# Modello di inventario semplice che tutto il team può utilizzare

> Organizzati rapidamente con un modello di inventario che tutto il team può utilizzare: veloce da configurare, facile da aggiornare e scalabile.

Source: https://asana.com/it/templates/inventory.md

- [Crea il tuo modello](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Campi personalizzati](/features/project-management/custom-fields)

- [Aggiornamenti di stato](/features/project-management/status-updates)

- [Dashboard dei resoconti](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [Pianificazione della capacità](/features/resource-management/capacity-planning)

- [Tableau](/apps/tableau)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Slack](/apps/slack)

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Organizzati rapidamente con un modello di inventario che tutto il team può utilizzare: veloce da configurare, facile da aggiornare e scalabile.

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## Inventario

Tieni sotto controllo gli articoli di inventario, i livelli delle scorte e i programmi di rifornimento con un modello di inventario personalizzabile integrato in Asana.

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Che tu stia supervisionando l’inventario del ristorante, monitorando le forniture per ufficio o gestendo le attrezzature tra i team, il modello di inventario personalizzabile di Asana offre al tuo team un sistema condiviso per monitorare ciò che hai, dove si trova e ciò che richiede attenzione. Non dovrai più [cercare aggiornamenti](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) in fogli di calcolo o email.

Questo semplice modello di inventario ti aiuta a registrare gli articoli, assegnare follow-up, mantenere [la coerenza nel processo](https://asana.com/resources/process-improvement-methodologies) e, soprattutto, a scalare il monitoraggio dell'inventario riducendo al minimo gli errori.

## **Chi può trarre vantaggio da questo modello di inventario?**

In Asana abbiamo visto quanto è facile per i team perdere traccia di forniture, strumenti o scorte tra i reparti. Senza un sistema centralizzato, problemi minori, come ordini duplicati o punti di riordino mancanti, si trasformano rapidamente in ritardi o esaurimento delle scorte.

Che tu stia gestendo l’inventario degli alimenti, rifornendo gli scaffali o monitorando i prodotti [nei punti vendita](https://asana.com/resources/new-site-openings), questo modello di inventario ti aiuta a tenere sotto controllo il nome di ogni articolo, il codice SKU e il prezzo unitario man mano che cambia.

Questo modello di checklist per l’inventario è ideale per i team e i singoli individui che necessitano di un modo chiaro e ripetibile per monitorare ciò che stanno gestendo:
- Titolari di piccole aziende che [monitorano i livelli di inventario](https://asana.com/resources/inventory-management-software), i punti di riordino e i prezzi in un sistema di inventario aziendale condiviso.
- Responsabili di negozio che monitorano l'inventario delle scorte, [le forniture dei punti vendita](https://asana.com/resources/retail-merchandising) e la disponibilità dei prodotti nei canali online e in negozio.
- [Squadre edili che](https://asana.com/templates/industry/construction) gestiscono materie prime, attrezzature e altri inventari specifici del sito da un lavoro all’altro.
- Team IT e delle strutture che gestiscono l’inventario delle apparecchiature, i dettagli della garanzia e i registri dell’hardware.
- [Organizzazioni non-profit](https://asana.com/resources/strategic-plan-for-nonprofit-template) e scuole che gestiscono più tipi di inventario in più sedi, dai libri e strumenti ai beni donati.
- Individui che organizzano gli articoli domestici in un inventario domestico per l'assicurazione, il trasloco o la [tenuta di registri](https://asana.com/templates/budget) personali.
- Chiunque sia responsabile del monitoraggio di base dell’inventario in settori come la sanità, la vendita al dettaglio, la logistica o l’istruzione.
- [Crea il tuo modello](https://app.asana.com/-/product_templates)

## **Perché usare un modello di inventario di Asana?**

Abbiamo visto i team passare dai fogli di calcolo ad Asana e avere immediatamente un maggiore controllo sulla gestione dell'inventario. Invece di dover indovinare i livelli di riordino o cercare tra le schede per i dettagli dei costi, tutto si trova in un unico [spazio di collaborazione](https://asana.com/resources/teamwork-in-the-workplace) chiaro. Il risultato? Meno ritardi, rifornimenti più rapidi e decisioni migliori su cosa ordinare e quando.
- [Leggi: Modello gratuito di catalogo dei prodotti per organizzare SKU, specifiche e prezzi](https://asana.com/templates/product-catalog)

