# Asana for Outlook > Asana for Outlook でメールを追跡可能で実行可能な仕事に変換。ご使用のアプリと Asana を連携する方法を紹介します。 アカウントをお持ちでない場合[無料で始める](#signup) アカウントをお持ちでない場合[登録する](/create-account) 登録することにより、Asana の[プライバシーポリシー](/terms/privacy-statement)と[利用規約](/terms/terms-of-service)に同意したものとみなされます。 これは正しいメールアドレスですか？account@domain.com ではありませんか？ プロジェクトを作成するには、Asana に[登録](/create-account)してください。 ビジネス用のメールアドレスで登録してください。個人用のメールアドレス (例: jennyforrest@gmail.com) ではアカウント登録できません。お困りのことがありましたら、[こちらのサポートフォーム](https://form.jotform.com/220864619371056)からお問い合わせください。 チームがすでに Asana をご利用の場合は、 [ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。 Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。 このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 このメールアドレスをワークスペースと関連付ける際に問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。 [ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 タスク あらゆる仕事を管理 **タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。 **タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。 タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。 **Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。 **期日**を追加することで、期限が明確になります。 タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。 **@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。 他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。 タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。 質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。 関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。 **Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。 サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。 **サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。 サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。 どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。 **おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。 次のレッスンに進みましょう！ マイタスク 次にするべきことを常に把握 **マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。 **マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。 **マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。 x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。 新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。 **マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。 「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。 タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。 今日行うタスクは**今日**にします。 チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。 期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。 期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。 期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。 期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。 **マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。 次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。 プロジェクト チームメイトと一緒に仕事をする **プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。 **プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。 **マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。 タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。 **セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。 どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。 また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。 タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。 プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。 プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。 告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。 **進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。 プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。 プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。 プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。 プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。 **トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。 受信トレイ コミュニケーションをさらに加速 **受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。 **受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。 タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。 **受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。 対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。 更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。 **アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。 アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。 タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。 Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。 **おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。 ### Asana for Outlook の活用方法 #### メールをタスクに変換する 代理店からの納品物評価依頼やパートナー企業からのデザインアセットのリクエストなど、アクションアイテムがメールで届いたときには、Outlook から直接 Asana のタスクを作成できます。そして新規タスクを自身またはチームメイトに割り当て、期日を設定し、プロジェクトに追加、他の関連する仕事に結び付けることができます。メールをタスクに変換するには、Outlook のトップバーにある「タスクを作成」をクリックしてください。 Outlook を Asana と連携すると、Outlook で作成された Asana タスクに対して、「ルール」を使ってアクションを自動的に行えるようになります。詳しくは[ルール](/guide/help/premium/rules)をご参照ください。 #### メールを既存のタスクに追加する 多くの場合、チームの全員が、仕事をするのに必要な情報を含むすべてのメールスレッドに CC されているわけではありません。しかし、これらの詳細と前後関係の情報がなければ、効率的に仕事をすることができません。Outlook のトップバーで「Related Tasks (関連するタスク)」をクリックし、メールを追加するタスクを検索して「Attach Message (メッセージを添付)」をクリックすると、Outlook から既存の Asana タスクにコメントとしてメールを追加できます。 ### Asana for Outlook の連携の設定方法 Asana for Outlook を使用するには、Office 365 のサブスクリプションに加え、Microsoft AppSource へのアクセスが必要です。Outlook Web App に加えて、最新バージョンまでの Outlook 2021 の Windows 版デスクトップアプリ、最新バージョンまでの Outlook 2019 の Mac 版デスクトップアプリもサポートされています。Microsoft 365 など、Windows 用 Office 版のサブスクリプションでは、最新版までの Windows 10 1903 と Office 365 16.0.11629 の組み合わせがサポートされています。インストール方法は以下を参照してください。 - [Microsoft マーケットプレイス](https://appsource.microsoft.com/ja/product/office/WA104381833?tab=Overview)にアクセスをして「**今すぐ入手する**」をクリックします。 - 手順に従って Asana のプラグインを Outlook の受信トレイに追加します。_管理者の場合は、組織の全員のためにこれをインストールするオプションが表示されます。_ - Outlook 受信トレイのトップバーに、Asana のロゴとともに **Create Task** (タスクを作成) ボタンと **Open Asana Add-in** (Asana アドインを開く) ボタンが表示されます。 - 「**タスクを作成**」をクリックしてメールを Asana の新規タスクへ変換するか、「**Asana アドインを開く**」をクリックしてコンテキスト情報を提供するコメントとして、メールを既存のタスクに追加します。 - サイドウィンドウが開いたら、新規タスクの作成や既存タスクへのメッセージの添付ができます。 ### フィードバックとサポート 詳細とサポート: Microsoft Outlook と Asana の連携について詳しくは、[Asana ガイド](https://help.asana.com/s/article/asana-for-outlook-add-in)またはオンラインコースの [Asana アカデミー](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook)をご覧ください。 Asana アプリの連携 Asana for Outlook