# POPLIN - Project Operations Online + Asana

> POPLIN を使うと、ERP システムを Asana と接続し、既存の Asana タスクに対してアクティビティを予約できます。

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登録することにより、Asana の[プライバシーポリシー](/terms/privacy-statement)と[利用規約](/terms/terms-of-service)に同意したものとみなされます。

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プロジェクトを作成するには、Asana に[登録](/create-account)してください。

ビジネス用のメールアドレスで登録してください。個人用のメールアドレス (例: jennyforrest@gmail.com) ではアカウント登録できません。お困りのことがありましたら、[こちらのサポートフォーム](https://form.jotform.com/220864619371056)からお問い合わせください。

チームがすでに Asana をご利用の場合は、
[ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。

このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

このメールアドレスをワークスペースと関連付ける際に問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

### アプリのメリット

Mit Project Operations Online verbinden Sie Ihre Aufgaben mit einem ERP-System wie Haufe X360 oder myfactory Cloud ERP und können dann dort auch gleich noch ihre Zeiten auf die Aufgaben erfassen und später im ERP-System abrechnen.

Project Operations Online (POPLIN) では、Haufe X360 や myfactory Cloud ERP といった ERP システムにタスクを接続し、そこでタスクにかかった時間を記録したり、あとから ERP システムで請求書を作成したりできます。

### アプリのセットアップ方法

**手順**

POPLIN アカウントへのログインについて。すでに POPLIN をご利用の場合、ユーザー名とパスワードを入力し、POPLIN アカウントにログインしてください。まだ POPLIN をご利用でない場合は、最適なPOPLINプランをご提案させていただきますので、ぜひご連絡ください。
- ログインすると、自動的に「My Project (マイプロジェクト)」に移動します。「マイプロジェクト」では、POPLIN にリンクされたすべてのプロジェクトの簡単な概要が見られます。
- POPLIN アカウントに Asana を追加します。ヘッダーに「Asana」というボタンが表示されます。矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから「Connect to Asana (Asana に接続)」を選択します。
- Asana の登録状況が確認され、POPLIN のワークスペースにリダイレクトされます。
- Asana ボタンから、ドロップダウンメニューの「Load project from Asana (Asana からプロジェクトを読み込む)」を選択します。
- 次に表示されるポップアップに、接続する Asana プロジェクトのリンクを貼り付け、「OK」をクリックして確認します。
- 関連する Asana プロジェクトのタスクが POPLIN に同期され、準備が整いました！

**POPLIN でアクティビティを追跡する**
- タイムログを追跡するには、左サイドバーで「My Day (マイデイ)」> 「Today (今日)」を選択します。次に、「Cost Object (コストオブジェクト)」のドロップダウンメニューをクリックし、対応するオブジェクト (Asana から同期されたタスク) を選択するだけで、メインメニューで新しいアクティビティを追加できます。
- それから、「Cost Type (コストの種類)」を選択し、「Date From (開始日)」と「Date To (終了日)」に、そのオブジェクトで作業した期間を入力します。また、「Description (説明)」フィールドに作業内容の説明も入力ができます。ヘッダーの「Create Activity (アクティビティを作成)」をクリックして、入力内容を確認してください。
- ヘッダーの「Refresh (更新)」をクリックすると、アクティビティがその期間と共に一覧表示されます。

ERP システムに入力データを送信するには、データ入力の左側にあるチェックボックスアイコンをクリックします。それにより、そのアクティビティを対応する ERP システムに送信し、後でお客様への請求書を作成することができます。

### サポートの URL

[https://poplin.biz/support](https://poplin.biz/support)

### アプリのサポートのメールアドレス

support@team.die-digital-weber.de

### アプリのプライバシーポリシー

[https://poplin.biz/privacypolicy](https://poplin.biz/privacypolicy)

_このアプリ連携はサードパーティの開発者によって構築されています。Asana はこの連携を一切保証せず、またこれに対する責任を負いません。詳細とサポートについては、アプリの開発者にお問い合わせください。_

Asana アプリの連携

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