# Modello gratuito di piano di politiche e procedure per qualsiasi processo > Gestisci ogni fase della creazione di politiche con questo modello di piano di politiche e procedure: bozze, revisioni, approvazioni e aggiornamenti. Source: https://asana.com/it/templates/policy-and-procedure-plan.md - [Crea il tuo modello](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Campi personalizzati](/features/project-management/custom-fields) - [Flussi di lavoro](/features/workflow-automation) - [moduli](/features/workflow-automation/forms) - [attività](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Slack](/apps/slack) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) modelli Pianificazione strategica Modello di piano di politiche e procedure Gestisci ogni fase della creazione di politiche con questo modello di piano di politiche e procedure: bozze, revisioni, approvazioni e aggiornamenti. Pianificazione strategica Pianificazione dei progetti Pianificazione tra team ## Politica e piano di procedura Crea, aggiorna e implementa le politiche aziendali con il nostro modello di piano delle politiche e delle procedure. Gestisci ogni passaggio, dalla stesura alle approvazioni, in un unico flusso di lavoro condiviso. ### Crea modelli con Asana - [Iscriviti](/create-account) Cercare di scrivere o aggiornare le politiche senza un piano può sembrare come entrare in un labirinto senza una mappa. Le attività possono essere duplicate, i passaggi possono essere trascurati e può essere difficile determinare quale versione sia la più aggiornata. Ed è qui che entra in gioco il modello di piano di politiche e procedure. Fornisce al tuo team un processo strutturato per la stesura, la revisione e [l'implementazione di politiche e procedure efficaci](https://asana.com/resources/implementation-plan). Questo modello fa parte della piattaforma di [gestione del lavoro](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management) di Asana, che semplifica il riutilizzo per nuove politiche, l'organizzazione del lavoro correlato e l'assegnazione delle attività tra i team. Invece di PDF statici e Documenti Google in silos, ottieni istruzioni collaborative dettagliate, dalla bozza all'implementazione. Che tu stia documentando un [flusso di lavoro sui social media](https://asana.com/templates/social-media-calendar), rivedendo una politica sulle molestie o sviluppando [procedure di onboarding](https://asana.com/templates/30-60-90-day-plan), questo modello di politiche e procedure ti aiuta a creare un processo ripetibile e condiviso. ## Chi trae vantaggio dai modelli di piano delle politiche e delle procedure? In Asana, abbiamo visto quanto sia importante fornire ai team un modo semplice per gestire la creazione delle politiche. Senza di esso, i documenti relativi alle politiche finiscono per essere sparsi su unità e email, e nessuno sa chi è responsabile degli aggiornamenti. Questo modello di politica è adatto a chiunque sia responsabile della stesura o della gestione delle procedure interne: - [Team delle risorse umane che](https://asana.com/templates/team/hr) standardizzano le descrizioni delle mansioni, le politiche di sicurezza dell'ufficio o i processi di revisione delle prestazioni. - Team operativi [che documentano l’orario di lavoro](https://asana.com/templates/work-log), il codice di abbigliamento o le procedure operative standard (SOP) per il luogo di lavoro. - [Team legali e di conformità che](https://asana.com/resources/compliance-management-software) redigono o aggiornano politiche di sicurezza e azioni disciplinari. - Piccole aziende che organizzano la loro prima serie di politiche e flussi di lavoro aziendali. - Organizzazioni non-profit che creano guide per la [gestione del cambiamento](https://asana.com/templates/change-management-plan), i conflitti di interesse o la condotta dei dipendenti. - Responsabili di reparto che condividono le aspettative con [i nuovi assunti](https://asana.com/templates/use-case/hiring-and-onboarding) e i dipendenti di lunga data. ## Perché usare il modello di piano di politica e procedura di Asana? L'implementazione delle politiche non si limita alla stesura di documenti. È necessario un modo per [raccogliere feedback](https://asana.com/templates/lessons-learned), contrassegnare le bozze per la revisione, monitorare le revisioni e assegnare i passaggi