# Software e strumenti di gestione dei progetti PRINCE2 - Asana > Prince2 è una metodologia per la gestione dei progetti di gruppo basata sui processi. Scopri come Asana può aiutare a mantenere il tuo team in carreggiata con la gestione dei progetti Prince2. Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati. Non hai un account? [Inizia](#signup) Non hai un account? [Iscriviti](/create-account) Iscrivendomi, accetto l’[Informativa sulla privacy](/terms/privacy-statement) e i [Termini di servizio](/terms/terms-of-service) di Asana. Confermi che questo indirizzo email è corretto? Forse intendevi account@dominio.com? [Iscriviti](/create-account) per creare il tuo progetto. Iscriviti usando il tuo indirizzo email aziendale. Non è possibile utilizzare un indirizzo email personale (ad es. giannaferrari@gmail.com) per creare il proprio account. Se si verificano dei problemi, [compila il modulo di assistenza](https://form.jotform.com/220864619371056) per ricevere aiuto. Usi già Asana? [Accedi](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) per attivare la prova gratuita di Asana. Asana non funziona con il browser che stai utilizzando al momento. Iscriviti usando uno di questi [browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Stiamo riscontrando problemi durante la configurazione del tuo account con questo indirizzo email. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Stiamo riscontrando problemi nell’associare questo indirizzo email allo spazio di lavoro corretto. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Stiamo riscontrando problemi perché questa organizzazione ha già un account Asana. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Stiamo riscontrando problemi perché questa organizzazione ha già un account Asana. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Attività Monitora tutto il lavoro Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro. Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria. **Assegna** un’attività a te o a un collega del team. Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività. Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro. Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività. Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti. Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**. Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività. Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower. Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**. Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**. Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra. Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività. Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività. Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**. **Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito. Passiamo alla prossima lezione! Le mie attività Identifica le prossime attività da svolgere Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare. La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te. Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività. Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività. Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**. Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te. Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team. Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**. Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti. I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando. Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve. Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**. Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**. Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza. Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo. E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana. Progetti Collabora con i colleghi del team Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**. I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa, Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto. Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**. Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco. Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione. In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca. **Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**. Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto. Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto. Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni. Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto. Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo. Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**. Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale. Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti. Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**. Posta in arrivo Comunica ancora più velocemente Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**. Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti. Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza… Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**. **Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più. Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo. Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo. Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo. **Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti. Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana. **Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana. PRINCE2 (o Projects IN Controlled Environments = progetti in ambienti controllati) è una metodologia strutturata e basata sui processi per la gestione dei progetti. Questo approccio si concentra sull'organizzazione e sul controllo durante l'intero ciclo di vita di un progetto. Con Asana, puoi implementare senza problemi la metodologia di gestione dei progetti PRINCE2, in quanto le sue funzionalità semplificano la gestione del flusso di lavoro dall'inizio alla fine. Crea flussi di lavoro personalizzati o scegli da una galleria di [modelli di flussi di lavoro](/templates) per semplificare i processi. #### 1. Giustificazione commerciale Alla base dell'approccio PRINCE2 c'è la giustificazione commerciale. Ciò significa che i progetti devono avere una finalità chiaramente definita, un obiettivo, un cliente, vantaggi tangibili e una valutazione dei costi. #### 2. Apprendimento continuo Con questa metodologia di progetto, i team dovrebbero imparare continuamente. In ogni fase del processo, le lezioni apprese vengono annotate per progetti futuri e nuovi dipendenti. #### 3. Ruoli e responsabilità definiti I project manager dovrebbero definire chiaramente [ruoli e responsabilità](/resources/roles-and-responsibilities) dei loro team. In questo modo, tutti sanno chi è responsabile di cosa. #### 4. Pianificazione per fasi I progetti sono suddivisi in fasi e al completamento di ognuna di esse viene valutato quanto appreso e fornito un riepilogo dei risultati, per guidare i progetti futuri e semplificare i flussi di lavoro del team. #### 5. Requisiti di base Metriche di base come scadenze, costi, rischi e ambito dovrebbero essere chiaramente definite all'inizio di un progetto. In questo modo, i project manager possono intervenire se una fase del progetto va oltre i tempi o il budget previsti. #### 6. Gestione della qualità La metodologia PRINCE2 punta alla qualità del prodotto. I team devono disporre di un processo di analisi della qualità per misurare i progetti in base ai requisiti. #### 7. Approccio personalizzato PRINCE2 tiene conto delle sfumature dei progetti, quindi la gestione dovrebbe essere adattata caso per caso. La supervisione e le pianificazione vengono adattate di volta in volta all'ambito di un progetto e alle dimensioni del team che lo realizza. #### Monitora il tuo progetto con gli strumenti di gestione dei progetti PRINCE2 di Asana #### Dirigere un progetto Tieni tutto in un unico posto per una comunicazione senza interruzioni. Condividi aggiornamenti di stato, resoconti, verbali delle riunioni e consenti alle parti interessate di monitorare i progressi e fornire indicazioni. #### Avviare un progetto Crea un'attività per richiedere l'approvazione del progetto e assegna una copia a tutti gli stakeholder. Poi, converti il tuo piano in attività concrete, tutto in un unico posto. #### Gestire le fasi Dividi il tuo progetto in fasi usando le sezioni di Asana e assegna attività e date di scadenza. Usa gli aggiornamenti di stato per comunicare i progressi, gli insegnamenti e i passaggi successivi con la [bacheca di progetto](/uses/kanban-boards). #### Monitorare una fase Con Asana, puoi controllare facilmente la fase di un progetto visualizzando le attività completate e quelle da completare a colpo d'occhio. Identifica i blocchi e intervieni facilmente con azioni correttive. #### Gestire la consegna del prodotto Utilizza i campi personalizzati per monitorare dettagli come le tempistiche stimate per ogni attività o fase, il feedback sul progetto o le sottoattività per rivedere le attività per ogni traguardo. #### Concludere un progetto, ripetere Quando un progetto può essere chiuso, genera resoconti sulle valutazioni e su ciò che hai appreso e assegna eventuali azioni di follow-up al tuo team operativo. Salva poi il tuo progetto come [modello personalizzato](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) da utilizzare per progetti futuri. #### II ciclo di gestione dei progetti PRINCE2 in un unico posto Abbiamo deciso di provare Asana e siamo riusciti da subito a evitare di dover inviare email di aggiornamento e riferire sui progressi nelle riunioni settimanali. Ora, se voglio sapere come procede un progetto o a che punto è ogni singolo elemento, devo semplicemente controllare in Asana e tutto è immediatamente chiaro. Asana rende i nostri processi molto più efficienti ed elimina le comunicazioni inutili. Software e strumenti di gestione dei progetti PRINCE2 - Asana