# Dropbox + Asana > Dropbox と Asana の連携を使えば、Dropbox のファイルをタスクウィンドウで簡単にタスクに添付することも、Asana のルールを活用してファイルを Dropbox のフォルダーに自動でアップロードすることもできます。 アカウントをお持ちでない場合[無料で始める](#signup) アカウントをお持ちでない場合[登録する](/create-account) 登録することにより、Asana の[プライバシーポリシー](/terms/privacy-statement)と[利用規約](/terms/terms-of-service)に同意したものとみなされます。 これは正しいメールアドレスですか？account@domain.com ではありませんか？ プロジェクトを作成するには、Asana に[登録](/create-account)してください。 ビジネス用のメールアドレスで登録してください。個人用のメールアドレス (例: jennyforrest@gmail.com) ではアカウント登録できません。お困りのことがありましたら、[こちらのサポートフォーム](https://form.jotform.com/220864619371056)からお問い合わせください。 チームがすでに Asana をご利用の場合は、 [ログイン](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)して Asana の無料トライアルを始めましょう。 Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。[対応ブラウザー](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)のいずれかを使用してご登録ください。 このメールアドレスでのアカウント作成で問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 このメールアドレスをワークスペースと関連付ける際に問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。[ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 この組織には既存の Asana アカウントがあるため、問題が発生しました。 [ヘルプセンター](https://help.asana.com)にアクセスし、画面右下の Asana サポートボットを使ってチケットを作成し、サポートにご連絡ください。 タスク あらゆる仕事を管理 **タスク**を使用すれば、すべての仕事を整理して管理できるほか、コラボレーションも可能です。 **タスク**は、To-Do、アイデア、メモ、リマインダーなどとして使用できます。 タスクを自分やチームメイトに**割り当て**ます。 **Tab+M** を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。 **期日**を追加することで、期限が明確になります。 タスクの**説明**フィールドには指示内容やするべきことを入力します。 **@** を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。 他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクの**フォロワー**として追加されます。 タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、**フォロワー**として追加します。 質問またはフォロワーに情報を提供する場合は**コメント**を追加します。 関連ファイルや楽しい GIF ファイルを**添付**として追加できます。 **Dropbox**、**Google ドライブ**、**Box** から直接添付することも可能です。 サブタスクの追加後に **Enter** を押すと、他のサブタスクも追加できます。 **サブタスク**には通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。 サブタスクにコメントや添付を追加するには、**コメントの吹き出し**をクリックします。 どの画面でも、**トップバー**からタスクを作成できます。 **おめでとうございます！**これでタスクについて習得しました。 次のレッスンに進みましょう！ マイタスク 次にするべきことを常に把握 **マイタスク**では、次にするべきことが必ずわかります。 **マイタスク**とは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。 **マイタスク**のリストをクリックし、タスクを入力して追加します。 x@mail.asana.com に**メール**を転送すれば、タスクに変換できます。 新しいタスクは**最近の割り当て**リストの一番上に表示されます。 **マイタスク**に追加したタスクは自分以外には公開されません。 「**公開**」をクリックすると、チームと共有できます。 タスクは**今日**、**近日**、**後日**に分類することで優先度をつけることができます。 今日行うタスクは**今日**にします。 チームメイトは、あなたの**マイタスク**のリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。 期限が 1 週間以内のタスクは**近日**にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。 期日になると、タスクは**近日**から**今日**に移動します。 期限が 1 週間以上先のタスクは**後日**にします。 期限の 1 週間前になると、そのタスクは**後日**から**近日**に移動します。 **マイタスク**の優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることをいつでも把握できます。 次に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。 プロジェクト チームメイトと一緒に仕事をする **プロジェクト**を使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。 **プロジェクト**で、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。 **マイタスク**と同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。 タスクを**メール**からプロジェクトに追加します。 **セクション** を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。 