# Software e strumenti di gestione delle attrezzature

> Creare meta basati sul titolo

Source: https://asana.com/it/uses/inventory-equipment-management

#### Semplifica i processi

Semplifica il riordino, l'aggiornamento delle scorte e la pianificazione della manutenzione.

#### Mantieni tutti sulla stessa lunghezza d’onda

Fornisci aggiornamenti ai team interni e ai fornitori esterni in un unico posto.

#### Risolvi rapidamente i problemi

Automatizza la raccolta di informazioni sui problemi relativi al nuovo inventario o alle nuove attrezzature.

Gestire l’inventario e le attrezzature in sedi diverse

- Crea portfolio per monitorare l’inventario e le attrezzature a livello generale.
- Acquisisci le informazioni chiave sull’inventario, come la posizione o il fornitore, utilizzando etichette personalizzate o generate dall’IA.

- [Portfolio](/features/goals-reporting/portfolios)

- [Campi personalizzati](/features/project-management/custom-fields)

- [campi intelligenti](/product/ai)

Collega i team interni ed esterni

- Comunica con i fornitori esterni in merito a ordini e manutenzione direttamente su Asana.
- Monitora e conferma gli ordini di acquisto per scorte o attrezzature specifiche allegandoli alle attività di Asana

- [Progetti](/features/project-management/projects)

- [attività](/features/project-management/tasks)

Risolvi immediatamente i problemi

- Utilizza i moduli per acquisire gli ordini di lavoro di manutenzione e indirizzarli automaticamente al team giusto.
- Mantieni aggiornati i team interni e i fornitori esterni con le integrazioni di Google Chat, Microsoft Teams e Slack
- Crea aggiornamenti di stato basati sull’IA per condividere le ultime novità su qualsiasi problema, come l’esaurimento delle scorte

- [moduli](/features/workflow-automation/forms)

- [Regole](/features/workflow-automation/rules)

- [Aggiornamenti di stato intelligenti](/product/ai)

#### Aggiorna tutti in un unico posto

Gestisci l’inventario e le attrezzature in modo più efficace collegando i team e le app che già utilizzi con Asana.

- [Esplora tutte le app](/apps?category=all-apps )

- [Esplora tutte le app](/apps?category=all-apps )

#### Tableau

Rendi disponibili i dati di lavoro del tuo team per prendere decisioni aziendali più ponderate.

- [Visualizza integrazione](/apps/tableau)

#### Power BI

Ottieni informazioni significative sfruttando i dati del tuo team con l'integrazione Power BI + Asana.

- [Visualizza integrazione](/apps/powerbi)

#### Looker

Esplora, analizza e condividi in tempo reale le statistiche aziendali usando le dashboard interattive di Looker su Asana.

- [Visualizza integrazione](/apps/looker)

#### Salesforce

Semplifica la collaborazione durante tutto il ciclo di vendita e collega gli obiettivi per monitorare l’impatto e prendere decisioni aziendali basate su dati attendibili.

- [Visualizza integrazione](/apps/salesforce)

#### Microsoft Teams

Collega le conversazioni del tuo team alle attività in Asana.

- [Visualizza integrazione](/apps/microsoft)

#### Slack

Trasforma idee, richieste di lavoro e azioni su Slack in attività e commenti facili da monitorare su Asana.

- [Visualizza integrazione](/apps/slack)

#### Box

Allega file alle tue attività in Asana e caricali automaticamente su Box.

- [Visualizza integrazione](/apps/box)

#### Dropbox

Allega facilmente i file di Dropbox a un'attività dal pannello delle attività e usa le regole di Asana per caricare automaticamente i file in una cartella di Dropbox.

- [Visualizza integrazione](/apps/dropbox)

#### SharePoint

Allega facilmente file di SharePoint direttamente alle attività.

- [Visualizza integrazione](/apps/sharepoint)

#### Google Drive

Allega facilmente i file di Google Drive alle attività di Asana e ricevi notifiche sui commenti per mantenere team e lavoro connessi.

- [Visualizza integrazione](/apps/google-drive)

#### Aggiorna tutti in un unico posto

- [Esplora tutte le app](/apps?category=all-apps )

#### Inizia più velocemente con i modelli

#### Piano di progetto interfunzionale

Coordina i team di tutta l’organizzazione per trasformare una visione in azione.

- [Vedi il modello](/templates/cross-functional-project-plan)

#### Modello per le richieste di lavoro

Definisci le priorità e gestisci tutte le richieste ricevute dal tuo team in un unico posto.

- [Vedi il modello](/templates/work-requests)

Sono fermamente convinto che l’implementazione di processi, come quelli che abbiamo creato su Asana, ci aiuterà a raggiungere il successo.

