# Modello gratuito di programma dell’evento per rispettare i piani > Usa questo modello di programma per pianificare e organizzare il tuo prossimo evento dall'inizio alla fine. Gestisci gli ordini del giorno, assegna i ruoli e rispetta le scadenze. Source: https://asana.com/it/templates/event-schedule.md - [Crea il tuo modello](https://app.asana.com/-/product_templates) - [attività](/features/project-management/tasks) - [Campi personalizzati](/features/project-management/custom-fields) - [Aggiornamenti di stato](/features/project-management/status-updates) - [Pianificazione della capacità](/features/resource-management/capacity-planning) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Zoom](/apps/zoom) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Clockwise](/apps/clockwise) modelli Ordini del giorno delle riunioni Modello di programma dell’evento Usa questo modello di programma per pianificare e organizzare il tuo prossimo evento dall'inizio alla fine. Gestisci gli ordini del giorno, assegna i ruoli e rispetta le scadenze. Ordini del giorno delle riunioni Gestione fornitori ## Modello di programma dell’evento Usa questo modello gratuito di pianificazione degli eventi per organizzare senza problemi le cronologie, i ruoli e i risultati finali per il tuo prossimo evento. Che tu stia pianificando un evento aziendale o un webinar del marchio, questo modello ti aiuterà a tenere tutto sotto controllo. ### Crea modelli con Asana - [Iscriviti](/create-account) Quando gli eventi non vanno come previsto, raramente è a causa di un grosso problema. Sono le decine di piccole cose che vengono trascurate. Dagli ordini del giorno non allineati alle scadenze di configurazione non rispettate, anche un leggero ritardo può influire sull'intera giornata dell'evento. Ed è qui che entra in gioco il modello di programma dell'evento. Con Asana, puoi pianificare ogni fase del tuo evento, dalla [preparazione](https://asana.com/templates/event-planning) al [post-mortem](https://asana.com/templates/postmortem), in un'unica cronologia condivisa. Questo modello di evento include tutto ciò di cui hai bisogno per assegnare i ruoli, gestire la logistica e raggiungere facilmente i traguardi chiave. Che tu stia organizzando un ritiro aziendale o il lancio di un prodotto, questo modello ti aiuterà a farlo con successo. ## Chi trae vantaggio dai modelli di pianificazione degli eventi? In Asana, abbiamo osservato i team degli eventi passare da fogli di calcolo disorganizzati a un lavoro di squadra collaborativo, il tutto utilizzando un unico e semplice modello. Se stai [gestendo più stakeholder](https://asana.com/templates/stakeholder-register), [cronologie dei fornitori](https://asana.com/templates/use-case/vendor-management) o finestre di consegna rigorose, questo modello di pianificazione degli eventi è stato creato per te. È ideale per: **Organizzatori e coordinatori di eventi** Usa il modello di pianificazione di eventi per definire l'intero ordine del giorno e coordinare fornitori e collaboratori. **Team di marketing e comunicazione** Sincronizza le cronologie dei messaggi interni ed esterni, in modo che annunci, inviti e follow-up avvengano in tempo. **Team esecutivi e operativi** I modelli di pianificazione degli eventi aziendali consentono di pianificare e monitorare i traguardi, come la preparazione della tavola rotonda o le prove, in un unico posto. **Team addetti alla sede e alla logistica** Anticipa la configurazione fisica, le consegne e le transizioni del giorno assegnando attività e fasce orarie. - [Leggi: Usa un modello di programma per coordinare ogni dettaglio dell’evento](https://asana.com/templates/run-of-show) ## Perché usare il modello di pianificazione degli eventi di Asana? Prima di utilizzare questo modello, il team di marketing per eventi di un cliente dedicava più tempo a confermare le [iscrizioni dei fornitori](https://asana.com/templates/vendor-management) che a finalizzare i dettagli dell'evento. Tuttavia, con il modello, tutto il team ha potuto verificare ogni conferma e scadenza utilizzando una vista cronologia condivisa. Questo modello gratuito di pianificazione degli eventi è abbastanza flessibile per le grandi conferenze e abbastanza dettagliato per un evento fuori sede di un singolo team. **Vantaggi dell'utilizzo di questo modello:** - Pianifica ogni fase del tuo evento con cronologie e dipendenze - Assegna attività per l’allestimento, i relatori, il catering e le comunicazioni - Gestione dell'ordine del giorno con sezioni di attività per ora o funzione - Condividi un piano centralizzato con collaboratori interni ed esterni - Personalizzare il modello per eventi aziendali, virtuali o ibridi ## Come utilizzare un modello di programma dell'evento Abbiamo progettato questo modello di programma dell'evento per [semplificare il processo di pianificazione](https://asana.com/resources/project-planning) dall'inizio alla fine. Ogni sezione del foglio di lavoro riflette una fase di esecuzione, mentre le