# Stensul + Asana

> Asana と Stensul の連携を使えば、Stensul のメールの下書きを Asana に送り、メール作成にかかる時間を驚くほど短縮できます。

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プロジェクトを作成するには、Asana に[登録](/create-account)してください。

ビジネス用のメールアドレスで登録してください。個人用のメールアドレス (例: jennyforrest@gmail.com) ではアカウント登録できません。お困りのことがありましたら、[こちらのサポートフォーム](https://form.jotform.com/220864619371056)からお問い合わせください。

チームがすでに Asana をご利用の場合は、
[ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。

このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

このメールアドレスをワークスペースと関連付ける際に問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

#### Stensul とは？

Stensul は企業のために作られた初のアジャイルなメール作成プラットフォームです。メール作成にかかる時間を最大 90% 短縮できるため、チームはメールの効果を高めることに集中できます。Stensul Email Creation HubTM を活用すれば、コラボレーションがスムーズになり、結果に結びつくメールをあらゆるマーケティング担当者が手軽に作成できるので、キャンペーンの立ち上げもスピードアップします。

Stensul + Asana の連携により、ユーザーは Stensul で作成したメールの下書きを Asana へ送信できます。この連携を使用するには、Asana のアカウントが必要です。Stensul のメールの下書きは、Asana のプロジェクトに属する既存のタスクに、コメントとして表示されます。Stensul は Asana の複数のユーザーアカウントと紐づけられ、紐づけられた各 Asana ユーザーが校正を送れます。

#### Stensul + Asana をはじめる

連携をセットアップする前に、Asana と Stensul のアカウントがあることを確認してください。

**Asana 側のセットアップ**
- Asana インスタンスで、[Asana デベロッパーコンソール](https://app.asana.com/0/my-apps)に移動します。
- 「+ アプリを新規作成」を選択して新しいアプリを作成します。
- この新しく作成したアプリには、クライアント ID と クライアントシークレットが自動生成されます。これらを Stensul でのアカウント認証に使用します。
- 連携の名前を追加します (これは Stensul では参照されません)。
- 表示されるフィールドに 以下の URL リダイレクトを入力します (適宜、あなたの Stensul インスタンス名に置き換えてください): **https://[インスタンス名].stensul.com/auth/integrations/oauth-session/asana**

**Stensul 側のセットアップ**

注意: 連携にアクセスできるのは Stensul の管理者のみです。
- 管理者パネルで Stensul の連携ページ (**https:/[インスタンス名].stensul.com/admin#/integrations/available**) に移動します。
- そのページで 「Asana」を探し、「Connect (接続する)」を選択して新しい Asana 連携のインスタンスを接続します。
- 連携を識別するための名前を入力します。
- クライアント ID (上記のステップで Asana で自動生成されたクライアント ID) を入力します。
- クライアントシークレット (上記のステップで Asana で自動生成されたクライアントシークレット) を入力します。
- 「Save (保存)」を選択します。
- 入力した情報を保存すると、**https://[インスタンス名].stensul.com/admin#/integrations** にリダイレクトされます。
- 新規作成された連携の「Configure (構成)」タブで、指示に従ってご自身の Asana アカウントにログインしてください。
- 表示されるドロップダウンメニューで連携を設定する Asana のワークスペースを選択し、「Save (保存)」をクリックします。
- Asana の連携を使用したい Stensul の Library (ライブラリ) に移動します:  **https://[インスタンス名].stensul.com/admin#/libraries**
- 連携を追加したいライブラリで、「Edit (編集)」を選択します。これで、新規作成した連携を Stensul の各ライブラリに追加できます。
- ライブラリの左側のパネルで「Enable Workflows (ワークフローを有効化)」フィールドをオンに切り替えます。
- フィールドのドロップダウンメニューで、セットアップ時に作成した名前に基づき、Asana の連携のインスタンスを選択します。必要に応じ、複数のインスタンスをそれぞれのライブラリに追加することもできます。
- 「Save (保存)」を選択して変更を確定します。

**連携を使用する**
- Stensul 内の、Asana 連携を有効化したライブラリでメールを作成します。
- 用意ができたら、メールビルダーで「Send for Review (レビューのために送信)」を選択し、次に「Send outside Stensul (Stensul 外に送信)」を選択します。
- インストールした Asana 連携のアップロードモーダルが開きます。
- 指示に従って Asana のアカウントにログインしてください。
- ログインすると、モーダルで Asana にメールを送信するために必要なフィールドが入力されます。

#### 詳細とサポート

Stensul と Asana の連携の使用方法について詳しくは、Stensul の[サポートページ](https://stensul.com/)をご覧いただくか、help@stensul.com までメールでお問い合わせください。

_このアプリ連携はサードパーティの開発者によって構築されています。Asana はこの連携を一切保証せず、またこれに対する責任を負いません。詳細とサポートについては、アプリの開発者にお問い合わせください。_

Asana アプリの連携

Stensul + Asana
