# Zoom + Asana

> Asana のタスク、アクションアイテム、検索可能な文字起こし機能を使って、会議からアクションを起こしましょう。

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ビジネス用のメールアドレスで登録してください。個人用のメールアドレス (例: jennyforrest@gmail.com) ではアカウント登録できません。お困りのことがありましたら、[こちらのサポートフォーム](https://form.jotform.com/220864619371056)からお問い合わせください。

チームがすでに Asana をご利用の場合は、
[ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。

このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

#### Zoom と Asana の連携についてさらに質問がありますか？

おすすめ

他の連携もご覧ください

Asana を使ってお気に入りのビジネスツールを連携すれば、可視性を最大限に高め、ツールの切り替えによる疲れを最小限に抑えることができます。Asana を使ってリモートで仕事のつながりを維持しましょう。

#### SlackSlack から直接 Asana タスクを作成、共有できます。

#### GmailGmail と Asana を同期して、Gmail の受信トレイから直接 Asana を使用します。

#### Google ドライブGoogle ドライブのファイルピッカーが Asana のタスクウィンドウに組み込まれており、簡単に「マイドライブ」のファイルを直接タスクに添付することができます。

#### DropboxDropbox のファイルピッカーが Asana のタスクウィンドウに組み込まれているため、簡単にファイルを直接タスクに添付できます。

#### Zoom とは?

[Zoom](https://zoom.us/) は安全で信頼性の高い動画プラットフォームで、会議、チャット、通話、ウェビナー、その他のオンラインイベントなどのコミュニケーションニーズに対応しています。

#### Zoom と Asana の連携を使用するべき理由とは？

Asana と Zoom は、チームが目的をもって会議に集中できるように提携しています。Zoom と Asana の連携により、会議の準備やアクションにつながる話し合い、そして通話後の情報へのアクセスが簡単になります。Asana で会議の議題を共有し、これから話しあう内容や経緯が明確な状態で会議を始められます。会議の際、チームメンバーは、Zoom 内ですばやくタスクを作成でき、詳細やアクションアイテムを見落とすことはありません。会議終了後は Zoom と Asana の連携により、会議の文字起こしや録画が Asana に取り込まれるため、コラボレーターや関係者は必要に応じて会議を振り返ることができます。

**Asana と Zoom で会議を準備する**

Asana のタスクから直接 Zoom ミーティングを作成できます。さらに、チームメンバーが会議の前に目を通しておく必要のある議題や文書、ファイル、スライド資料といった情報も追加できます。Zoom ミーティングをその他のタスクにも追加すると、それらのタスクは議題としてミーティングに自動的に追加されます。

**Zoom ミーティング中にアクションアイテムをタスク化する**

会議が始まると、リンクされたタスクがすべて Zoom 内の Asana アプリに表示されるので、チームは何を議論すべきか把握できます。また会議中は Zoom から直接 Asana のタスクやサブタスクを作成して割り当てることができるので、アプリを切り替えずに簡単にアクションアイテムをタスク化することができます。

**Zoom ミーティング後も仕事をスムーズに進める**

会議が終わると、Zoom の録画と文字起こしが自動的に Asana のタスクに添付されます。文字起こしは Asana 内で検索もできます。これで、チームメンバーやコラボレーターは、会議の間に作成されたアクションアイテムやメモだけでなく議論された内容の記録も確認できます。

#### Zoom と Asana を連携する方法

連携のセットアップ方法は以下のとおりです。

連携機能を最大限に活用するには、Asana と Zoom の両方で連携を有効にする必要があります。まずは Zoom と Asana のアカウント登録を行いましょう。

**Asana 上での手順:**
- Asana にログインして、Zoom と Asana の連携を有効にするプロジェクトを見つけます。
- 画面右上の「カスタマイズ」をクリックします。
- 「アプリ」セクションまで下へスクロールして、「+アプリを追加」を選択します。
- 「Zoom」を選択します。
- 画面の指示に従って、Zoom にサインインします。
- サインインしたら、作成済みの既存のミーティングをカレンダーから Asana タスクにリンクしたり、Asana で新規の Zoom ミーティングを作成したりできます。

**Zoom 上での手順:**
- Zoom のデスクトップアプリを開きます。
- 「アプリ」タブをクリックします。
- Asana アプリを探して追加します。
- 次回のミーティング開始時から、下のメニューの「アプリ」ボタンをクリックすると、Asana アプリが開くようになります。

録画と文字起こしの機能の一部は、録画と文字起こしの機能を含むプランをご利用の Zoom ユーザーにのみご利用いただけます。

#### 詳細とサポート

Zoom と Asana の連携について詳しくは、[Asanaガイド](https://help.asana.com/s/article/zoom-and-asana-integration)またはオンラインコースの [Asana アカデミー](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-and-zoom)をご覧ください。

#### Asana でコラボレーションを円滑に

Asana では小さな作業から全体像にいたるすべてを整理することで、行うべき仕事やその仕事が重要な理由、そしてそれを達成する方法を把握することができます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、そして事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。Asana に関する詳細は[こちら](https://asana.com/?noredirect)をご覧ください。

Asana アプリの連携

Zoom + Asana