# Zoho Desk + Asana

> Asana と Zoho Desk の連携を使用すれば、タスクを作成し、チームメンバーに割り当てることができます

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チームがすでに Asana をご利用の場合は、
[ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。

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このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

### Zoho Desk とは？###

Zoho Desk は、受賞歴のあるオンラインカスタマーサポートチケットソフトウェアです。ユーザーフレンドリーな単一のインターフェイスから、状況に応じたタイムリーな対応を提供し、40,000 社以上の企業がお客様の問題を解決する役に立っていることで知られています。Zoho Desk は、メール、電話、チャット、ダイレクトメッセージ、SNS などを通じて、サポートチームがお客様との会話を管理する助けとなります。Zoho Desk には、どんな顧客数にも対応するために必要な、オートメーションとアナリティクスがすべて搭載されており、24 時間年中無休のサポートを提供するためのセルフサービスポータルも備えられています。お客様のビジネスエコシステムに合うように、複数の連携機能を提供し、付属のモバイルアプリで外出先でもサポートが受けられます。
- Zoho Desk 内で、期日や担当者のステータスといったタスクの詳細を表示できます
- チケットからタスクを追加する際に、担当者と期日を設定できます
- アプリケーション間で同期されるコメントによって、エージェントと技術者がコラボレーションできます
- Zoho Desk のワークモード (作業モード) では、必要な条件のもとで、チケットをワンクリックで整理できます。
- 解決策を迅速に提供するために、チケット画面はコンテキストに基づいて表示を変え、お客様とのやりとりの履歴やチケットのタイムラインを表示します。
- Zoho Desk の「チームのフィード」では、チームのコラボレーションが促進され、他のチームが迅速に協力できます。
- 組み込まれたダッシュボードはカスタマイズ可能で、カスタマーサポートを継続的に向上するための貴重なインサイトを提供します。
- マルチチャネルサポート: Zoho Desk は、メール、SNS、電話、ライブチャットといったチャネルからのリクエストを集め、1 つのウィンドウで表示します。

### Zoho Desk と Asana をはじめる
- marketplace.zoho.com にアクセスし、Asana for Zoho Desk を検索します。
- 「Confirm Installation (インストールを確定)」ダイアログボックスの指示に従って、プラグインが Zoho Desk のアカウントにアクセスすることを許可します。
- Asana タスクを Zoho Desk に連携するには、「Integrations (連携)」を選択します。
- 画面上の指示に従い、Zoho Desk による Asana タスクへのアクセスを許可します。

### 詳細とサポート

_Asana はサードパーティによるアプリの承認や認証を行っていません。不適切なコンテンツや動作が見られた場合は、[こちら](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&amp;d=15793206719)からご報告ください。サポートが必要な場合は、アプリのデベロッパーに直接お問い合わせください。_

### Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクから全体像まで、Asana では、行うべき仕事、それが重要な理由、そしてそれを完了させる方法をチームがわかりやすいように仕事が整理されます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、さらに事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。[今すぐ Asana について詳しくご覧ください](https://app.asana.com/)。

Asana アプリの連携

Zoho Desk + Asana
