと優れたタスク管理システムが必要だと考えました。私たちがつなぎ合わせて使っていた複数の不完全システムに取って代わるものです。そのとき夫が提案したのが Asana でした。「試してみなよ」って。

EV: Asana のおかげで、取り組んでいることをすべて追跡し、プロジェクトをより小さく実行に移しやすいタスクに分割できるようになりました。最初から最後まで役に立ってくれて、本当にメールとは大違いの代物ですね。

リクエストをメール経由から Asana で行うように変えたのですが、すぐに習慣化しました。今では、デザインアイデアのスケッチやリサーチを行うタスクを割り当てれば、安心して担当者に任せることができます。また、秋物のカタログの作成や新しい BAGGU 製品シリーズのリリース調整など長期的なプロジェクトは、一気に楽になりましたね。

東海岸と西海岸の両方に拠点を持つチームの構築

ES: サンフランシスコオフィスの開設は会社にとってかなり大きな変化でした。デザイン部門とオペレーション部門は西へ移動し、販売部門はニューヨークに留まりました。

EV: 東西の両海岸に拠点を持つようになってから、Asana の使用度が大きく高まりました。オフィスが分かれた結果、さらに多くの会話が Asana で行われるようになったのです。今ではとっても自然に Asana と実務を行ったり来たりしています。

ES: Asana は不可欠なものになりました。距離や時間の違いがあっても、Asana 内のコミュニケーションは流れが良いのでセールスチームがデザインチームからのパイプラインを把握し、全員が共通認識をもって仕事ができます。

EV: 私たちはずっと Asana と共に成長し進化してきました。チームメイトは Asana でより効率的な仕事ができるよう革新的な方法を発見し続けています。

ES: たとえば、ニューヨークでプロダクトマネージャーをしている Amy は、BAGGU の制作スケジュールをすべて Asana で計画しているんです。すごいでしょう!

AS: 私たちはまだまだ小さなチームですが、オフィスやタイムゾーンが異なる相手とコミュニケーションを取る必要があることが多々あります。私の場合、製造予定表を使いながら、サンフランシスコのクリエイティブオフィスと製品開発やデザイン資料の日程や期限を調整したり、ニューヨークのセールスオフィスと制作計画やプロジェクトについて話したりする必要があるのですが、Asana のおかげで送るメールの量が減りました。相手をタスクフォロワーとして追加すればいいだけですからね!

1,000 店舗、21 人、そのすべてを 1 つのツールで管理。

ES: 立ち上げ時には多くの時間を費やしました。拠点はニューヨークだけで、会社をどのように成長させようかと考えていました。小さなチームの場合、戦略性が重要です。私は、目標を達成するためにどんな人材やツールが必要かを立ち止まって考えることが非常に大切であると考えますが、そのツールの 1 つが Asana なのです。

AS: 今の私たちは、21 人という人数から予想できないほどのことを成し遂げています。Asana のおかげでコミュニケーションは合理化され、相当数にのぼる小売業者やパートナーと取引を行い、取扱店は 1,000 店舗以上、代理店が 12 か国にあります。私たちの目標は、素敵な品質の良い製品を制作し続け、お客様をきちんとサポートすることです。

ES: 小さなチームですが、その規模からは想像できないほどのことをしています。競争の激しい小売市場で巨大なプレーヤーたちと競うことができています。Asana のおかげでチームは成長し、お客様が気に入って毎日使ってくれる製品を提供し続けています。

その他の Asana のサクセスストーリー

Asana を探索

Asana は、チームが協力してプロジェクトやタスクを管理するための一番の近道。そして業績を伸ばすことができます。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査任務

月面探査任務

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を綿密に立てることで、全体像を把握し、潜在的な問題を特定して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実用的な会話をする

進行中の仕事の質問をしたり最新情報を提供したりすることで、行動につながる会話をすることができます。

実用的な会話をする

仕事にファイルを添付

共有書類や設計ファイル、予算書のスプレッドシートなどをまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでもモバイル用 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功裏に実施

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するためのお役に立ちます。

プログラムを例外なく成功裏に実施

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

誰がボールを握っているのかを知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

誰がボールを握っているのかを知る

スケジュール通りのリリース

計画の全体像を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

スケジュール通りのリリース

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

何が順調で、何がそうでないかを把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

何が順調で、何がそうでないかを把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイルで Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を設定

それぞれの目標に向けてタスクを作成することで、全員が会社全体の目標を理解できます。

優先度を設定

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンから目標までの道のりを把握することで、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

情報を共有し、現状を把握

目標と密接につながった更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

情報を共有し、現状を把握

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を統合することで、重要な書類をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上で確認することで、首尾よく行動することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進めます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイルで Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチームが組織の目標を把握できるため、するべきことに全員が集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

責任者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアもやるべきことを把握できます。

責任者を知る

各ステップを綿密に計画

リリース計画を作成することでスタートからゴールまでの進路を決定。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を同じ場所で管理できます。

すべてをつなげる

成功を見逃さない

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

成功を見逃さない

進捗を追跡

何が順調で、何がそうでないかを把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって発射し、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!