colonne ti aiutano a monitorare i titolari delle attività, le date di scadenza e le priorità a colpo d’occhio. Che tu stia gestendo eventi aziendali o podcast del marchio, puoi adattare questo modello a tutti i tipi di eventi. - [Leggi: modello di podcast gratuito per script, ospiti e promozione](https://asana.com/templates/podcast) ### Passaggio 1: imposta i dettagli generali dell'evento Inizia dalla sezione Dettagli generali dell'evento. Aggiungi il nome, la descrizione e le date principali dell'evento. Organizza assegnando i ruoli ai titolari, impostando un tipo di evento e taggando le categorie chiave. Assicurati di inserire qui un budget approssimativo per l'evento. Se stai lavorando con un [modello di budget](https://asana.com/templates/budget), collegalo all'attività o utilizza il campo degli allegati per mantenere tutti i dati finanziari facilmente accessibili. ### Passaggio 2: crea la cronologia dettagliata dell'evento La sezione Cronologia dettagliata funge da ordine del giorno in tempo reale. Suddividi l'evento in blocchi temporali: preparazione, sessioni, pause e smantellamento. Per gli eventi di più giorni, utilizza una Sezione per ogni giorno o parte della giornata. La vista cronologia di Asana funziona come un [diagramma di Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) per aiutarti a visualizzare le dipendenze nella cronologia dell'evento. La vista cronologia ti consente di evitare facilmente la sovrapposizione delle attività e di identificare tempestivamente le lacune nella pianificazione. ### Passaggio 3: organizza fornitori e risorse Nella sezione Gestione fornitori e risorse, crea un'attività per ogni partner esterno. Utilizza la colonna Stato fornitore per monitorare lo stato di ciascun fornitore: confermato, in attesa o in corso. Aggiungi le date di scadenza per ogni risultato finale e assegna contatti interni per supervisionare passaggi di consegne, approvazioni o problemi che devono essere risolti. ### Passaggio 4: completa la checklist dell'evento Utilizza la sezione Checklist delle attività per elencare tutti i risultati finali. Pensa a segnaletica, materiali, conferme di partecipazione o prenotazioni di viaggio. Applica i campi della priorità e del livello di rischio per contrassegnare le attività critiche. Insieme all'itinerario dell'evento nella cronologia, questa sezione aiuta il tuo team a eseguire il piano senza lasciarsi sfuggire nulla. - [Leggi: Modello gratuito di programma di lavoro per qualsiasi programma o attività](https://asana.com/templates/work-schedule) ### Passaggio 5: aggiungi i contatti chiave Crea voci in Contatti chiave per ogni persona coinvolta nell'evento. Includi lead interni, fornitori e coordinatori della sede. Usa i campi personalizzati per indicare reparti, ruoli o categorie di attività. Puoi anche collegare questa sezione all'elenco degli ospiti o al [calendario degli eventi](https://asana.com/templates/event-calendar) per semplificare il coordinamento. Avere le informazioni di contatto in un unico posto semplifica notevolmente i passaggi di consegne e le modifiche dell'ultimo minuto. ### Passaggio 6: condividi e collabora con il tuo team Invita i membri del team come collaboratori alle attività o a intere sezioni. Se utilizzi strumenti di project management come Asana, assegnare ruoli e monitorare lo stato diventa un'operazione naturale. Per le grandi campagne o il marketing degli eventi, collega le attività di pianificazione al calendario di sensibilizzazione o alla pianificazione dei social media. Puoi anche duplicare questo progetto come un semplice modello di pianificazione degli eventi da riutilizzare per i programmi ricorrenti. ### Passaggio 7: personalizza ed espandi Aggiungi colonne come "Titolare della sessione" o "Requisiti AV", oppure usa le etichette per le sessioni di approfondimento. Per gli eventi virtuali o ibridi, prendi in considerazione l'aggiunta di una Sezione "Configurazione tecnica" con il proprio modello di cronologia. Se gestisci più eventi contemporaneamente, collega questo progetto al tuo portfolio di modelli di pianificazione degli eventi più ampio, in modo che il tuo team possa monitorare la logistica e le esigenze di risorse sovrapposte. ## Funzionalità di pianificazione degli eventi di Asana Le funzionalità di Asana trasformano questo modello di pianificazione degli eventi in un centro di controllo in tempo reale per il tuo evento. Abbiamo progettato questo modello con alcune delle nostre funzionalità preferite, ma puoi personalizzare il tuo per adattarlo alle tue esigenze specifiche. Consulta il nostro [elenco completo delle funzionalità](https://asana.com/features) per trarre ulteriore ispirazione. [Vista cronologia](https://asana.com/features/project-management/project-views) Visualizza il piano dell'evento in un layout in stile Gantt. La vista cronologia mostra come la preparazione, l'esecuzione e la conclusione sono collegate. [Campi personalizzati](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Aggiungi