Con questo modello di monitoraggio dell'inventario, puoi:
- Monitorare il nome dell'articolo, lo SKU, la quantità e la posizione di stoccaggio in un unico posto; ideale per il controllo dell'inventario e il [monitoraggio delle risorse](https://asana.com/templates/asset-management).
- Aggiungere campi per costo unitario, valore totale e stato per migliorare la visibilità e aiutare i team ad agire in base ai dati in tempo reale.
- Utilizzare i punti di riordino e le regole personalizzate per rifornire automaticamente l’inventario prima che diventi troppo basso.
- Aggiungere e [organizzare i contatti dei fornitori](https://asana.com/templates/use-case/vendor-management) e monitorare la data dell’ultima transazione per prendere decisioni di acquisto informate.
- Utilizzare Asana AI per rilevare le lacune, consigliare le automazioni e semplificare le attività ripetitive nel flusso di lavoro di gestione dell’inventario.
- Mantieni flessibile il tuo sistema di inventario con funzionalità integrate che supportano un’ampia gamma di tipi di inventario, dalle forniture per ufficio alle apparecchiature IT.
- Concedi ai membri del team l’accesso ai dati condivisi, [riducendo così i compartimenti stagni](https://asana.com/resources/organizational-silos) e consentendo decisioni più rapide e informate.

## **Come usare questo modello di inventario**
- **Duplica il modello di elenco di inventario.**Clicca su "Usa modello" per creare la tua versione su Asana. Assegna un nome che si adatti alla tua configurazione, ad esempio "Forniture di magazzino", "Hardware IT" o "Inventario delle strutture".
- **Registra ogni elemento come attività.**Crea un'attività per ogni elemento che stai monitorando. Usa il titolo dell'attività per il nome o l'etichetta del prodotto e aggiungi eventuali identificatori, come numeri di serie o SKU, per facilitare la ricerca.
- **Aggiungi campi di monitoraggio.**[Personalizza il progetto](https://asana.com/resources/project-design) con campi per quantità, luogo di stoccaggio, costo unitario, valore totale, soglia di riordino e stato dell'articolo. In questo modo avrai una panoramica chiara di ciò che è in magazzino, dove è conservato e cosa richiede attenzione.
- **Registra le informazioni sul fornitore e la cronologia degli ordini.**Usa la descrizione dell’attività per archiviare i nomi dei fornitori, i dettagli di contatto e i link degli ordini. Aggiungi un campo o un commento per monitorare quando l’articolo è stato ordinato o ricevuto l’ultima volta.
- **Organizza per tipo o posizione.**Usa le sezioni per raggruppare gli articoli per categoria (come strumenti, mobili, materiali di consumo) o in base a dove sono conservati (come Stanza A, Armadio principale o Magazzino 3). In questo modo, sarà più facile [trovare ciò di cui hai bisogno](https://asana.com/resources/needs-assessment) a colpo d’occhio.
- **Assegna attività di follow-up e rifornimento.**Se qualcosa deve essere riordinato o ispezionato, assegnalo alla persona giusta e imposta una data di scadenza. Puoi anche allegare ricevute, fatture o documenti di garanzia direttamente all’attività.
- **Scegli una vista adatta al tuo flusso di lavoro.**Utilizza la vista elenco per un semplice registro degli elementi, la vista bacheca per monitorare lo stato degli elementi o la vista cronologia per monitorare gli audit programmati o i cicli di sostituzione. [Le dashboard](https://asana.com/resources/executive-dashboard) possono visualizzare riepiloghi, come il valore totale dell’inventario o gli articoli contrassegnati.
- **Semplifica il tuo processo con strumenti integrati.**Usa le regole per automatizzare i promemoria quando le scorte si esauriscono. Conserva i file e le note dei fornitori in un unico posto utilizzando le schede File e Messaggi. Asana ti aiuta a ridurre i fogli di calcolo e a far [funzionare il processo senza intoppi](https://asana.com/resources/process-mapping).

## **Funzionalità di Asana per migliorare la gestione dell'inventario**
- [Campi personalizzati](https://asana.com/features/project-management/custom-fields): aggiungi dati strutturati a ogni articolo di inventario, come prezzo unitario, livello di scorta, numero di serie o data di fine garanzia. Puoi ordinare e filtrare le attività utilizzando questi campi per identificare rapidamente ciò che richiede attenzione.
- [Vista cronologia](https://asana.com/features/project-management/project-views): visualizza l’attività di inventario nel tempo. Che tu stia monitorando i cicli di rifornimento, le scadenze della garanzia o gli articoli stagionali, la vista cronologia ti aiuta a pianificare ed evitare problemi dell’ultimo minuto.
- [Regole](https://asana.com/features/workflow-automation/rules): utilizza l’automazione per anticipare i problemi di inventario. Per esempio, puoi attivare un’assegnazione di attività o una notifica Slack quando i livelli delle scorte scendono al di sotto di una certa soglia.
- [Attività multi-home](https://help.asana.com/s/article/multi-home-tasks-to-avoid-information-silos?language=en_US): mantieni visibili le attività di inventario in più progetti, come Operazioni, IT o Finanza, senza duplicarle. È un modo semplice per migliorare il coordinamento tra i team.
- [Moduli](https://asana.com/features/workflow-automation/forms): consenti ai membri del team di inviare richieste di rifornimento o segnalare articoli mancanti tramite un modulo standardizzato. Ogni voce diventa un'attività nel modello di inventario per un facile monitoraggio.
- [Approvazioni](https://help.asana.com/s/article/approvals?language=en_US): semplifica il processo di riordino con le approvazioni integrate. Aggiungi una fase di approvazione a qualsiasi attività di inventario, in modo che i responsabili del team o i responsabili finanziari possano rivederla rapidamente e fornire l’approvazione.
- [Aggiornamenti di stato](https://asana.com/features/project-management/status-updates): condividi aggiornamenti rapidi sui cicli di inventario, sull'avanzamento del rifornimento o sulle prossime verifiche, tutto in un unico posto. Questi aggiornamenti sono collegati al tuo progetto, in modo che tutti siano sempre informati senza dover inseguire le email.