#### Domande frequenti

#### Domande frequenti

#### Perché dovrei usare Asana per la gestione dell’inventario e delle attrezzature?

I team dovrebbero utilizzare Asana per la gestione dell’inventario e delle attrezzature, perché centralizza i processi, garantendo un monitoraggio accurato e una visibilità in tempo reale. Le dashboard, i portfolio e i campi personalizzati di Asana migliorano l’efficienza e consentono una manutenzione tempestiva, ottimizzando le operazioni e riducendo al minimo le interruzioni.

#### Asana si integra con gli strumenti e i sistemi che già utilizzo per la gestione dell’inventario e delle attrezzature?

Sì, Asana si integra con strumenti e sistemi già in uso per la gestione dell’inventario e delle attrezzature. Grazie alle integrazioni con piattaforme come Slack e Microsoft Teams, i team interni e i fornitori esterni possono rimanere sempre connessi.

#### Asana è gratuita?

Sì. Scopri i [prezzi](https://asana.com/pricing) o [prova Asana](https://asana.com/create-account)[Advanced](https://asana.com/create-account) gratis. Non è richiesta nessuna carta di credito.

#### Posso monitorare i livelli di inventario su Asana?

Sì, i livelli di inventario possono essere monitorati su Asana utilizzando campi personalizzati per registrare quantità, soglie e posizioni per ogni articolo.

#### Come faccio a registrare i check-out delle attrezzature?

Le attività di check-out delle attrezzature possono essere registrate creando attività con incaricato, data di scadenza e campi personalizzati per il beneficiario e la data di restituzione.

#### Posso gestire i programmi di manutenzione?

Sì, i programmi di manutenzione possono essere gestiti impostando date di scadenza ricorrenti e utilizzando la vista calendario o cronologia per monitorare i cicli di manutenzione.

#### Come faccio a gestire gli avvisi di scorte in esaurimento?

Gli avvisi di scorte ridotte possono essere gestiti utilizzando le regole con campi personalizzati per avvisare i membri del team quando l’inventario scende al di sotto di una soglia.

#### Le apparecchiature possono essere multi-homed?

Sì, le attrezzature possono essere multihoming memorizzando gli elementi in più progetti (ad esempio, posizione, reparto) utilizzando il multihoming.

#### Come faccio a creare resoconti sull’utilizzo dell’inventario?

È possibile creare resoconti sull’utilizzo dell’inventario utilizzando dashboard e campi personalizzati per visualizzare la cronologia dei check-out e le statistiche di utilizzo.

#### Posso integrare Asana con strumenti di scansione di codici a barre?

Sì, l’integrazione con gli strumenti di scansione dei codici a barre è possibile tramite integrazioni come Zapier o app personalizzate per collegare le attività di Asana alle scansioni dei codici a barre.

#### Posso limitare l’accesso ai dati di inventario?

Sì, l’accesso ai dati di inventario può essere limitato utilizzando le autorizzazioni del progetto per controllare chi può visualizzare o modificare i progetti di inventario sensibili.

#### Come faccio a gestire i resi delle attrezzature?

I resi delle attrezzature possono essere gestiti creando regole per riassegnare e avvisare i team quando un articolo viene restituito.

#### Posso prevedere le esigenze di attrezzature?

Sì, è possibile prevedere le esigenze di attrezzature utilizzando i dati storici acquisiti nelle dashboard per prevedere i requisiti di inventario futuri.

#### Perché dovrei usare Asana per la gestione dell’inventario e delle attrezzature?

I team dovrebbero utilizzare Asana per la gestione dell’inventario e delle attrezzature, perché centralizza i processi, garantendo un monitoraggio accurato e una visibilità in tempo reale. Le dashboard, i portfolio e i campi personalizzati di Asana migliorano l’efficienza e consentono una manutenzione tempestiva, ottimizzando le operazioni e riducendo al minimo le interruzioni.

#### Asana si integra con gli strumenti e i sistemi che già utilizzo per la gestione dell’inventario e delle attrezzature?

Sì, Asana si integra con strumenti e sistemi già in uso per la gestione dell’inventario e delle attrezzature. Grazie alle integrazioni con piattaforme come Slack e Microsoft Teams, i team interni e i fornitori esterni possono rimanere sempre connessi.

#### Asana è gratuita?

Sì. Scopri i [prezzi](https://asana.com/pricing) o [prova Asana](https://asana.com/create-account)[Advanced](https://asana.com/create-account) gratis. Non è richiesta nessuna carta di credito.

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#### Mantieni l’inventario rifornito e le attrezzature funzionanti

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