# オペレーションマネジメントソフトウェア — プロセスを合理化

> 優先順位の変化にも動じずに、集中し続けましょう。Asana は、オペレーションチームの運用効率とパフォーマンスの向上を目的として、プロセスとベストプラクティスの構築、スケールアップ、合理化を支援します。

Source: https://asana.com/ja/campaign/operations-slg

オペレーションのための Asana

#### 進捗報告ではなく、戦略に集中する

リクエストの転送、リスクの指摘、仕事の進行をサポートするエージェントでオペレーションを強化しましょう。

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#### Asana AI は一流企業のプロジェクト管理を支援しています

#### オペレーションを支える業務のために構築

活用事例

#### エグゼクティブレポート

#### リーダーシップチームがポートフォリオの進捗を常に把握できるようにしましょう

進捗報告用のデッキはもう過去のものにしましょう。
- リアルタイムのポートフォリオデータから、取締役会向けのブリーフやステークホルダー向けの最新情報を取得できます
- エージェント型ワークフローが意思決定ログを自動的に記録
- 前回の背景情報をもとに、レポートサイクルを毎回よりスマートに開始できます

#### PMO の受け付け

#### バックログを構造化されたパイプラインに変換する

受信トレイベースのリクエスト受け付けを、利用可能なキャパシティに合わせた管理されたパイプラインに置き換えます。
- プログラムオペレーションマネージャーの AI チームメイトが、需要と利用可能なキャパシティの照合をサポートします。
- 重複するリクエストや同じ内容のリクエストにフラグが立てられます
- 新着リクエストは自動的に分類され、適切な場所に転送されます

#### ポートフォリオの健全度

#### ポートフォリオの健全性を継続的に把握する

リーダーシップレビューの前に、遂行リスクと戦略の不一致を明らかにします。
- ポートフォリオアドバイザーの AI チームメイトがチームに最新情報を知らせます
- エージェント型ワークフローがシナリオをモデル化し、より適切な意思決定を支援
- レビューは、予期せぬ事態を防ぐための提案から始まります

#### キャパシティ計画

#### データに基づいて人員配置の判断を行う

チームのリソース配分を、最新のデータに基づいて行いましょう。
- キャパシティプランナーの AI チームメイトが、チーム全体の稼働率を追跡します
- エージェント型ワークフローは、人員配置のシナリオをシミュレーションできます
- 最新データに基づいてリソース配分に関する意思決定を行う

#### エグゼクティブレポーター

手作業によるデータ集計に何時間も費やすことなく、経営陣に提出できるレポートを作成

ポートフォリオデータから Q3 の QBR の下書きを作成する

企業プログラムの現状に関する取締役会向けブリーフを作成する

プログラム全体で下されたすべての意思決定を継続的に記録する

#### プログラムオペレーションマネージャー

利用可能なキャパシティに常に需要を合わせて、より迅速な受け付けを実現

受け付けキューで 1 週間以上滞っているものはすべてフラグを立てる

セールスチームからの新規リクエストに対応できるキャパシティがあるかどうかを確認する

新しいプロジェクトを立ち上げる前に、重複するリクエストを特定する

#### ポートフォリオアドバイザー

デリバリーリスクが実際に問題となる前に早期に警告

進行中のすべてのイニシアチブの健全性チェックをレッド / アンバー / グリーンで実施してください。

現在ブロックされているプロジェクト間の依存関係をすべて表示する

あるイニシアチブの優先度を下げた場合、何を延期する必要があるか教えてください。

#### キャパシティプランナー

ライブデータに基づく人員配置で、過剰な割り当てによる予期せぬ事態を解消

来月、新しい取り組みを開始した場合に仕事の負荷が高すぎるメンバーを教えてください。

チームのスキルと人員数を下半期のロードマップと比較する

2 人を新しいプロジェクトに異動した場合に、納品にどのような影響があるかをモデル化する

#### AI チームメイトのご紹介

- [AI チームメイトを詳しく見る](/product/ai/ai-teammates)

FedEx が市場投入までのスピードを 9 倍に高めた方法

FedEx は、Asana でスケーラブルな AI 搭載ワークフローを構築し、チーム間の手作業による摩擦を解消。計画立案にかかる期間を数週間から数日へ短縮しました。 年間 1,200 時間以上の工数削減と市場投入までのスピード 9 倍の向上により、オペレーションチームは現在、ビジネスの要求に応えるペースで業務を進めています。

- [ケーススタディを読む](/case-study/fedex)

#### 自信を持ってポートフォリオを管理する方法をご紹介します

オペレーションチーム向けの Asana