## **Integrazioni consigliate**
- [Tableau](https://asana.com/apps/tableau): trasforma i dati di inventario in dashboard dinamiche. Con l'integrazione tra Asana e Tableau, puoi visualizzare tendenze come esaurimento scorte, frequenza di rifornimento e valore degli articoli nel tempo. 
- [Microsoft Excel](https://asana.com/apps/microsoft-excel): esporta il foglio di inventario in Excel per l’accesso offline o per condividerlo con i membri del team esterni alla tua organizzazione. Ideale per la stampa, l’inserimento di dati Advanced o la sincronizzazione con altri strumenti Microsoft. 
- [Fogli Google](https://asana.com/apps/google-sheets): sincronizza l’inventario con un foglio di calcolo per eseguire resoconti personalizzati o creare checklist stampabili. Ideale per i team che desiderano una vista familiare in foglio di calcolo insieme al loro sistema in tempo reale. 
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail): converti le email dei fornitori o le conferme di riordino in attività monitorabili. Non è necessario copiare e incollare; basta cliccare per inviare un'email direttamente nel tuo sistema di inventario. 
- [Slack](https://asana.com/apps/slack): automatizza gli avvisi di scorte in esaurimento e riordina le approvazioni con i messaggi di Slack. Puoi anche trasformare le conversazioni di Slack in attività per mantenere gli aggiornamenti informali collegati al flusso di lavoro dell’inventario. 
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): allega contratti, garanzie o manuali dei fornitori a qualsiasi articolo di inventario. Con l’integrazione di Dropbox, ogni documento viene archiviato insieme all’elemento che supporta. 

## **Domande frequenti sui modelli per l’inventario**

#### Cos’è un modello di inventario?

Un modello di inventario è una struttura predefinita per il monitoraggio e la gestione degli articoli di inventario. In genere include campi come nome dell’elemento, quantità, SKU e posizione di archiviazione. Invece di creare un sistema di gestione dell’inventario da zero, parti da un Framework già pronto che ti fa risparmiare tempo utilizzando un sistema ripetibile e personalizzabile. Non è necessario ricreare manualmente le colonne o ricostruire la configurazione ogni volta.

#### Quali funzionalità rendono il modello di inventario di Asana diverso da un foglio di calcolo?

A differenza dei fogli di calcolo statici, il modello di inventario di Asana è dinamico e collaborativo. Puoi assegnare attività, automatizzare i flussi di lavoro di riordino, allegare file dei fornitori e utilizzare campi personalizzati per monitorare i dettagli dell’inventario, tutto all’interno di un sistema condiviso accessibile e aggiornabile da tutto il team.

#### In che modo i modelli di inventario di Asana sono migliori dei modelli di Fogli Google o Excel?

Asana va oltre i fogli di calcolo, collegando i dati di inventario al tuo flusso di lavoro più ampio. Puoi automatizzare i promemoria, assegnare attività di rifornimento e monitorare le modifiche nel tempo. Inoltre, Asana si integra con Excel e Fogli Google, quindi puoi esportare i tuoi dati per la creazione di resoconti o il backup.

#### Più reparti possono gestire l’inventario in un unico modello condiviso?

Sì. Con Asana, reparti come quello operativo, IT e finanziario possono accedere e aggiornare lo stesso modello di scheda di inventario. Puoi assegnare attività tra i team, filtrare per reparto e mantenere un’unica fonte di riferimento per il controllo dell’inventario.

#### Posso usare Asana AI con questo modello di gestione dell’inventario?

Certamente. Asana AI aiuta a identificare i campi mancanti, suggerire regole di automazione e segnalare le voci incomplete. Ciò semplifica la gestione dell’inventario, eliminando le attività manuali ripetitive.