# Timely と Asana の連携: タスクのタイムトラッキング

> Asana のプロジェクトやタスクを Timely と同期し、チーム内で時間を追跡する方法を改善しましょう。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

ネイティブのタイムトラッキング機能をお探しですか？Asana のタイムシートと予算アドオンについて詳しくは、[セールスチームにお問い合わせ](https://asana.com/ja/sales?utm_source=web_cta&utm_medium=website&utm_campaign=timesheets_budget_contact_sales)ください。

### Timely とは？

Timely は Asana とのパワフルな連携機能を **2 種類**提供し、プロジェクト管理と時間追跡の機能を強化します。これらの連携機能は、それぞれ異なる目的を果たし、利用できるサブスクリプションプランも異なります。各連携機能の詳細は、以下の通りです。

### 1. 強化された Asana との同期連携 (Premium および Unlimited プラン)

強化された [Asana との同期連携](https://support.timelyapp.com/en/articles/9723411-new-enhanced-asana-sync-integration)は、Asana のユーザー、プロジェクト、タグ、タスクを直接 Timely に同期できる新機能です。この連携機能は、単純な時間追跡を超えて、両方のプラットフォーム間でシームレスなプロジェクト管理を可能にします。Timely の Premium および Unlimited プランで利用できるこの連携機能を使用すると、Asana のすべての作業が、手動で更新しなくても Timely に反映されます。

#### 主な機能
- **ユーザー、プロジェクト、タグ、タスクの同期**: Asana の関連するすべてのアクティビティを自動的に Timely に同期することで、両方のツールで常にプロジェクトとタスクを最新の状態に保てます。
- **リアルタイムの更新**: プロジェクトを管理し、タスクをリアルタイムで更新することで、プロジェクトの進捗状況を完全に見える化できます。
- **シームレスな時間の記録**: Timely で同期済みのタスクの時間を記録すると、Asana 側でもそのタスクの計測時間が自動で更新されます。
- **タグの同期**: Asana のタグは Timely に個別のタグとして表示されるため、情報の整理に役立ちます。

#### 同期連携のセットアップ方法
- ワークスペースの管理者として、Timely の「Settings (設定)」>「Ecosystem (エコシステム)」セクションに移動します。
- 「Sync Integration (同期連携)」セクションで「Asana」を選択します。
- プロンプトに従って、Asana のアカウントを連携します。
- 接続が確立されたら、Asana のどのアイテムをどのように同期するかを選択する画面が表示されます。次の中から選択できます。

**重要**: すべてを同期するか、特定のプロジェクトのみを同期するかの選択は、連携が確立した後は変更できませんのでご注意ください。変更するには、一旦連携を解除して、再度連携しなおす必要があります。その結果、データが重複する可能性があります。そのため、このオプションは慎重に選択してください。
- **すべてを同期**: プロジェクト、クライアント、タスクなど、Asana アカウント内の該当するすべてのオブジェクトが Timely にインポートされます。
- **選択したプロジェクトを同期**: このオプションを選択すると、プロンプトが表示され、Timely に取り込む Asana 内プロジェクトの確認や選択、または選択の解除を行えます。

### 2. Asana 用タイムトラッキング連携 (すべてのプランで利用可能)

Asana 用[タイムトラッキング連携](https://support.timelyapp.com/en/articles/771368-integrate-timely-with-asana)は、Asana のプロジェクトやタスクに費やした時間を追跡するためのものです。Timely のすべてのサブスクリプションプランで利用できるこの連携機能は、Asana でのアクティビティを Timely のタイムラインに「メモリー」として自動的に記録し、さまざまなタスクに費やされている時間に関する詳しいインサイトを提供します。

#### 主な機能
- **自動タイムトラッキング**: Asana のタスクに費やした時間は、Timely のプライベートタイムラインに「メモリー」として表示されるため、作業時間を簡単に追跡できます。
- **タスクの詳細な追跡**: 各メモリーには、完了したタスクとその完了時間が表示されるため、プロジェクトの期間をより正確に見積もることができます。
- **プロジェクト管理の最適化**: タスクに費やした時間を追跡することで、マネージャーはプロジェクトのタイムラインをより正確に見積もり、プロジェクトのプロセスを全体的に改善できます。

#### 連携機能の仕様
- Asana プロジェクトで完了したすべてのタスクを確認できます
- タスクを完了した時間を確認できます
- 10 分以内に複数のタスクを「完了」にすると、それらのタスクは 1 つの Asana メモリーにまとめて記録されます。

### 詳細とサポート

Timely と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、[Timely のウェブサイト](https://timelyapp.com/)をご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、[Timely のサポートページ](https://support.timelyapp.com/)をご確認ください。

_Asana はサードパーティ製のアプリの推奨や認定を行うものではありません。不適切なコンテンツや挙動が見られた場合は、[こちら](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&d=15793206719)からご報告ください。それ以外のサポートについては、アプリ開発者までお問い合わせください。_

### Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクからビジネスの全体像まで、Asana を使って仕事のすべてを整理すれば、チームは To-Do も、その意義も、作業の手順も把握できます。無料で始められ、使い方は簡単。事業全体を運営できるパワフルなプラットフォームです。Asana について詳しくは[こちら](https://app.asana.com/)をご覧ください。

Asana アプリの連携

Timely と Asana の連携: タスクのタイムトラッキング