# HourStack と Asana

> Asana タスクのスケジューリングと時間追跡

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ビジネス用のメールアドレスで登録してください。個人用のメールアドレス (例: jennyforrest@gmail.com) ではアカウント登録できません。お困りのことがありましたら、[こちらのサポートフォーム](https://form.jotform.com/220864619371056)からお問い合わせください。

チームがすでに Asana をご利用の場合は、
[ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。

このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

#### HourStack とは？

HourStack と Asana の連携を使用すると、スケジューリングを簡素化し、すでに Asana で取り組んでいるタスクの時間追跡をより正確に行えます。

Asana タスクを HourStack のカレンダーにドラッグ & ドロップすると、そのタスクは自動的にスケジューリングされます。アプリの中でタスクが重複することはもうありません。HourStack と Asana を連携すると、Asana のプロジェクト、タグ、メモ、サブタスクなどがすばやく HourStack にインポートされます。

給与計算や請求書の発行、または生産性やリソース利用率の見直しについて、予定された時間と実際に記録された時間に関する詳細なレポートを個人やチームのために作成します。

HourStack のブラウザー拡張機能を使うと、Asana のタスクを簡単に追加して、アプリから直接時間を管理できるため、タブを切り替える必要がなく、ワークフローが妨げられません。ボタン 1 つクリックするだけで、Asana タスクのタイマーが開始し、タスク名などの重要な情報は自動的に引き継がれます。

ブラウザー拡張機能の主な機能:
- Asana のタスクを HourStack に引き継ぎ、ワンクリックでタイマーを開始する
- ブラウザー上で HourStack のすべてのタスクの概要を確認し、時間を管理できる
- 就業日の進捗を示す新しいタブを開くと、カスタマイズ可能な日次ダッシュボードが表示される

#### HourStack と Asana をはじめる
- HourStack アカウントにログインします。アカウントをお持ちでない方は、[無料トライアルをセットアップ](https://app.hourstack.com/signup)できます。
- [連携設定](https://app.hourstack.com/account/integrations)から Asana との連携を追加します。
- 連携できたら、画面の指示に従って、HourStack のエントリーが完了すると同時に Asana タスクを自動的に完了するかどうかを選択します。
- HourStack カレンダーの連携サイドバーを開き、Asana との連携を選択します。
- Asana のマイタスク、プロジェクト、または検索結果からタスクを直接 HourStack のカレンダーにドラッグ & ドロップします。HourStack から仕事をスケジューリングし、各タスクの所要時間を追跡できます。

### 詳細とサポート

HourStack と Asana の連携の詳細については、[サポートページ](https://hourstack.com/contact)をご覧いただくか、担当チーム (support@hourstack.com) までメールでお問い合わせください。

_このアプリ連携はサードパーティの開発者によって構築されています。Asana はこの連携を一切保証せず、またこれに対する責任を負いません。詳細とサポートについては、アプリの開発者にお問い合わせください。_

Asana アプリの連携

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