# workrun + Asana

> Asana のタスクやプロジェクト、コメント、カスタムフィールドを、他の SaaS と連携したワークフローの一部として自動生成・管理し、業務プロセスを自動化します。

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チームがすでに Asana をご利用の場合は、
[ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。

このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

### workrun とは？

workrun は、Asana をはじめとする複数の SaaS をつなぎ、エンドツーエンドの業務プロセスを自動化できる、ノーコードかつ AI 搭載のワークフロー自動化プラットフォームです。

workrun と Asana の連携により、タスク、プロジェクト、セクション、コメント、カスタムフィールドといった主要な Asana オブジェクトを、他の SaaS と連携したワークフローの中で柔軟に操作できます。Asana を単体のトリガー元として使うのではなく、外部システムと連携するためのアクションレイヤーとして組み込める点が特長です。

workrun では、標準の「タスク作成」アクションに加え、Asana の公開 API を利用したカスタム API コールを設定できます。これにより、Asana 上のデータを外部システムのイベントや定期実行ワークフローに応じて作成・更新・管理することが可能です。ノーコードの操作性を保ちながら、Asana API の柔軟な機能を活用できます。

典型的なワークフローでは、CRM の更新やフォーム送信、スケジュール実行など、Asana 以外のツールで発生したイベントをきっかけに workrun の自動化が開始されます。workrun は条件分岐や AI による処理を行ったうえで、API を通じて Asana に必要な操作を実行します。さらに、その結果を別の SaaS ツールへ連携することで、複数ツールにまたがる業務自動化を実現します。

利用例
- 他の SaaS で発生したイベントをもとに Asana のタスクを自動作成・更新
- 外部システムのデータに基づいて、プロジェクトやセクション、コメント、カスタムフィールドを管理
- 複数ツールをまたぐ業務フローの一部として Asana の操作を自動化
- AI 処理でデータを補完・分類したうえで、その結果を Asana に反映

### workrun と Asana の連携方法

事前準備
- workrun のアカウント
- 外部連携を許可できる権限を持つ Asana アカウント
- 特定の Asana プランや workrun プランは不要です

設定手順
- workrun にログインし、新しいワークフローを作成します。
- アクションステップを追加し、連携先として Asana を選択します。
- Asana アカウントを接続し、必要な権限を許可します。
- 「タスク作成」アクション、またはカスタム API コールを設定し、操作対象となる Asana オブジェクトやパラメータを指定します。
- ワークフローを保存・有効化すると、自動実行が開始されます。

### 詳細とサポート

workrun と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、workrun のウェブサイトをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合も、[workrun のウェブサイト](https://b-work.run/home/contact)よりお問い合わせください。

_Asana はサードパーティによるアプリの承認や認証を行っていません。不適切なコンテンツや動作が見られた場合は、[こちら](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&amp;d=15793206719)からご報告ください。サポートが必要な場合は、アプリのデベロッパーに直接お問い合わせください。_

### Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクから全体像まで、Asana では、行うべき仕事、それが重要な理由、そしてそれを完了させる方法をチームがわかりやすいように仕事が整理されます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、さらに事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。[今すぐ Asana について詳しくご覧ください](https://app.asana.com/)。

Asana アプリの連携

workrun + Asana
