# Strumento di collaborazione online e software di coordinazione

> Migliorare la collaborazione tra team che lavorano allo stesso progetto è più semplice con Asana. Scopri come comunicare e condividere idee mentre monitori i tuoi progetti e il lavoro.

Source: https://asana.com/it/uses/team-collaboration

#### Perché dovresti usare gli strumenti di collaborazione online?

Lavorare insieme può essere complicato, per molte ragioni. Probabilmente i tuoi colleghi del team lavorano in luoghi e a orari diversi. E come se non bastasse, il lavoro è distribuito su più app. Il risultato?

- [Leggi i suggerimenti su come migliorare la collaborazione di squadra](/resources/team-collaboration-tips)

#### Mancanza di visibilità

Manager, responsabili e colleghi del team spesso perdono aggiornamenti importanti perché non possono vederli.

#### Obiettivi poco chiari

Tutti perdono tempo a recuperare le informazioni, a cercare di capire su cosa lavorare e a fare due volte la stessa cosa.

#### Scarsa pianificazione

I manager e i responsabili non sanno a cosa stanno lavorando i loro team e sprecano tempo in riunioni di aggiornamento.

Gli strumenti di collaborazione rafforzano i team

Un buon software di collaborazione aiuta a eliminare i compartimenti stagni a livello di comunicazione e di informazioni organizzando il lavoro in un unico posto. Tutti sanno chi sta facendo cosa, i colleghi del team possono facilmente discutere del lavoro e condividere le idee, e i progetti vengono consegnati in tempo.

- [Funzionalità dello strumento di collaborazione](/product)

#### Qual è lo strumento giusto per il mio team?

- [Confronta gli strumenti](/compare)

#### Condividere file

Condividere file (Google Docs, PDF, JPG, ecc.) è essenziale per collaborare e creare un'"unica fonte di verità" in cui i team possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Dovresti anche poter discutere sui documenti condivisi per mantenere i dettagli sulle risorse in un unico posto.

#### Programmare progetti e attività

La possibilità di assegnare e riassegnare le attività aiuta i collaboratori a capire le priorità, mentre i [calendari](https://asana.com/uses/team-calendar) e le altre funzionalità di pianificazione permettono ai team di collaborare alla creazione dei piani e di rimanere aggiornati sui progressi e sui cambiamenti.

#### Coordinare il lavoro

Hai bisogno di poter visualizzare le attività, le dipendenze e i traguardi per determinare le date di scadenza, modificare i piani quando necessario e aiutare il tuo team a lavorare in modo efficiente. Gli strumenti di collaborazione ideali tengono d'occhio l'avanzamento e ti avvisano quando le scadenze si avvicinano o in caso di ritardi.

#### Comunicare senza interruzioni

Centralizzare le discussioni sui progetti e le [liste di cose da fare](https://asana.com/uses/to-do-list) in un unico posto aiuta i team a trasformare le idee e i feedback in azioni. La soluzione scelta dovrebbe anche [integrarsi con le app di messaggistica e di posta elettronica](https://asana.com/apps) per consentire al tuo team di comunicare nel modo in cui preferisce.

#### Pianificare i progetti

Le bacheche e le liste ti permettono di suddividere i piani in tappe, in modo che i colleghi del team possano vedere come il proprio lavoro quotidiano contribuisce al raggiungimento degli obiettivi.

#### Coordinare il lavoro

Crea e assegna le attività ai colleghi del team e definisci le dipendenze per assicurarti che il lavoro giusto venga fatto al momento giusto.

#### Comunicare efficacemente

Con Asana è più facile mantenere i team coordinati e fornire loro il contesto necessario per trasformare le idee in azione.

#### Allinearsi sugli obiettivi condivisi

Condividi facilmente obiettivi e traguardi così che tutti abbiano chiare le priorità e i risultati di ogni team.

#### Gestire i cambiamenti

Anche quando i piani o le scadenze cambiano, Asana ti semplifica la vita permettendoti di modificare rapidamente le attività e aggiornare i collaboratori in un colpo solo.

#### Migliorare la collaborazione interfunzionale

Condividi con l'azienda i progetti in corso e in programma così che tutti sappiano a cosa sta lavorando ogni team.

#### Usare Asana per promuovere la collaborazione

I grandi progetti sono costituiti da centinaia di elementi diversi, persone coinvolte e attività da completare. Asana ci aiuta a pianificare tutto, a monitorare il lavoro e a rimanere aggiornati sui progressi di tutti i collaboratori.

#### Hai altre domande? Ecco le risposte.

#### Cos’è la collaborazione del team su Asana?

La collaborazione del team su Asana è uno spazio di lavoro condiviso con attività, commenti, dipendenze e dashboard, in modo che i team possano allinearsi, comunicare e completare i progetti insieme.

#### In che modo Asana aumenta la visibilità?

Asana aumenta la visibilità centralizzando attività, scadenze e file in modo che tutti i colleghi del team possano vedere cosa sta succedendo, evitando i compartimenti stagni e riducendo il tempo dedicato alle riunioni sullo stato.

#### Possiamo collaborare tra le sedi?

Sì, la collaborazione tra sedi diverse è possibile poiché i telefoni e i browser Asana supportano i team distribuiti; le attività con allegati e commenti mantengono tutti sincronizzati.

#### Come si organizza il lavoro condiviso?

Il lavoro condiviso può essere organizzato utilizzando bacheche, elenchi e portfolio per strutturare i progetti con incarichi, dipendenze e traguardi chiari.

#### Possiamo centralizzare file e feedback?

Sì, i file e i feedback possono essere centralizzati allegando i file direttamente alle attività e discutendo i feedback in linea per mantenere il contesto e la cronologia in un unico posto.

#### Come si gestiscono i cambiamenti di programma?

I cambiamenti di programma possono essere gestiti tramite la vista cronologia e gli avvisi sulle dipendenze, che aiutano i team a modificare i programmi e a comunicare rapidamente le revisioni.

#### La comunicazione è integrata?

Sì, la comunicazione è integrata, poiché i commenti nelle attività, gli aggiornamenti di stato e le notifiche nella posta in arrivo consentono ai team di comunicare all’interno del flusso di lavoro.

#### I team possono monitorare l’avanzamento insieme?

Sì, i team possono monitorare l’avanzamento insieme, poiché i portfolio e le dashboard mostrano lo stato, la titolarità e l’avanzamento del progetto in tempo reale.

#### Asana supporta i team che lavorano da remoto?

Sì, Asana supporta i team che lavorano da remoto, poiché è progettata per team ibridi e remoti, consentendo la comunicazione e la collaborazione asincrone.

#### Possiamo integrare gli strumenti di chat?

Sì, gli strumenti di chat possono essere integrati, poiché Asana si integra con Slack, Teams, app di posta elettronica e altro ancora per far emergere il lavoro e gli aggiornamenti.

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#### Ma quali sono gli strumenti di collaborazione?

Hai bisogno di lavorare sugli obiettivi comuni con altri collaboratori? Gli strumenti di collaborazione sono essenziali. Alcuni si limitano a offrire ai team un modo semplice per comunicare e condividere il lavoro, come le app di posta elettronica o chat, mentre altri offrono funzionalità più potenti per aiutarti a gestire il lavoro e collaborare in modo più produttivo.

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Collaborazione di squadra