どのタスクの行でも **Tab+N** を押せば新しいセクションを作成できます。 また、**列**を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。 タスクを**割り当て**て**期日**を設定します。 プロジェクト**カレンダー**があれば期限の見逃しを防ぐことができます。 プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーを**メンバー**として追加します。 告知やディスカッションを開始する場合は**会話**を投稿します。 **進捗**を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。 プロジェクトの**ステータス**を設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。 プロジェクトは**サイドバー**から開いたり整理したりします。 プロジェクトを**お気に入り**に登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めできます。 プロジェクト名の左にある**星**ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。 **トップバー**を使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。 受信トレイ コミュニケーションをさらに加速 **受信トレイ**でコミュニケーションと調整がさらに速くなります。 **受信トレイ**をチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。 タスクの期日になると、**受信トレイ**に通知が表示されます。 **受信トレイ**を閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。 対応が終了した更新情報は**アーカイブ**します。 更新情報の右に表示される **X** をクリックして、通知をアーカイブします。 **アーカイブ**を開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。 アーカイブされた更新情報の右に表示される**矢印**をクリックすると、受信トレイに戻ります。 タスクやプロジェクトの**フォローを外す**と、その更新情報の受け取りを停止することができます。 Asana を使い慣れたら、**メール通知**をオフにできます。 **おめでとうございます！**これで、Asana で素晴らしい一日を過ごす準備が整いました。 #### Dropbox とは？ [Dropbox](https://www.dropbox.com) は、ストレージ容量やファイルサイズの制限の悩みからあなたを解放してくれるセキュアなクラウドストレージです。すべてのデータを 1 つの安全な場所にまとめて保管し、誰とでも簡単に共有できます。 #### Dropbox + Asana を選ぶ理由 クリップの形のアイコンをクリックしてリストから「Dropbox」を選択するだけで、Dropbox のファイルをすばやく追加できます。 - Asana で管理しているタスクに関連ファイルを添付して、仕事を完了するために必要なあらゆる情報を Asana にまとめましょう。 - ワンクリックで Dropbox ファイルのライブラリ全体を閲覧し、Asana のタスクに添付したいファイルを選択できます。 - Dropbox でファイルの場所が更新されると、Asana のタスクにも自動的に反映されるため、ファイルが迷子になる心配はありません。 Asana のルールを使って、タスクの添付ファイルを特定の Dropbox フォルダーに自動でアップロードすれば、共有、保管、コラボレーションがスムーズになります。これまで手作業でファイルを移動していたチームも、トリガーを選択するだけで自動でセキュアにタスクの添付ファイルを Dropbox にアップロードし、レファレンスとして簡単に活用できます。 たとえば、Asana を使ってアセットの承認作業を行い、承認済みのタスクの添付ファイルを Dropbox の決まったフォルダーに自動でアップロードすれば、最終アセットが確実に正しい保管場所にアップロードされるようにできます。 #### Dropbox と Asana を連携する方法 Dropbox のファイルを Asana タスクに添付する方法をご説明します。 - タスク詳細ウィンドウ上部にあるクリップの形の「添付」アイコンをクリックして、ファイルをタスクにリンクします。 - 「**Dropbox**」を選択します。 - Dropbox に保存されているファイルを選択します。 - 添付された Dropbox ファイルが、他のファイルと一緒にタスクウィンドウの説明の下に表示されます。 メモ: この連携は Asana にすでに組み込まれていますが、あらかじめ Dropbox アカウントへの登録が必要です。 Asana ルールと Dropbox の連携を設定する方法は次のとおりです。 - ルール連携を追加する Asana プロジェクトに移動します。 - 右上隅の「**カスタマイズ**」をクリックし、「**ルール**」を開き、「**+ ルールを追加**」を選択します。 - 左の列から「**Dropbox**」を選択します。 - プリセットルールを選択するか、「**カスタムルールを作成**」をクリックします。 - カスタムルールを作成する場合は、その名前を追加して、トリガーとアクションを選択します。 - 「**Dropbox に接続する**」をクリックし、次の手順で認証を行います。 - Dropbox フォルダーの URL を追加します。 #### 詳細とサポート Dropbox と Asana の連携機能について詳しくは、[Asana ガイド](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)をご覧ください。 ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、[Asana サポートチーム](https://asana.com/support)までお問い合わせください。 #### Asana で容易にコラボレーションする Asana では小さな作業から全体像にいたるすべてを整理することで、行うべき仕事やその仕事が重要な理由、そしてそれを達成する方法を把握することができます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、そして事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。Asana に関する詳細は[こちら](https://asana.com/?noredirect)をご覧ください。 Asana アプリの連携 Dropbox + Asana