campi per tipo di sessione, titolare del budget, priorità o fornitore. Puoi ordinare e filtrare le attività in base a questi campi per vedere cosa richiede attenzione per primo. [Dipendenze](https://asana.com/features/project-management/my-tasks) Contrassegna le attività che dipendono da altre prima che possano iniziare. Questo ti aiuta a vedere i potenziali ritardi nella pianificazione, come quando hai bisogno della presentazione di un relatore prima della stampa finale. [Incaricati delle attività](https://asana.com/features/project-management/tasks) Assicurati che ogni attività abbia un titolare, dalle piccole attività di logistica ai grandi risultati finali. I membri del team sanno esattamente di cosa sono responsabili e puoi individuare gli elementi non assegnati secondo necessità. [Moduli](https://asana.com/features/workflow-automation/forms) Utilizza i moduli per raccogliere proposte di sessioni, domande degli ospiti o informazioni sui fornitori. Puoi convertire automaticamente i moduli inviati in attività all'interno del tuo progetto senza bisogno di ulteriori immissioni manuali. [Automazione (regole)](https://asana.com/features/workflow-automation)Imposta le regole per assegnare automaticamente le attività, spostare gli elementi allo stato "pronto" una volta approvati o informare gli stakeholder quando qualcosa cambia. L'automazione fa risparmiare tempo sul lavoro ripetitivo. ## Integrazioni consigliate per i modelli di programma dell'evento Le integrazioni estendono la pianificazione degli eventi collegando Asana agli strumenti che già utilizzi. Visita l’[hub delle integrazioni delle app](https://asana.com/apps?category=all-apps) per trovare le piattaforme che il tuo team utilizza ogni giorno. [Google Calendar](https://asana.com/apps/google-calendar) Sincronizza le attività e le scadenze con il tuo calendario per non perdere di vista le tempistiche degli eventi.  [Slack](https://asana.com/apps/slack) Invia promemoria, aggiornamenti e notifiche nei canali Slack del tuo team. Riceverai aggiornamenti in tempo reale quando le attività vengono completate o sono scadute. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)Allega contratti con i fornitori, planimetrie, ordini del giorno e kit di branding, in modo da poter archiviare tutte le risorse in un'unica posizione condivisa. [Zoom](https://asana.com/apps/zoom) Aggiungi link di Zoom a sessioni di eventi virtuali o pianifica chiamate direttamente dal tuo progetto Asana. [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail) Trasforma le email relative agli eventi in attività con l’add-on di Asana per Gmail. Puoi assegnare attività o impostare date di scadenza direttamente dalla posta in arrivo. [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Se i tuoi eventi riguardano lanci di prodotti o attivazioni tecniche, sincronizzali con Jira per allineare le cronologie di sviluppo al programma dell'evento. ## Domande frequenti sui modelli di programma dell’evento #### Cos’è un modello di programma dell’evento? Un modello di programma dell'evento è un layout di progetto già pronto che ti aiuta a organizzare ogni fase del tuo evento, dalla pianificazione iniziale alle revisioni post-evento. I team utilizzano i modelli di programma dell'evento per coordinare e condividere cronologie, ruoli e risultati finali, in modo che gli eventi si svolgano secondo i piani. #### Perché usare il modello di programma dell’evento di Asana invece di Documenti Google, Fogli Google, Excel o Canva? Strumenti come Microsoft Excel o Canva offrono una formattazione di base, ma non dispongono delle funzionalità di collaborazione e automazione necessarie per la gestione di eventi reali. Il modello di pianificazione degli eventi di Asana non è solo un foglio di lavoro statico; è uno strumento dinamico e interattivo che ti consente di assegnare attività, visualizzare le cronologie e monitorare l’avanzamento. Con funzionalità integrate come campi personalizzati, dipendenze e viste di progetto, puoi gestire tutto, dall’itinerario dell’evento alla lista degli ospiti, senza passare da un’app all’altra. #### Come posso usarlo per eventi aziendali? Il nostro modello di programma degli eventi aziendali include sezioni per briefing esecutivi, contratti con i fornitori, materiali di branding e comunicazioni interne. Puoi personalizzare il modello per conferenze, riunioni fuori sede, lanci di prodotti o qualsiasi altro incontro professionale. #### Questo modello di programma di eventi è gratuito? Sì, il modello gratuito di pianificazione degli eventi di Asana è disponibile per tutti gli utenti. Puoi duplicarlo dalla raccolta di modelli e adattarlo alle esigenze specifiche del tuo evento. #### Posso riutilizzare questo modello per eventi ricorrenti? Certamente. Una volta personalizzato, puoi salvare il progetto come modello e riutilizzarlo per riunioni trimestrali, summit annuali o webinar ricorrenti. Puoi anche duplicarlo per iniziare il tuo prossimo evento con la stessa struttura.