# Gmail と Asana アプリの連携

> Gmail の受信ボックスを離れずに、メールを Asana で管理できる具体的なタスクに変換し、主要なアクションを自動化して仕事を次のステップへと進めます。

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タスク

あらゆる仕事を管理

**タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。

**タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。

タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。

**Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

**期日**を追加することで、期限が明確になります。

タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

**@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。

**Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。

サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。

**サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。

どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。

**おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう！

マイタスク

次にするべきことを常に把握

**マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。

**マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

**マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。

新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。

**マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。

「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。

今日行うタスクは**今日**にします。

チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。

**マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。

次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクト

チームメイトと一緒に仕事をする

**プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

**プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

**マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。

**セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。

また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。

プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。

告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。

**進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。

プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。

プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

**トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

受信トレイ

コミュニケーションをさらに加速

**受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

**受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。

**受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。

更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。

**アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。

Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。

**おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。

#### Asana for Gmail との連携についてさらに質問がありますか？

おすすめ

他の連携もご覧ください

Asana を使ってお気に入りのビジネスツールを連携すれば、可視性を最大限に高め、ツールの切り替えによる疲れを最小限に抑えることができます。Asana を使ってリモートで仕事のつながりを維持しましょう。

#### Google カレンダーAsana タスクを Google カレンダーで表示すれば、時間の使い方を計画できるので、仕事の見落としを防ぎ、期限までに仕事を済ませることができます。

#### SlackSlack から直接 Asana タスクを作成、共有できます。

#### Zoomミーティングをタスクにリンクし、文字起こしと録画を自動的に Asana に取り込みます。

#### Chrome の拡張機能Chrome で開くどのウェブページからでも、タスクをすばやく Asana に追加できます。現在の URL をタスクとして追加すれば、記事を後から読んだり、チームメイトと共有したりできます。

#### Gmail とは？

[Gmail](https://mail.google.com/mail/) は、Google Workspace の一部であるメールサービスプロバイダーです。個人やチーム、ビジネスがすべての情報を把握するのをサポートする、一連の生産性向上ツールおよびコラボレーションツールを提供します。

#### Gmail + Asana を選ぶ理由

**Gmail を離れずにタスクを取り込める**

Asana for Gmail との連携を使用すると、Gmail の受信トレイから直接 Asana タスクを作成できます。Gmail から作成するタスクにはメールのコンテキストが自動的に含まれるので、それまでの経緯を完全に把握できます。

**Asana タスクを簡単に検索できる**

メールの作成中に Asana タスクを参照する必要があるときは、わざわざ Asana を開かなくても、Asana for Gmail アドオンを使い、直接 Gmail の受信トレイから簡単にそのタスクを検索できます。

**アクションに移せる**

タスクを作成する場合や、検索する場合に、コメントを追加したり、いいねしたり、タスクを完了したりすることも Gmail から直接行えるため、アクションアイテムを受信トレイの中で見失うことはありません。

**ルールと Gmail を組み合わせてプロセスを自動化できる**

ルールを使って Gmail アカウントから自動的にメールを送信することによって、ボトルネックを取り除きます。

ルールと Gmail を組み合わせると、チームはプロジェクトの特定の条件が満たされたときに、メールをアカウントから自動的に送信することができます。チームはトリガーとアクションを選択することで、手動でメールを送信する代わりに、選択した受信者に自動的にメールを送信できます。

#### Gmail と Asana を連携する方法

**Asana for Gmail アドオンの設定方法:**
- Google Workspace Marketplace から [Asana for Gmail アドオン](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785)をインストールします。
- お使いの Asana アカウントが関連付けられている Gmail アカウントでサインインします。
- Gmail に入ったら、メールを開き、右ウィンドウに表示される Asana アイコンをクリックします。(注意: Asana for Gmail アドオンに最初にアクセスするときは、ブラウザーのページを更新することが必要になる場合があります。)
- Gmail と Asana を連携したら、Gmail から直接タスクを作成したり、検索したり、コメントしたり、完了したりできます。

**[ルールと Gmail を連携する方法](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880):**
- ルールを追加する Asana プロジェクトに移動します。
- 右上隅の「カスタマイズ」をクリックします。
- スクロールダウンして「+ ルールを追加」を選択します。
- 左の列から「Gmail」を選択します。
- プリセットルールを選択するか、「カスタムルールを作成」をクリックします。
- カスタムルールを作成する場合は、その名前を追加して、トリガーとアクションを選択します。
- 詳しくは、[Asana ルールガイド](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)をご覧ください。

#### 詳細とサポート

Gmail と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、[Asanaガイド](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on)またはオンラインコースの [Asana アカデミー](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail)をご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、[Asana サポートチーム](https://asana.com/support)までお問い合わせください。

#### Asana で容易にコラボレーションする

小さなタスクから全体像まで、Asana では、行うべき仕事、それが重要な理由、そしてそれを完了させる方法をチームがわかりやすいように仕事が整理されます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、さらに事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。[今すぐ Asana を詳しく見る](https://asana.com/?noredirect)。

Asana アプリの連携

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