successivi. Questo modello ti aiuta a fare tutto questo in un unico spazio di lavoro condiviso. Usa questo modello di politica e procedura per: - Standardizzare il modo in cui il tuo team scrive e aggiorna le politiche. - Assegnare le responsabilità per ogni parte del processo, dalla scrittura alle approvazioni. - Documentare la cronologia delle versioni e le date di entrata in vigore di ogni politica. - Tenere informati i nuovi assunti e i dipendenti attuali attraverso flussi di lavoro e processi integrati. - Collegare le politiche o i manuali di procedura correlati, in modo che nulla vada perso. ## Come usare questo modello di piano di politiche e procedure Un modello di piano delle politiche e delle procedure aiuta il tuo team a creare, rivedere e implementare le politiche con un [processo coerente](https://asana.com/resources/asana-tips-structure-work). Ecco come iniziare: **1. Duplica il modello** Su Asana, clicca su "Usa modello" per creare il tuo progetto di politica. Assegna un nome in base alla politica che stai sviluppando, ad esempio "Politica sul lavoro da remoto" o "Aggiornamento sulla sicurezza sul luogo di lavoro". **2. Definisci l'ambito e il titolare della politica** Nella scheda Panoramica, chiarisci a cosa si applica la politica, a chi è destinata e quando è richiesta. Assegna un titolare per gestire la bozza e promuovere l'implementazione. **3. Suddividi il lavoro in fasi** Utilizza le attività per le fasi chiave: ricerca, redazione, revisione legale, feedback degli stakeholder, formattazione, approvazioni e pubblicazione. Aggiungi [sottoattività](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks) per i dettagli, come la stesura della dichiarazione sulla politica, l'elenco delle leggi applicabili o l'impostazione della data di entrata in vigore. **4. Collabora in un unico posto** Usa i commenti per raccogliere il feedback degli stakeholder e tagga i colleghi del team con domande che richiedono la loro attenzione. Allega documenti di riferimento, diagrammi di flusso o versioni precedenti per fornire contesto. **5. Monitora revisioni e approvazioni** Contrassegna le attività come "Revisione legale completata" o "Approvato dalla bacheca" come traguardi. Usa i campi personalizzati per indicare lo stato della politica (bozza, in revisione, finale). **6. Pubblica e invia una notifica** Una volta finalizzato, carica il documento della politica o incorporalo tramite Google Drive. Crea un'attività per informare i team, aggiornare i manuali o aggiungere materiali per l'onboarding. **7. Pianifica revisioni periodiche** Imposta attività ricorrenti per rivedere le politiche in base alle esigenze dell'azienda, ai cambiamenti legislativi o all'evoluzione della cultura aziendale. ## Funzionalità di Asana per le politiche e le procedure Asana include strumenti integrati che semplificano la gestione di ogni fase del flusso di lavoro delle politiche, dalla stesura e il feedback alle approvazioni e alla pubblicazione. Puoi esplorare l'[elenco completo delle funzionalità di Asana](https://asana.com/features) per vedere cosa è disponibile. [Attività e sottoattività](https://asana.com/features/project-management/tasks)**:**suddividi le politiche in parti più piccole, in modo da poter assegnare attività come la scrittura, la revisione e la pubblicazione separatamente. [Campi personalizzati](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**monitora il tipo di politica, la data di revisione o lo stato (bozza, in revisione, finale) con menu a discesa o campi di testo. [Vista del progetto](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**scegli tra più opzioni di layout per pianificare e monitorare il lavoro di sviluppo delle politiche, tra cui una vista elenco per i dettagli delle attività, una vista bacheca per le fasi del flusso di lavoro, una vista calendario per le scadenze chiave e una vista cronologia per le fasi di sequenziamento. [Approvazioni](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)**:**aggiungi campi di approvazione alle attività in modo che i revisori possano approvare formalmente le bozze prima che vengano pubblicate. [Moduli](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:**raccogli nuove richieste di politiche o suggerimenti di revisione dai dipendenti in un formato strutturato che alimenta il flusso di lavoro. [Allegati](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)**:**incorpora documenti correlati, diagrammi di flusso o versioni precedenti direttamente nelle schede delle attività, in modo che la cronologia delle politiche rimanga centralizzata. ## Integrazioni di Asana consigliate Asana Connect si collega ai tuoi strumenti di uso quotidiano per semplificare il modo in cui scrivi, rivedi e condividi le politiche. Esplora l'[elenco completo delle integrazioni](https://asana.com/apps) per trovare le app che supportano il processo di definizione delle politiche, dall'archiviazione alla comunicazione. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)**:**allega documenti relativi alle politiche in tempo reale, in modo che il tuo team acceda sempre alla versione più recente. [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**invia aggiornamenti automatici di Asana ai canali Slack quando viene pubblicata una nuova politica o viene richiesto un feedback. [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox)**:**condividi e organizza i documenti delle procedure e le relative risorse per una facile consultazione. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**:**collabora alla pianificazione delle politiche sincronizzando le attività di Asana con le conversazioni di Teams. [Gmail](https://asana.com/apps/gmail)**:**trasforma le email sulle modifiche alle politiche in attività di Asana per far avanzare il lavoro. ## Domande frequenti sui modelli di piani di politiche e procedure #### Cos’è un modello di piano di politiche e procedure? È uno schema riutilizzabile che guida il tuo team attraverso la scrittura, la revisione, l'approvazione e la distribuzione di nuove politiche aziendali. Un modello di politica aiuta i team a seguire un processo coerente, delegare responsabilità ed evitare problemi di controllo della versione. Invece di destreggiarsi tra documenti Word o commenti casuali, si ottiene uno spazio strutturato per organizzare le attività, condividere le bozze e monitorare gli aggiornamenti nel tempo. #### Come si preparano politiche e procedure? Inizia definendo lo scopo e il pubblico; a chi si applica la politica e perché è importante. Utilizza un formato coerente, includendo Sezioni chiave come titolo, ambito, responsabilità e data di entrata in vigore. Redigi il contenuto in un linguaggio semplice, rivedilo con gli stakeholder e finalizzalo una volta approvato. Distribuisci la politica attraverso canali condivisi, come il manuale interno, e monitora le revisioni con date e riepiloghi delle modifiche. Per indicazioni più dettagliate, consulta le nostre guide sulla [documentazione delle procedure](https://asana.com/resources/process-mapping) e [sulla creazione di SOP](https://asana.com/resources/standard-operating-procedure-template). #### Come faccio a scegliere quali politiche creare per prime? Inizia con argomenti di grande impatto come la salute e la sicurezza, la politica sulle molestie, il codice di condotta o la politica di sicurezza, soprattutto se hanno un impatto sul lavoro quotidiano o sulla conformità legale. #### Che cosa dovrebbe includere un modello di procedura aziendale? Includi il titolo della politica, la dichiarazione, l’ambito, i ruoli e le responsabilità, i passaggi dettagliati, la data di entrata in vigore e la cronologia delle revisioni. Inoltre, puoi aggiungere sezioni per riferimenti di conformità, documenti correlati o link a materiali di formazione per facilitare l'implementazione. #### Come si rivedono le politiche esistenti utilizzando questo modello? Copia il modello di politica e procedure, aggiorna il nome corrente e segui i passaggi per redigere le revisioni, assegnare i revisori e pubblicare gli aggiornamenti. Assicurati di includere un riepilogo delle modifiche nella descrizione dell'attività o di allegare un registro delle modifiche, in modo che i revisori possano vedere facilmente cosa è cambiato. #### È possibile utilizzare il modello per le politiche di organizzazioni non-profit o piccole aziende? Sì. Questo modello di politica e procedura è abbastanza flessibile da soddisfare le esigenze dei team Risorse umane di piccole aziende, organizzazioni non-profit e imprese. Per le organizzazioni più piccole, può fungere da flusso di lavoro leggero che sostituisce le catene di posta elettronica informali o l'archiviazione incoerente dei documenti.